प्रत्येक के उदाहरणों के साथ पत्र के विभिन्न प्रकार

by एलिसन डोयले

क्या आपको व्यवसाय, पेशेवर या रोजगार के उद्देश्यों के लिए एक पत्र लिखना है? आपके द्वारा लिखे गए पत्र की सामग्री और प्रारूप परिस्थितियों पर निर्भर करेगा। नौकरी के लिए आवेदन करने या किसी ग्राहक से संपर्क करने के लिए आपको एक पत्र या ईमेल संदेश लिखना पड़ सकता है। या शायद आपको एक प्रशंसा पत्र, एक व्यापार घोषणा, या इस्तीफा या सेवानिवृत्ति पत्र भेजने की जरूरत है।

अक्षरों के प्रकारों के साथ-साथ प्रत्येक के उदाहरण देखने के लिए नीचे पढ़ें।

साथ ही, किसी भी व्यावसायिक पत्र या ईमेल में शामिल करने के लिए तत्वों की एक सूची की समीक्षा करें।

व्यापार पत्र या ईमेल में क्या शामिल करना है

कुछ मामलों में, आप क्या शामिल करते हैं, आप पत्राचार कैसे लिखते हैं, और पत्र का प्रारूप अलग-अलग होगा। हालांकि, एक बुनियादी पेशेवर पत्र में निम्नलिखित शामिल होंगे:

विषय पंक्ति: यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करें जो आपके ईमेल के उद्देश्य को संक्षेप में बताती है। उदाहरण के लिए, यह पढ़ सकता है, "विषय: संवर्धन पर बधाई।"
संपर्क जानकारी: अपनी सभी संपर्क जानकारी - पूरा नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें - इसलिए उस व्यक्ति के लिए यह आसान है जिसका आप जवाब देने के लिए संपर्क कर रहे हैं। एक पत्र में, आप इस जानकारी को पृष्ठ के शीर्ष पर शामिल करेंगे (फिर आप इस जानकारी का पालन तिथि के साथ करेंगे, और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी जिसे आप लिख रहे हैं)। एक ईमेल में, आप इस जानकारी को अपने नाम के नीचे अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करेंगे।

नमस्कार: अपने पत्र की शुरुआत में अभिवादन शामिल करें। सुनिश्चित करें कि आप व्यक्ति के लिए उपयुक्त नाम और शीर्षक का उपयोग करें।
एक संक्षिप्त परिचय: आपके अभिवादन के बाद, एक संक्षिप्त परिचय शामिल करें। इसमें एक संक्षिप्त शामिल हो सकता है, "मुझे आशा है कि आप ठीक हैं," या कुछ अन्य दोस्ताना प्रारंभिक वाक्यांश। फिर, यह समझाने में सही गोता लगाएँ कि आप क्यों लिख रहे हैं।

आपके पत्र का मुख्य उद्देश्य: आपके पत्र का मुख्य भाग आपके उद्देश्य पर केंद्रित होगा। पत्र लिखते समय, संक्षेप में रहें। दो या तीन पैराग्राफ बहुत हैं। आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि यह एक ईमेल है, तो यह भी छोटा होना चाहिए। यदि आपके पास पाठक के साथ साझा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी है, तो कॉल के दौरान चर्चा करने या विवरण के साथ संलग्नक या संलग्नक प्रदान करने की पेशकश करें।
समापन: अपने पत्र को पेशेवर बंद करने के साथ समाप्त करें जो आपके धन्यवाद और सम्मान को व्यक्त करता है। "ईमानदारी से," "बेस्ट," और "सम्मान" जैसे क्लोजिंग अच्छी तरह से काम करते हैं।
हस्ताक्षर: यदि आप पत्र की हार्ड कॉपी भेज रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के ऊपर अपना हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें। यदि आप पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो बस अपना टाइप किया गया हस्ताक्षर शामिल करें।

पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें

अपना खुद लिखने से पहले पत्र और ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने की अनुमति देते हैं कि आपको अपने पत्र में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए। वे आपके पत्र के लेआउट और प्रारूप के साथ आपकी मदद भी कर सकते हैं।

जबकि उदाहरण, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। अपने पत्र, नोट, या ईमेल संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें, इसलिए यह आपके द्वारा लिखे जाने वाले विशिष्ट कारण को दर्शाता है।

नमूने के साथ पत्रों के प्रकार

सराहना पत्र, कवर पत्र, नौकरी आवेदन पत्र, कर्मचारी पत्र, संदर्भ और रेफ़रल पत्र, धन्यवाद पत्र, और अधिक पत्र उदाहरण और टेम्पलेट सहित प्रत्येक के उदाहरणों के साथ विभिन्न प्रकार के पत्रों और ईमेल संदेशों की इस सूची की समीक्षा करें।

नमूनों को अपने स्वयं के अक्षरों के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने अक्षरों को कस्टमाइज़ करें ताकि वे आपकी व्यक्तिगत और पेशेवर परिस्थितियों और लेखन के कारणों को फिट कर सकें। प्रत्येक प्रकार के पत्र के लिए कई उदाहरणों और टेम्पलेट्स वाले अक्षरों की एक सूची यहां दी गई है।

व्यावसायिक पत्र

कर्मचारी पत्र