ईमेल कवर लेटर संदेश में शामिल करने के लिए नीचे दिशानिर्देशों की समीक्षा करें, जिन्हें आप भर्ती प्रबंधक को भेजने की योजना बना रहे हैं।
आपको एक नमूना संदेश भी मिलेगा जिसका उपयोग आप अपने पत्रों और ईमेल के लिए प्रेरणा के रूप में कर सकते हैं।
एक भर्ती प्रबंधक को ईमेल में क्या शामिल करना है
विषय: आपके संदेश की विषय पंक्ति में आपका नाम और नौकरी का शीर्षक शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "माइकल जेमसन - विपणन निदेशक की स्थिति।"
नमस्कार: संदेश में पेशेवर अभिवादन शामिल होना चाहिए। यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है, तो उसका नाम इस्तेमाल करें। अन्यथा, "प्रिय भर्ती प्रबंधक" का उपयोग करें।
नोट: जब भी संभव हो तो अपने संपर्क व्यक्ति का नाम सीखना एक स्मार्ट रणनीति है। संगठन को बुलाकर और रिसेप्शनिस्ट से आपको अपने मानव संसाधन विभाग को निर्देशित करने के लिए कह सकते हैं, शायद आप इसे कर सकते हैं। इस विभाग में कोई व्यक्ति आपको अपनी खोज समन्वय करने वाले व्यक्ति का नाम बताने में सक्षम होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप इस जानकारी के लिए अपने भर्ती प्रबंधक का नाम जानने या लिंक्डइन खोजने के लिए संगठन की वेबसाइट देख सकते हैं।
संदेश का बॉडी: आपके संदेश को लंबे समय तक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे पाठक का ध्यान आकर्षित करने और उन्हें बेचने की आवश्यकता है कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत आवेदक क्यों हैं। पत्र का लक्ष्य खुद को एक वांछनीय उम्मीदवार के रूप में "बेचना" है और नौकरी साक्षात्कार प्राप्त करना है, न केवल यह कहने के लिए कि आपका रेज़्यूम संलग्न है।
नौकरी आवश्यकताओं के लिए अपनी योग्यता से मेल खाते हुए दो या तीन पैराग्राफ लिखें। जितना करीब आप अपने कवर लेटर में इन निर्दिष्ट योग्यताओं को प्रतिबिंबित करते हैं, उतना ही अधिक संभावनाएं आपके साक्षात्कार के लिए चुने जाने की संभावना अधिक होती हैं।
बंद करना: "ईमानदारी से," "सर्वश्रेष्ठ सम्मान" या "आपका सचमुच" जैसे पेशेवर बंद होने के साथ अपना संदेश बंद करें।
हस्ताक्षर: आपका हस्ताक्षर वह जगह है जहां आप अपनी सभी संपर्क जानकारी शामिल करेंगे: पूरा नाम, पता, फोन, ईमेल, और आपका लिंक्डइन यूआरएल यदि आप इसे शामिल करना चुनते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर लगता है: सर्वोत्तम केस परिदृश्य, इसमें केवल आपके नाम शामिल होंगे: "john_doe@gmail.com।" कभी भी "cutesy" ईमेल ("KatyCatWoman" या "Roger_ShadowMage") का उपयोग न करें। आप अपने अनुप्रयोगों और नियोक्ता प्रतिक्रियाओं के नज़दीकी ट्रैक को रखने के लिए पूरी तरह से अपनी नौकरी खोज के लिए समर्पित एक ईमेल खाता बनाना चाह सकते हैं।
नमूना ईमेल कवर पत्र संदेश
विषय: संपादकीय सहायक स्थिति - जेन जोन्स
सन्देश भेज देना:
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
मैं आपकी प्रकाशन कंपनी के लिए संपादकीय सहायक के रूप में एक स्थिति में अपनी गहरी दिलचस्पी व्यक्त करना चाहता हूं।
हाल ही में स्नातक लेखन, संपादन और प्रशासनिक अनुभव के साथ, मुझे विश्वास है कि मैं 123 प्रकाशन कंपनी की स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हूं।
आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप मजबूत लेखन कौशल वाले किसी व्यक्ति की तलाश में हैं। एक्सवाईजेड विश्वविद्यालय में एक अंग्रेजी प्रमुख, एक लेखन शिक्षक, और एक सरकारी पत्रिका और एक कॉलेज विपणन कार्यालय दोनों के लिए एक संपादकीय इंटर्न के रूप में, मैं विभिन्न प्रकाशन अनुभव के साथ एक कुशल लेखक बन गया हूं।
मेरी परिपक्वता, व्यावहारिक अनुभव, विस्तार पर ध्यान, और प्रकाशन व्यवसाय में प्रवेश करने की उत्सुकता मुझे एक उत्कृष्ट संपादकीय सहायक बनाती है। मुझे आपकी कंपनी के साथ अपना करियर शुरू करना अच्छा लगेगा और मुझे विश्वास है कि मैं 123 प्रकाशन कंपनी के लिए एक फायदेमंद जोड़ होगा।
मैंने इस ईमेल में अपना फिर से शुरू किया है और यह देखने के लिए अगले सप्ताह के भीतर कॉल करेगा कि क्या हम एक साथ बात करने का समय दे सकते हैं।
आपके समय और विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
निष्ठा से,
जेन जोन्स
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जेन जोन्स
111 मुख्य सड़क
टाउन, एनवाई 11111
ईमेल: janejones@gmail.com
सेल: (555) 555-5555
लिंक्डइन: linkedin.com/in/janejones
अपने कवर लेटर के साथ अपना रेज़्यूमे कैसे भेजें
नियोक्ता द्वारा अनुरोधित प्रारूप में अपने ईमेल संदेश में अपना रेज़्यूमे संलग्न करें। यदि एक विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं है, तो एक संलग्न पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ के रूप में फिर से शुरू करें।
अधिक नमूना कवर पत्र
एक इंटर्नशिप कवर लेटर नमूना, प्रवेश स्तर, लक्षित, और ईमेल कवर पत्र सहित विभिन्न प्रकार के करियर क्षेत्रों और रोजगार के स्तर के लिए कवर लेटर नमूने की समीक्षा करें।