आवेदन स्क्रीनिंग और भर्ती प्रबंधकों

प्रत्येक सरकारी संगठन में जॉब अनुप्रयोगों को स्क्रीनिंग के लिए थोड़ा अलग प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन मूल बातें समान रहती हैं। भर्ती प्रबंधकों या मानव संसाधन कर्मचारियों ने नौकरी पोस्टिंग में उल्लिखित न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने वाले आवेदकों की तलाश में सभी अनुप्रयोगों की संक्षेप में समीक्षा की। स्क्रीनिंग का लक्ष्य उन अनुप्रयोगों की संख्या को कम करना है जो पूरी तरह से समीक्षा प्राप्त करते हैं।

स्क्रीनिंग क्यों?

समय पर भर्ती प्रबंधकों को भर्ती प्रक्रिया में निष्पक्षता को संरक्षित करते समय अनुप्रयोगों की समीक्षा करना चाहिए।

चूंकि भर्ती प्रबंधकों को स्क्रीनिंग में न्यूनतम न्यूनतम लगते हैं, इसलिए वे कर्सर समीक्षा के साथ सहज हैं। आशाजनक लगने वाले अनुप्रयोगों की समीक्षा बाद में अधिक अच्छी तरह से की जाती है।

सटीक रूप से जब स्क्रीनिंग शुरू होती है तब तक जो भी स्क्रीनिंग कर रहा है। कुछ भर्ती प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मचारियों को एप्लिकेशन के रूप में स्क्रीन पर स्क्रीन करना पसंद है। अन्य लोग पोस्टिंग बंद होने तक प्रतीक्षा करना पसंद करते हैं और सभी एप्लिकेशन प्राप्त हुए हैं। किसी भी तरह से, प्रक्रिया निष्पक्ष बनी हुई है। क्योंकि स्क्रीनिंग प्रक्रिया में आवेदकों के बीच कोई तुलना नहीं है। इसके बजाय, प्रत्येक आवेदन की तुलना नौकरी पोस्टिंग से न्यूनतम आवश्यकताओं से की जाती है। आवेदक जो माप नहीं लेते हैं उन्हें स्क्रीन आउट किया जाता है। जो न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं वे नौकरी के लिए विवाद में रहते हैं।

न्यूनतम आवश्यकताएं और स्क्रीनिंग

पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताओं को आमतौर पर एप्लिकेशन पर स्पॉट करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, एक आवश्यकता स्नातक की डिग्री हो सकती है।

स्केनर आवेदन पर स्पॉट करने जा सकते हैं जहां आवेदक अपनी डिग्री सूचीबद्ध करते हैं। इस आवश्यकता के लिए जांच प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए कुछ सेकंड लेता है।

एक और न्यूनतम आवश्यकता प्रासंगिक अनुभव के वर्षों की एक विशेष संख्या हो सकती है। हालांकि शिक्षा के रूप में पहचानना उतना आसान नहीं है, लेकिन आवेदन की आवश्यकता के लिए यह आवश्यकता अभी भी आसान है।

पिछले नौकरी के शीर्षक के आधार पर, तिथियां, समाप्ति तिथियां और नौकरी कर्तव्यों की एक स्कीम के आधार पर, एक स्टेनर यह निर्धारित कर सकता है कि यह आवश्यकता लगभग आधा मिनट में मिलती है या नहीं।

हालांकि स्क्रीनर्स प्रत्येक एप्लिकेशन पर जितना संभव हो उतना समय बिताते हैं, यह कार्य अभी भी थकाऊ और समय लेने वाला है। मान लें कि प्रत्येक एप्लिकेशन को स्क्रीन करने के लिए एक स्प्रनर को औसतन 3 मिनट लगते हैं। यदि नौकरी के लिए 50 आवेदक हैं, तो यह सभी आवेदनों को ढाई घंटे तक स्क्रेनर ले जाएगा।

लाल झंडा

अनुप्रयोगों की न्यूनतम आवश्यकताओं के मुकाबले तुलना करने के अलावा, स्क्रीनर्स उन अनुप्रयोगों की तलाश करते हैं जो खराब लिखे गए हैं, निर्देशों का पालन न करें या अस्पष्ट विसंगतियों का पालन न करें। प्रबंधकों को भर्ती करना पता है कि वे उन लोगों को किराए पर नहीं देंगे जो इन समस्याओं के साथ आवेदन जमा करते हैं, इसलिए जैसे ही उन समस्याओं की पहचान की जाती है, अपमानजनक अनुप्रयोगों को भर्ती प्रक्रिया से निकाल दिया जाता है।

एक आवेदन कहें कि आवेदक के पास वर्तमान नौकरी और उसके पहले नौकरी के बीच नौ महीने का अंतर है। आवेदक लिखता है कि उसने उस नौकरी को अगली बार लेने के लिए छोड़ दिया। यह कारण नौ महीने के अंतराल के साथ नहीं है। वास्तव में, कारण झूठ की तरह दिखता है। आवेदक से पूछने के बजाय असली कहानी क्या है, कई स्क्रीनर्स बस एप्लिकेशन को स्क्रीन करेंगे।

अगर आवेदक को एक व्यावहारिक कहानी दी गई - भले ही यह आवेदक को नकारात्मक प्रकाश में चित्रित करे - आवेदक को भर्ती प्रक्रिया में रहने की अधिक संभावना होती।

अंतिम विचार

सभी अनुप्रयोगों को कर्सर समीक्षा के बाद स्क्रीनिंग समाप्त होती है। जो अनुप्रयोग बने रहते हैं, वे यह निर्धारित करने के लिए एक दूसरे से तुलना की जाती हैं कि कौन से आवेदक प्रक्रिया में अगले चरण में आगे बढ़ेंगे जो प्रायः एक साक्षात्कार होता है। अधिकांश भाग के लिए, स्क्रीनिंग केवल उन आवेदकों से छुटकारा पाती है जिनके पास पहले स्थान पर स्थिति के लिए कोई व्यवसाय नहीं था। योग्य उम्मीदवारों को साक्षात्कार नहीं मिल सकता है, लेकिन स्क्रीनिंग के दौरान उन्हें प्रक्रिया से हटाया नहीं जाता है। उन उम्मीदवारों को हटा दिया जाता है जब भर्ती प्रबंधक स्क्रीनिंग के माध्यम से किए गए अनुप्रयोगों की तुलना करता है।