तेजी से और अधिक कुशलता से कैसे काम करें: चरण 3
प्रक्षेपण चीजों को किसी अन्य समय के लिए बंद कर रहा है - शेल्विंग चीजें जो आप वास्तव में अभी नहीं करना चाहते हैं - यहां तक कि जब आपके पास समय होता है।
जब भी आप procrastinate करते हैं तो आप कुशलतापूर्वक काम नहीं कर रहे हैं क्योंकि आप अनिवार्य रूप से भविष्य में अपने समय के खिलाफ उधार ले रहे हैं। आज जो चीजें आप डालते हैं उन्हें अभी भी बाद में किया जाना चाहिए, लेकिन आपको लगता है कि आपको बरसात के दिनों के दौरान बंद किए गए कार्यों से निपटना होगा, जब कोई बीमारी बीमारी हो, या आप समय निकालना चाहें।
यदि आप बहुत विलंब करते हैं, तो आप अपने समय को समझदारी से प्रबंधित नहीं कर रहे हैं और कम से कम दो चीजों का आश्वासन दे रहे हैं: आप अपने कार्यभार के बोझ को जोड़ रहे हैं जो आपके द्वारा छोड़े गए प्रत्येक कार्य के साथ और भविष्य में करने के लिए अपने आप को कठिन बना रहे हैं।
आप वास्तव में बाद में चीजें क्यों बंद कर रहे हैं?
भविष्य में समय तक हर कोई एक चीज़ या दूसरी चीज रखता है। हम इसे विभिन्न व्यक्तिगत कारणों से करते हैं , और कभी-कभी हमें चीजों को बंद करने की ज़रूरत होती है क्योंकि वर्तमान में कुछ और महत्वपूर्ण बातों पर हमारा ध्यान रखना आवश्यक है, या क्योंकि प्रतीक्षा वास्तव में बेहतर परिणाम का कारण बन सकती है। लेकिन यदि आप एक आदत वाले विलंबक हैं - खासकर विशिष्ट कार्यों के बारे में, आपको खुद से पूछना होगा कि क्यों।
यदि आप नियमित रूप से चीजों को बाद में बंद कर देते हैं तो शायद आप काम करने के बारे में आलसी होने के बजाय कुछ भावनात्मक कारणों को खोज लेंगे।
आप विशेष रूप से किसी से बचना चाहते हैं
यदि आप किसी विशेष ग्राहक से बात करने से नफरत करते हैं क्योंकि वे दूर चैट करते हैं और अपना अधिक समय लेते हैं तो आप तीस मिनट के कॉल से बचने के लिए कॉल वापस कर सकते हैं, जिसके लिए आपके पास समय नहीं है, केवल पांच मिनट लेना चाहिए।
बस कॉल वापस नहीं करने के बजाय, घंटों के बाद कॉल करें और एक संदेश छोड़ें या अपनी प्रतिक्रिया ईमेल करें। इससे इस मुद्दे को हल नहीं किया जा सकता है - किसी बिंदु पर आपको अभी भी क्लाइंट से बात करनी होगी, लेकिन अगर आपको उनसे अधिक जानकारी चाहिए तो रिटर्न कॉल को वापस अदालत में डालकर आपको अधिक समय मिल जाएगा।
यह मेरा काम नहीं है
हम में से कई चीजें बंद कर देते हैं क्योंकि हम उन्हें पहले स्थान पर करने से नाराज हैं - खासकर यदि हमें लगता है कि यह किसी और की ज़िम्मेदारी है।
किसी कार्य को देरी करने से यह नहीं होगा और केवल आपकी निराशा में ही शामिल होगा। अगर यह कुछ करने का काम नहीं है, तो उसे उस व्यक्ति को दें जिसकी नौकरी है! यह आसान लग सकता है लेकिन अधिकतर काम करते समय हम अक्सर नियंत्रण freaks बन जाते हैं। दस्तावेज़ को वर्ड प्रोसेसिंग में भेजने के बजाय, हम इसे स्वयं टाइप करते हैं। जानकारी का पता लगाने के लिए किसी समस्या या सहायक को हल करने के लिए बिक्री मांगने के बजाय, हम एक मिनी शोध परियोजना पर जाते हैं। चीजों को करने से बचने के लिए हमें करना चाहिए, हम कभी-कभी खुद को अन्य लोगों की समस्याओं के साथ छेड़छाड़ करने देते हैं। अगर हम अपनी समस्याओं को हल नहीं कर सकते हैं - महिलाएं स्वाभाविक रूप से दूसरों के समाधान पर काम करती हैं।
मुझे अपना काम करने से नफरत है
यदि आप वास्तव में अपनी नौकरी से नफरत करते हैं, तो दूसरी नौकरी खोजने पर काम करें। यदि आप चीजों को बंद करते हैं क्योंकि आप अपनी नौकरी से नफरत करते हैं तो आप परिवीक्षा पर समाप्त हो सकते हैं, डिमोट हो रहे हैं, या यहां तक कि जाने भी सकते हैं।
मैं इसे पाने के लिए बहुत व्यस्त हूँ
यदि आप वास्तव में कुछ करने के लिए बहुत व्यस्त हैं तो आप procrastinating नहीं कर रहे हैं - कुछ और चल रहा है। आपको अपने कार्य लक्ष्यों या बेहतर संगठनात्मक कौशल को पूरा करने में सहायता की आवश्यकता हो सकती है - आपको पकड़े जाने तक नए कार्य के लिए "नहीं" कहने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आपने एक बार में बहुत अधिक समय लिया है तो अपने मालिक को बताएं, किसी से मदद के लिए पूछें, या बैठ जाओ और देखें कि आप कौन से कार्यों को प्रतिनिधि दे सकते हैं।
याद रखें, जो कुछ भी आप जानबूझ कर वर्तमान में कर रहे हैं, वह शायद भविष्य में निपटने के लिए एक बड़ा उपद्रव बन जाएगा!
इस श्रृंखला में अधिक लेख
- तेजी से और अधिक कुशलता से कैसे काम करें
- चरण 1: अपना कार्य दिवस शुरू करने से पहले एक योजना बनाएं। अधिक कुशलता से काम करने के लिए आप जो सबसे महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं वह एक योजना है।
- चरण 2: छोटे लक्ष्य निर्धारित करें और जिन्हें आप पूरा करते हैं उन्हें चेक करें । एक सूची बनाना और आपके द्वारा पूरा किए गए सामानों की जांच करना एक और चीज की तरह लग सकता है, लेकिन जब सही तरीके से किया जाता है, तो कार्य के तालमेल को रखने से आप अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।