एक यूएसडीए कार्बनिक प्रमाणन एजेंट बनने के लिए कदम

यदि आप एक दिलचस्प और उपयोगी जैविक करियर की तलाश में हैं तो एक कार्बनिक प्रमाणन एजेंट बनना एक सार्थक विकल्प है। एजेंट बनने के रास्ते पर शुरू करने से पहले, आपको यह देखना चाहिए कि यह कार्बनिक प्रमाणन एजेंट क्या करता है और यह तय करना चाहिए कि क्या आपके पास एजेंट बनने के लिए आवश्यक कौशल हैं और विचार करें कि यह आपके लिए सही प्रकार का काम है या नहीं।

नेशनल ऑर्गेनिक प्रोग्राम (एनओपी) 1 99 0 के कार्बनिक फूड्स प्रोडक्शन एक्ट के अधिकार के तहत प्रमाणित एजेंटों को मान्यता देता है, और एक बार जब आप निर्णय लेते हैं कि आप कार्बनिक प्रमाणन एजेंट बनना चाहते हैं, तो प्रक्रिया काफी सरल है।

ध्यान दें कि आप इस पर ध्यान दिए बिना आवेदन कर सकते हैं कि आपके द्वारा कितने प्रमाणपत्र जारी किए गए हैं। योग्यता भी किसी भी संगठन में सदस्यता पर निर्भर नहीं है।

एनओपी-मान्यता प्राप्त प्रमाणन एजेंट बनने के लिए, आपको पहले यूएसएए में दो फॉर्म भरना होगा और जमा करना होगा। कुल आवेदन पैकेज अंग्रेजी में जमा किया जाना चाहिए। आपको एक हार्ड कॉपी और एक समान इलेक्ट्रॉनिक प्रति सबमिट करने की आवश्यकता होगी। आवेदन पत्रों में एक यूएसडीए ग्रेडिंग और सत्यापन प्रभाग फॉर्म (पीडीएफ) और एक यूएसडीए राष्ट्रीय जैविक कार्यक्रम प्रपत्र शामिल है।

आपके आवेदन में किसी भी अध्याय या सहायक कार्यालयों के बारे में जानकारी के साथ-साथ आपके व्यावसायिक नाम, प्राथमिक कार्यालय स्थान, मेलिंग पता और संपर्क संख्या जैसी बुनियादी जानकारी शामिल होगी। आपको अपने ऑपरेशन के क्षेत्र को कवर करने की भी आवश्यकता होगी, प्रत्येक प्रकार के ऑपरेशन की अनुमानित संख्या जिसे आप सालाना प्रमाणित करने की उम्मीद करते हैं और प्रत्येक राज्य की एक सूची जिसमें आप वर्तमान में संचालन प्रमाणित करते हैं।

यदि लागू हो, तो आपके आवेदन को आपके द्वारा प्रमाणित किसी भी विदेशी देश को भी सूचीबद्ध करना चाहिए।

दूसरा कदम एक प्रतीक्षा खेल है। अपना आवेदन जमा करने के बाद, मान्यता और अंतर्राष्ट्रीय गतिविधियां (एआईए) डिवीजन (एआईए डिवीजन) आपके आवेदन को संसाधित करती है, एक मूलभूत समीक्षा समीक्षा करती है जो सुनिश्चित करेगी कि सभी आवश्यक दस्तावेज जमा किए गए हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी यात्रा से प्रभावित नहीं हैं प्रतिबंध।

सभी को सुरक्षित रखने के लिए यात्रा प्रतिबंध लागू हैं और किसी भी प्रमाणन एजेंट को एनओपी प्रमाणीकरण जारी नहीं किया जा सकता है, "उन क्षेत्रों में प्रमुख गतिविधियों में आधारित या संचालन कर रहे हैं जहां अमेरिकी विदेश विभाग ने यात्रा चेतावनियां, यात्रा अलर्ट, या अन्य प्रतिबंधों को प्रभावित किया है जो प्रभावित कर सकते हैं संघीय कर्मचारियों की स्वास्थ्य, सुरक्षा, या सुरक्षा। "

यदि आपका आवेदन स्वीकार कर लिया गया है, तो यह लेखापरीक्षा, समीक्षा, और अनुपालन शाखा (एआरसी शाखा) को प्रस्तुत किया गया है और एक दस्तावेज़ीकरण पर्याप्तता समीक्षा (डेस्क समीक्षा) आयोजित की जाएगी।

डेस्क समीक्षा

डेस्क समीक्षा एक ऑनसाइट मूल्यांकन प्रदान करने से पहले आवेदक के हिस्से पर अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए है। यदि डेस्क समीक्षा में कोई समस्या आती है तो आपको किसी दिए गए समय सीमा में इसे सही करने का मौका मिलेगा। एक सफल डेस्क समीक्षा के बाद, आवेदन पैकेज की प्राप्ति से 90 दिनों के भीतर एआईए डिवीजन को एक रिपोर्ट सौंपी गई है। फिर एआईए डिवीजन रिपोर्ट की समीक्षा करता है, और यदि सबकुछ अच्छा लगता है, तो वे मूल्यांकन निर्धारित करेंगे।

ऑनसाइट आकलन

ऑनसाइट मूल्यांकन (§ 205.508) का उपयोग आगे यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि एक संभावित प्रमाणन एजेंट न केवल जैविक सक्षम है बल्कि एक कार्यरत एजेंट बनने के लिए तैयार है। इसका मतलब है कि संभावित एजेंट के पास रिकॉर्ड्स के साथ पूर्ण, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन और विश्वसनीय गुणवत्ता प्रणाली होनी चाहिए।

मूल्यांकन टीम कार्य स्थल, महत्वपूर्ण गतिविधियों और प्रमाणन फ़ाइलों को देखेगी। यदि आप अधिक प्रमाणीकरण फाइलें रखते हैं तो समीक्षा में अधिक समय लगेगा - सामान्य मान्यता नीतियों और प्रक्रियाओं का भाग 22 देखें।

अंतिम निर्णय

अंतिम प्रमाणीकरण निर्णय एएमएस प्रशासक द्वारा किए जाते हैं और "§ 205.506 (ए) (3), मूल्यांकन रिपोर्ट, मान्यता समिति की सिफारिशों और किसी अन्य प्रासंगिक सहायक दस्तावेज के अनुसार प्रस्तुत की गई जानकारी की समीक्षा पर आधारित होते हैं।" एक बार प्रमाणित हो जाने पर, आपका मान्यता पांच साल के लिए अच्छा है और दो और आधा साल के निशान पर साइट पर मूल्यांकन की आवश्यकता है।

शुल्क की जानकारी

आपको अवगत होना चाहिए कि जब आप आवेदन करते हैं, तो जब आप अपना आवेदन जमा करते हैं तो $ 500 जमा होता है। शुल्क एजेंट मूल्यांकन लागत पर लागू होता है। आवेदन जमा करने के समय बकाया $ 500 जमा से परे, एजेंट बनने के साथ अन्य फीस शामिल हैं।

साइट पर मूल्यांकन, साइट पर यात्रा, और लेखापरीक्षा रिपोर्ट के लेखन के लिए जीवीडी $ 108 प्रति घंटा शुल्क लेता है। होटल, भोजन, और आकस्मिक, यात्रा व्यय, और अन्य विविध लागत भी लागू हो सकती है। एनओपी के अनुसार, 2010 में दस्तावेज़ीकरण पर्याप्तता समीक्षा के लिए औसत लागत $ 4,428 थी। आप § 205.640 और § 205.641 और § 300 और 7 सीएफआर भाग 62 के § 301 में सभी अद्यतन शुल्क की जानकारी पा सकते हैं।

7 सीएफआर धारा 205 के प्रमाणन एजेंटों के सबपार्ट एफ-प्रमाणीकरण में एजेंट प्रमाणीकरण प्रमाणित करने के सभी अच्छे विवरणों का पता लगाएं या सामान्य मान्यता नीतियों और प्रक्रियाओं पर नज़र डालें।