दूरसंचार प्रस्ताव में आपके बॉस को दिखाने के लिए शायद सबसे महत्वपूर्ण चीजें यह है कि आपने अपना होमवर्क किया है । एक अच्छी तरह से शोध प्रस्ताव न केवल आपके पर्यवेक्षक को मनाने के लिए आवश्यक अंक व्यक्त करेगा, बल्कि यह स्वतंत्र रूप से काम करने और गुणवत्ता उत्पाद बनाने की आपकी क्षमता को भी प्रदर्शित करता है। बस कूदो और लिखना शुरू करें, पहले पढ़ें:
एक दूरसंचार प्रस्ताव के तत्व
आप प्रस्ताव को एक संक्षिप्त कवर लेटर के साथ पेश करना चाहते हैं, खासकर यदि यह कई लोगों के बीच वितरित किया जाएगा। हमारे प्रस्ताव को खुद को एक व्यावसायिक प्रस्ताव पर मॉडलिंग किया जाना चाहिए, जैसे कि आप उस ग्राहक के लिए तैयार हो सकते हैं जिसे आप अपने साथ व्यवसाय करने के लिए मनाने की उम्मीद करते हैं।
परिचय
एक संक्षिप्त परिचय बताता है कि आप क्या चाहते हैं और कंपनी के लिए यह अच्छा क्यों है। यदि आप एक परीक्षण या अंशकालिक दूरसंचार व्यवस्था का प्रस्ताव दे रहे हैं, तो आगे भी बताएं। इसे कम रखें क्योंकि आपके पास अपने बिंदुओं पर विस्तार करने के लिए समय लगेगा।
पृष्ठभूमि
प्रस्ताव की शुरुआत के लिए, आप संक्षेप में किसी भी अनुकूल पृष्ठभूमि की जानकारी देना चाहेंगे। इसमें व्यक्तिगत जानकारी, जैसे आपकी योग्यता, सकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा, नौकरी पर वर्षों आदि, या कंपनी की मौजूदा दूरसंचार या लचीली कार्य नीतियों के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।
हालांकि, दूरसंचार क्यों बाद में फायदेमंद होगा, इसकी लंबी व्याख्याएं बचाएं।
दूरसंचार कैसे काम करेगा
यह जहां आप नट्स और बोल्ट में आते हैं कि यह व्यवस्था कैसे काम करेगी। यह प्रस्ताव के सूचना-घने खंड होने की संभावना है ताकि आप इसे अपने पाठक (ओं) पर आसान बनाने के लिए बुलेट पॉइंट या सेक्शन हेडिंग के साथ विभाजित कर सकें।
- नौकरी कार्य - आप दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्य क्या करते हैं, और उनमें से प्रत्येक घर से कैसे किया जा सकता है? यदि आप पार्ट-टाइम दूरसंचार का प्रस्ताव दे रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि घर पर कौन से कार्य किए जाएंगे और कौन सा कार्यालय में होगा।
- घंटे - निश्चित रूप से यदि आप कार्यालय में किए गए विभिन्न घंटों का काम करेंगे, तो आप इस विषय पर छूना चाहेंगे। लेकिन अगर आप नहीं करेंगे, तो भी अपने अनुमानित घंटों को बताने के लिए एक अच्छा विचार है। यह उम्मीद के खिलाफ एक सुरक्षा उपाय हो सकता है कि आप किसी भी और सभी घंटों तक काम करेंगे।
- प्रौद्योगिकी - इस व्यवस्था के लिए काम करने के लिए किस तकनीक की आवश्यकता होगी? यदि आप पहले से ही काम पर एक लैपटॉप का उपयोग करते हैं, तो यह बताएं। यदि आप अपने घर के कंप्यूटर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो बताएं कि इसके लिए किस सॉफ्टवेयर / संशोधन की आवश्यकता होगी। क्या आप अभी घर से अपनी कंपनी के नेटवर्क में लॉग इन कर सकते हैं? यदि हां, तो कहें; यदि नहीं, तो उस विकल्प को उपलब्ध कराने के लिए क्या करना होगा, इसकी रूपरेखा तैयार करें।
- लागत / रसद - यदि नई तकनीक की आवश्यकता है, तो इसके लिए कौन भुगतान करेगा? कुछ भी लागत नहीं होगी? कई मुफ्त सेवाएं उपयोगी हैं जो दूरसंचार कंपनियों के लिए उपयोगी हैं और ऐसी सेवाएं भी हो सकती हैं जिनकी आपकी कंपनी पहले से ही भुगतान करती है (जैसे शेयरपॉइंट) जिसका आप उपयोग करेंगे। यदि आप कार्यालय में आते हैं तो आप कहां काम करेंगे? घर पर, समझाओ कि आप कहां काम करेंगे। यदि आपके पास घर कार्यालय के लिए एक समर्पित स्थान है, तो इसका उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
- संचार - संचार के लिए एक योजना की रूपरेखा। यह कहने के अलावा कि सहकर्मियों, ग्राहकों और आपके पर्यवेक्षक के साथ नियमित संचार कैसे किया जाएगा (फोन, ईमेल, टेलीकॉन्फरेंसिंग इत्यादि), इसमें आपके बॉस के साथ नियमित फोन मीटिंग या बैठकों के लिए टेलीकॉन्फरेंसिंग सेवाओं के उपयोग का प्रस्ताव शामिल हो सकता है। आप किसी भी घटना को भी बताना चाहेंगे जिसके लिए आमने-सामने संचार की आवश्यकता होगी।
- जवाबदेही - स्थिति की समीक्षा के लिए एक योजना का प्रस्ताव। उदाहरण के लिए, समय अवधि चुनें- उदाहरण के लिए, 9 0 दिन, छह महीने-जिसके बाद व्यवस्था आपके और आपके मालिक द्वारा मूल्यांकन की जाएगी। यह महत्वपूर्ण है, चाहे आप इसे अपने प्रस्ताव में रखें या बाद में चर्चा करें, कि सफलता की अपेक्षाओं की अपेक्षा अग्रिम में दी गई है।
कंपनी के लिए लाभ
अपनी स्थिति के लिए विशिष्ट लाभों से शुरू करें।
दूरसंचार कैसे आपकी नौकरी बेहतर करने में मदद कर सकता है? और यह निश्चित रूप से उल्लेखनीय है कि घर से काम करने से आपके व्यक्तिगत जीवन में सुधार होगा, इसके साथ आगे बढ़ें और इस बात को तैयार न करें कि इससे आपको अपनी नौकरी बेहतर तरीके से कैसे मदद मिलेगी।
संभावित समस्याएं और समाधान
यदि आप वास्तव में स्पष्ट संभावित समस्या है, तो यह जानकारी केवल आप प्रस्ताव में डालना चाहते हैं। प्रस्ताव में इसे संबोधित करने के लिए केवल बेहतर है, और आपके पास इसके लिए एक व्यावहारिक समाधान होना चाहिए। हालांकि, जब आप अपना प्रस्ताव लिख रहे हों, तो आप संभावित समस्याओं और उनके समाधानों की एक सूची को कम करना चाहेंगे, ताकि जब आप अपने मालिक के साथ दूरसंचार के बारे में बात करते हैं तो आप इन मुद्दों को हल करने के लिए तैयार हैं।
बच्चों की देखभाल करने
अगर आपके घर में छोटे बच्चे हैं, तो आप बच्चे की देखभाल के लिए अपनी योजना बताना चाहेंगे, मान लीजिए कि आपकी योजना अपने आप से अलग बाल देखभाल प्रदाता है। और वह वास्तव में आपकी योजना होनी चाहिए; कोई नियोक्ता आपको दो चीजों को एक साथ करने के लिए भुगतान नहीं करना चाहता है। हालांकि, यह आपके औपचारिक प्रस्ताव के बजाय व्यक्तिगत रूप से संबोधित करने का मुद्दा हो सकता है।
अगला कदम
अपने पर्यवेक्षक को अगले चरण के लिए एक स्पष्ट विकल्प देना आपके प्रस्ताव को लिम्बो में खोने से रोकने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे एक विकल्प होना चाहिए। इस पर मीटिंग या सुनवाई की मांग न करें। मामले में एक व्यक्ति, गहन चर्चा के लिए समय सीमा का सुझाव दें।
सारांश / धन्यवाद
सारांश सारांश रखें, लेकिन धन्यवाद कहना हमेशा अच्छा होता है।