इस नौकरी से इस्तीफा देने के लिए एक गाइड के रूप में इस इस्तीफे पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें
जब आप अपने काम से बाहर निकलते हैं तो आप एक सकारात्मक अंतिम छाप छोड़ना चाहते हैं। एक सकारात्मक, पेशेवर इस्तीफा पत्र आपको उस सकारात्मक प्रभाव को छोड़ने में मदद करेगा।
इस्तीफा पत्र टेम्पलेट
अपने इस्तीफे पत्र को एक मानक तिथि, एड्रेससी का नाम, आमतौर पर अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक या पर्यवेक्षक, और कंपनी के पते के साथ शुरू करें, जैसे आप कोई व्यावसायिक पत्र शुरू करेंगे। यदि आपके पास व्यक्तिगत स्टेशनरी है, तो अपने घर प्रिंटर का उपयोग करके अपनी स्टेशनरी फिट करने के लिए इस्तीफा पत्र मुद्रित करने की योजना बनाएं।
यदि नहीं, तो आप अपने इस्तीफे पत्र को मुद्रित करने के लिए गुणवत्ता वाले सफेद पेपर के सादे टुकड़े का उपयोग कर सकते हैं। जब आप नौकरी खोज रहे हों तो अपने मौजूदा नियोक्ता की स्टेशनरी का उपयोग करके कभी भी इस्तीफा पत्र न लिखें, जैसा कि आप कभी भी अपने मौजूदा नियोक्ता की स्टेशनरी या लिफाफे का उपयोग फिर से शुरू करने या एप्लिकेशन को मेल करने के लिए नहीं करेंगे। (हंसो मत। नियोक्ता नियमित रूप से नियोक्ता लिफाफे में फिर से शुरू होते हैं-सौभाग्य से, यह अभ्यास ऑनलाइन अनुप्रयोगों के साथ कम हो रहा है।)
तारीख
प्रबंधक का नाम
प्रबंधक का शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक को इस्तीफा पत्र पता करें।
अपने पहले नाम का प्रयोग करें यदि आप यही कहते हैं कि आप उन्हें आम तौर पर कहते हैं। आप मानव संसाधन को अपने इस्तीफे पत्र की एक प्रति भी भेजना चाहेंगे।
तत्काल पर्यवेक्षक का प्रिय नाम:
इस्तीफा पत्र खोलना
आपके इस्तीफे के पत्र के आपके पहले पैराग्राफ में यह बताना चाहिए कि आप अपने काम से इस्तीफा दे रहे हैं और यह आपका इस्तीफा पत्र है।
आपको अपने नियोक्ता को दो सप्ताह की सूचना देनी चाहिए, और अपने रोजगार की अंतिम तिथि प्रदान करनी चाहिए।
उदाहरण: इस पत्र का उद्देश्य मिल्टन कंपनी के साथ अपने रोजगार से इस्तीफा देना है। मेरा आखिरी दिन है (पत्र की तारीख से दो सप्ताह)।
इस्तीफा पत्र का शरीर
यदि आप अपने प्रबंधक को अपने इस्तीफे के कारण के साथ प्रदान करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। अपने कारण को अपने करियर के अनुकूल अनुकूल बनाएं, न कि आपके वर्तमान रोजगार के बारे में नकारात्मक। आपका इस्तीफा एक नई नौकरी के लिए है, स्कूल में वापस जा रहा है, या दूसरे राज्य में जा रहा है, उदाहरण के लिए। एक पेशेवर छवि प्रोजेक्ट करना जारी रखें क्योंकि यह इस्तीफा पत्र आपके कर्मचारी कर्मियों की फाइल में स्थायी रूप से निवास करेगा।
उदाहरण: मैं अपने काम से इस्तीफा दे रहा हूं क्योंकि मुझे एक नई नौकरी की पेशकश की गई है और मुझे पर्यवेक्षक बनने का मौका मिलेगा। वैश्विक बाजार में काम करने के बारे में जानने के लिए नया काम भी एक मौका है। अगर सब ठीक हो जाए, तो मैं कई नए बिक्री स्थानों को स्थापित करने के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करूंगा। जैसा कि आप जानते हैं, मैं अंतरराष्ट्रीय अनुभव प्राप्त करना चाहता हूं।
आपके इस्तीफे के पत्र के अगले अनुच्छेद में, आपके वर्तमान रोजगार के बारे में सकारात्मक टिप्पणी या दो व्यक्त करना उचित है।
उदाहरण: मैं आपके साथ काम करना याद करूँगा।
मिल्टन कंपनी ने मुझे अपने करियर को विकसित करने, हमारे उद्योग के बारे में जानने के लिए कई अवसर दिए हैं, और उम्मीद है कि, हमारे ग्राहकों की संतुष्टि में योगदान दें। पिछले कुछ सालों से आपके कोचिंग और समर्थन मेरे लिए मूल्यवान रहे हैं। मुझे पता है कि मैं अपने सहकर्मियों और ग्राहकों को भी याद करूंगा। मैं चाहता हूं कि आप यह जान लें कि इस नौकरी और नियोक्ता की मेरी यादें हमेशा सकारात्मक रहेंगी।
इस्तीफा पत्र बंद करना
इस्तीफे पत्र के आपके अंतिम अनुच्छेद को जारी रखने के लिए अपने नियोक्ता सकारात्मक इच्छाओं की पेशकश करनी चाहिए। आप अपने नियोक्ता को उस नौकरी में एक नए कर्मचारी को बदलने में मदद करने के लिए अपनी सेवाएं भी प्रदान करना चाहेंगे, जिससे आप इस्तीफा दे रहे हैं।
उदाहरण: मैं मिल्टन कंपनी को अपने भविष्य के प्रयासों में सबसे अच्छा नहीं चाहता हूं। मुझे बताएं कि मैं अपनी जिम्मेदारियों को एक सहकर्मी या नए कर्मचारी को बदलने में आपकी सहायता के लिए क्या कर सकता हूं।
मुझे आपकी समस्या का सामना करने का मेरा इरादा नहीं है, लेकिन मुझे पता है कि जब मैं दो सप्ताह में शुरू होता हूं तो मैं अपनी नई नौकरी सीखने में बेहद व्यस्त रहूंगा।
अपने इस्तीफे के पत्र को अपने पसंदीदा समापन जैसे ईमानदारी से, गर्मजोशी से, सर्वोत्तम, या सम्मान के साथ समाप्त करें। फिर, अपना नाम इस्तीफा पत्र पर टाइप करें और साइन करें। प्रतिलिपि: मानव संसाधन
निष्ठा से,
कर्मचारी हस्ताक्षर
कर्मचारी का नाम
प्रतिलिपि: मानव संसाधन