पृष्ठभूमि जांच के बारे में नियोक्ता को क्या पता होना चाहिए
एक रोजगार पृष्ठभूमि जांच में प्रासंगिक डेटा की तलाश करें
पृष्ठभूमि जांच में नौकरी आवेदकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी की एक सरणी शामिल हो सकती है, जैसे कि:
- काउंटी आपराधिक इतिहास
- पते का सत्यापन
- ज्ञात यौन अपराधी
- रोजगार सत्यापन
- ड्राइविंग इतिहास
- शिक्षा का इतिहास
- स्वास्थ्य धोखाधड़ी और दुर्व्यवहार
- संदर्भ सत्यापन
- औषधि परीक्षण
- काउंटी नागरिक इतिहास
- संघीय आपराधिक इतिहास
- संघीय नागरिक इतिहास
- व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन
- सोशल मीडिया स्क्रीनिंग
नियोक्ता आंतरिक संसाधनों की जांच करके या योग्य सेवा प्रदाता के उपयोग के माध्यम से किसी भी या सभी पृष्ठभूमि क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ध्यान दें कि नियोक्ता कर सकते हैं - लेकिन वे आगे बढ़ना नहीं चाहते हैं - इनमें से प्रत्येक पृष्ठभूमि जांच उन नौकरी की प्रासंगिकता के आधार पर होती है जो वे भर रहे हैं।
नियोक्ता को यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे सोशल मीडिया पृष्ठभूमि जांच जैसे क्षेत्रों में कानूनी और सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर रहे हैं। कुछ मामलों में - सोशल मीडिया स्क्रीनिंग के साथ - नियोक्ता कानून के उल्लंघन को कम करने के लिए किसी तीसरे पक्ष के विक्रेता का लाभ उठाने के लिए इच्छुक हो सकते हैं।
नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़ी चुनौती यह जानना है कि रोज़गार निर्णय लेने की प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी का वजन कैसे लें।
दूसरा यह सुनिश्चित करना है कि उनकी पृष्ठभूमि जांच प्रक्रिया राज्य और संघीय कानूनों का पालन करे।
उदाहरण के लिए, कई राज्य पिछले इतिहास की अवधि अवधि को प्रतिबंधित करते हैं जिसे आप कई मानते हैं। अधिकांश स्क्रीनिंग प्रदाता पिछले सात सालों से जानकारी रिले करेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कानून के अनुरूप हैं, एक ज्ञानी प्रदाता, एक वकील, या आपके राज्य विभाग श्रम के साथ बात करें।
आपराधिक इतिहास पर विचार कब करें
रोजगार नियोक्ता जांच करने वाले अधिकांश नियोक्ता स्क्रीनिंग करते समय आपराधिक इतिहास पर भारी निर्भर करते हैं; हालांकि, अकेले वह जानकारी शायद ही कभी किसी नौकरी उम्मीदवार की पूरी तस्वीर पेंट करती है। लाल झंडे की तरह क्या लग सकता है वास्तव में एक लाल हेरिंग हो सकता है। इसलिए नियोक्ताओं को विचारपूर्वक विचार करना होगा कि एक आपराधिक अतीत वास्तव में नौकरी के परिणामों को कैसे प्रभावित कर सकता है।
उदाहरण के लिए, एक कुत्ते के ऑफ-पट्टा या लाइसेंस के बिना मछली पकड़ने के लिए एक उद्धरण एक आपराधिक इतिहास बनाता है, लेकिन यह कौशल के प्रकार को चित्रित करने के लिए बहुत कम है जो एक संभावित विश्वसनीय कर्मचारी नौकरी ला सकता है।
दूसरी तरफ, जब एक आपराधिक अतीत एक गंभीर उल्लंघन से उत्पन्न होता है, नियोक्ता को यह समझना चाहिए कि क्या अपराध की प्रकृति नौकरी के लिए आवश्यक कौशल से संबंधित है। बड़ी तस्वीर देखने के लिए सावधान रहें और निर्णय लें कि वास्तव में, आपराधिक इतिहास कैसे प्रश्न में नौकरी से संबंधित हो सकता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समान रोजगार अवसर आयोग के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, अपने भर्ती में आपराधिक इतिहास के संबंध में एक कंबल नीति अपनाएं। यही है, हमारी कंपनी जैसी बयानों को खत्म करने से फेलन्स किराए पर नहीं आता है या हमारी कंपनी आपराधिक रिकॉर्ड के साथ किसी को भी किराए पर नहीं लेती है। नेवर से नेवर।
पृष्ठभूमि डेटा से पैटर्न पैटर्न
अच्छी स्क्रीनिंग प्रक्रियाएं आपराधिक इतिहास से कहीं अधिक विवरण प्रदान करती हैं जो कि कर्मचारी की क्षमताओं का सबसे अच्छा संकेतक हो सकती है। रोजगार इतिहास , एक के लिए, नौकरी के अनुभव की पुष्टि करने में मदद करता है लेकिन संभावित मुद्दों जैसे कि लगातार चाल, करियर में परिवर्तन, और अन्य कारकों पर भी प्रकाश डालता है जो एक संभावित कर्मचारी को दीर्घकालिक उम्मीदवार नहीं मान सकते हैं।
ऐसे पैटर्न की तलाश करें जो दिखाते हैं कि कर्मचारी कैसे सफल होने का प्रयास करता है - या कैसे कर्मचारी लगातार कठिनाइयों को प्रदर्शित करता है - उसे या उसके काम पर लेने की क्षमता का अच्छा प्रभाव प्राप्त करने के लिए। सावधान रहें, क्योंकि आवेदक आपके विचारों की तुलना में अधिक बार अपने रिज्यूमे को बढ़ाते हैं। यदि आप सूचीबद्ध कौशल के आधार पर किसी पर विचार कर रहे हैं, तो रोजगार, शिक्षा और लाइसेंस का उचित सत्यापन जरूरी है।
बेईमान आवेदकों को स्क्रीन करने का यह एक शानदार तरीका भी है।
महत्वपूर्ण जानकारी पर नजर डालें
नौकरी आवेदक की क्षमताओं के कुछ संकेतक आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं। आवेदक के फिर से शुरू होने पर इस तथ्य के बावजूद एक पृष्ठभूमि जांच एक व्यक्तित्व विशेषता या अद्वितीय स्थिति को प्रकट कर सकती है जो आपकी टीम के लिए वास्तविक संपत्ति हो सकती है।
यदि आप एक अच्छी रोजगार पृष्ठभूमि जांच करने का प्रयास करते हैं, तो आप अपने लाभ के लिए सारी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। चिंता के क्षेत्रों को ढूंढना महत्वपूर्ण है, यह ताकत के लिए मेरे लिए उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है।
भेदभाव से बचने के लिए सावधानीपूर्वक फ़िल्टर जानकारी
सबसे महत्वपूर्ण बात, पृष्ठभूमि की जानकारी बुद्धिमानी से उपयोग करें। रोजगार पृष्ठभूमि जांच द्वारा उठाए गए एक भी चिंता - जैसे आपराधिक इतिहास की पुष्टि - किसी उम्मीदवार को विचार से स्वचालित रूप से खत्म नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, उम्मीदवार की पूरी प्रस्तुति पर विचार करें और नौकरी को पूरा करने की क्षमता के अनुरूप उद्देश्यपूर्ण विवरणों के आधार पर उसे खत्म कर दें।
जितना संभव हो उतना विस्तार से भर्ती टीम की भर्ती प्रयास और निर्णय लेने की प्रक्रिया को दस्तावेज करें।
दुर्भाग्य से, कई नियोक्ताओं को यह एहसास नहीं होता कि वे भर्ती प्रक्रिया में अनजाने में भेदभाव करते हैं । यदि आवेदक मौजूदा आपराधिक रिकॉर्ड जैसे पिछले इतिहास के बारे में ईमानदारी से जवाब देते हैं, तो उस अवांछित उत्तर के आधार पर स्वचालित अस्वीकृति भेदभाव का गठन करती है। अतीत से व्यक्तिगत जानकारी पूरी तरह से आवेदक के भाग्य का फैसला नहीं कर सकती है, इसलिए एक ऑटो अस्वीकृति प्रक्रिया के साथ बॉक्स को प्रतिबंधित करना सुनिश्चित करें और पूरे उम्मीदवार पर विचार करें।
भेदभावपूर्ण भर्ती से बचने के लिए, आपराधिक इतिहास के संबंध में समान रोजगार अवसर आयोग द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें, जिसमें किए गए अपराध के प्रकार, काम की प्रकृति और पूरा होने की अवधि सहित उस नौकरी आवेदन को फेंकने से पहले समाप्त हो गया।
नौकरी उम्मीदवारों के साथ चिंता पर चर्चा करें
आवेदकों के साथ सभी पृष्ठभूमि जानकारी साझा करने के लिए तैयार रहें। यदि अनुरोध किया गया है तो नियोक्ता कानूनी रूप से यह जानकारी प्रदान कर सकते हैं - और यदि कोई भी जानकारी उन आवेदकों को किराए पर लेने से रोकती है। लेकिन याद रखें, आपके पास संभावित कर्मचारी के साथ इस मुद्दे के बारे में चर्चा उत्पन्न करके डेटा को परिप्रेक्ष्य में रखने का अवसर है।
याद रखें, रोजगार पृष्ठभूमि जांच आपके निर्णय लेने में सहायता के लिए जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका है। उस जानकारी का उपयोग अपने लाभ के लिए करें। समझाए जाने के मौके के बिना अपने उम्मीदवार को छोड़ने के बजाय संभावित कर्मचारी के साथ अपने प्रश्नों के माध्यम से कार्य करें।
रोजगार पृष्ठभूमि जांच के दृष्टिकोण के रूप में महंगा गलतियों से बचें
पृष्ठभूमि जांच करने में सबसे बड़ी त्रुटि उन्हें स्क्रीनिंग प्रक्रिया में पहली जगह में शामिल नहीं कर रही है। खराब किराया को बदलने की लागत एक अच्छी पृष्ठभूमि जांच के मूल्य से काफी अधिक है, इसलिए अपनी प्रक्रियाओं को गेट-गो से रखें।
इसके अतिरिक्त, पृष्ठभूमि जांच का पीछा करते समय आप अपने संगठन के समय और धन को बचा सकते हैं।
- एक प्रतिष्ठित फर्म के साथ काम करें जो स्वचालन के बिना स्रोत पर स्वयं कार्य करता है।
- सभी प्रतिकूल कार्रवाई प्रक्रियाओं, फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम, और अन्य राज्य और स्थानीय कानूनों का पालन करें।
- इस क्षेत्र में जानकार एक वकील अपनी प्रक्रिया की समीक्षा करें।
- पृष्ठभूमि जांच की एक सूची तैयार करें जो आपकी प्रत्येक उपलब्ध नौकरियों के लिए उम्मीदवारों की योग्यता का आकलन करने के लिए उचित है। न्यायालयों को तेजी से अभियोगी के लिए खोज रहे हैं यदि उनकी उम्मीदवारी प्रभावित होने वाली जांच नौकरी के लिए अप्रासंगिक थी।
पृष्ठभूमि जांच पर नीचे रेखा
कुल मिलाकर, ध्यान रखें कि एक अच्छा व्यवसाय उन लोगों पर बनाया गया है जो जिम्मेदारी से अपने कर्तव्यों को पूरा करते हैं। पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग आयोजित करते समय आपको बताई गई कोई भी जानकारी असली व्यक्तियों के बारे में जानकारी है। चाहे वह जानकारी आपके संगठन के भीतर किसी उम्मीदवार के संभावित फिट के बारे में सकारात्मक या नकारात्मक संकेत प्रदान करे, भले ही आप जानकारी को संभालने के तरीके के बारे में सम्मानजनक और जिम्मेदार हों।
रोजगार पृष्ठभूमि जांच से जानकारी उन लोगों को प्रभावित कर सकती है जिनके पास आपके व्यवसाय और इसकी प्रतिष्ठा में हिस्सेदारी है। उम्मीदवार पृष्ठभूमि की जानकारी को संभालने का तरीका उम्मीदवारों के जीवन को भी प्रभावित कर सकता है। यह प्रतिभा प्रबंधन जीवन चक्र में एक गंभीर कदम है जो रास्ते के हर कदम पर उचित देखभाल के योग्य है।
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