स्कूल और अभ्यास के शुरुआती सालों के दौरान नमूने लिखने के पोर्टफोलियो का निर्माण करना एक अच्छा विचार है।
इस पोर्टफोलियो में विभिन्न शैलियों में अपना सर्वश्रेष्ठ काम शामिल होना चाहिए। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके नमूने मस्टर पास करेंगे, तो अपने लेखन कौशल में सुधार के लिए इन सात तरीकों की जांच करें।
नीचे पांच आम गलतियां आवेदक लेखन नमूने जमा करने में हैं।
गरीब लेखन नमूना
व्याकरण, शब्द पसंद, वाक्य निर्माण या अन्य गुणवत्ता की समस्याओं में मौलिक त्रुटियों वाले एक खराब लिखित नमूने नियोक्ता के लिए एक लाल झंडा है। नीचे देखने के लिए कुछ मुद्दे हैं:
- वाक्य स्पष्टता
- शब्दों का चयन
- पाठ में अनावश्यकता और / या त्रुटिपूर्णता
- संगति
- टोन / आवाज
- सामग्री संगठन
- फ्लो / बदलाव
- वाक्य की बनावट
- सामग्री में अंतराल
- प्रदर्शन
अपने लेखन नमूनों की समीक्षा करने के लिए एक सलाहकार, प्रोफेसर, सहकर्मी या अन्य भरोसेमंद पेशेवर हैं। यदि आपके लेखन कौशल को काम की ज़रूरत है, तो कुछ लेखन कक्षाएं लें या अपने लेखन में सुधार करने में मदद के लिए एक शिक्षक को किराए पर लें।
टाइपिंग की त्रुटियां
जबकि आवेदक एक त्रुटि मुक्त फिर से शुरू करने और कवर पत्र बनाने के लिए अधिक ध्यान देते हैं, उनके लेखन नमूने अक्सर कम सावधानीपूर्वक समीक्षा प्राप्त करते हैं।
मैंने टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों के साथ कई लेखन नमूने देखे हैं - उनमें से कई ऑनलाइन प्रकाशित, कानून समीक्षा पत्रिकाओं और कानूनी प्रकाशनों में या अदालत के साथ दायर किए गए हैं। समीक्षक में संदेह पैदा करने और विचार से आपको खत्म करने के लिए एक एकल टाइपो पर्याप्त है।
ऑफ-टॉपिक नमूने
सुनिश्चित करें कि आपके लेखन नमूने नियोक्ता के अनुरोध और स्थिति की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।
यदि, उदाहरण के लिए, आप एक सहयोगी स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने वरिष्ठ शब्द कागज को मनोवैज्ञानिक व्यवहार पर सबमिट न करें। इसके बजाए, एक नमूना सबमिट करें जो दर्शाता है कि आप वह नौकरी कर सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फर्म के मुकदमेबाजी विभाग में सहयोगी के रूप में स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कानून का संक्षिप्त, प्रस्ताव या ज्ञापन जमा करें। यदि आप कॉर्पोरेट पैरालेगल के रूप में स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक संकल्प, एस्क्रो ट्रस्ट समझौते या संबंधित लेनदेन दस्तावेज जमा करें।
निर्देशों का पालन करने में विफलता
लेखन नमूनों को सबमिट करने के लिए हमेशा नौकरी विज्ञापन या संभावित नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें, विशेष रूप से इसके संबंध में:
- नमूने का प्रकार: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सबमिट किए गए नमूने का प्रकार (यानी, संक्षिप्त, पत्राचार, गति) प्रारूप, शैली और सामग्री के संदर्भ में नियोक्ता के अनुरोध से मेल खाता है। यदि आपके पोर्टफोलियो में कोई प्रासंगिक नमूना नहीं है, तो फिट करने के लिए एक नया लेखन नमूना तैयार करें।
- लेखन नमूने की संख्या: बहुत अधिक या बहुत कम नमूने जमा न करें। यदि कोई संख्या निर्दिष्ट नहीं है, तो अंगूठे का एक अच्छा नियम दो नमूने है (एक न्यूनतम और तीन नमूने अधिकतम)। व्यस्त नियोक्ता के पास शायद तीन से अधिक लेखन नमूने पढ़ने का समय होता है।
- लेखन नमूनों की लंबाई: अपने नमूने की लंबाई के संबंध में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें। कानूनी क्षेत्र में, लेखन नमूने लंबे समय तक (5-10 पेज) होते हैं ताकि नियोक्ताओं को एक प्रेरक कानूनी तर्क बनाने और कानून के मुद्दों का विश्लेषण करने की आपकी क्षमता का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाया जा सके।
- जमा करने का तरीका: कुछ नियोक्ता ई-मेल संलग्नक के रूप में जमा नमूने चाहते हैं जबकि अन्य पसंद करते हैं कि वे ई-मेल के शरीर में दिखाई दें या उनके पते पर मेल किए जाएं।
गोपनीय जानकारी का खुलासा
कानूनी पेशे में लेखन नमूनों को वकील / ग्राहक विशेषाधिकार, संवेदनशील जानकारी और गोपनीयता संबंधी चिंताओं के कारण विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। अतीत या वर्तमान मामले या लेनदेन से लेखन नमूने जमा करते समय, भले ही वह मामला बंद हो या समाप्त हो, फिर भी सभी पार्टियों, ग्राहकों के नाम, और किसी अन्य संवेदनशील या गोपनीय जानकारी के नामों को हटाना महत्वपूर्ण है। अपनी सामग्री के प्रवाह को संरक्षित करने के लिए, आप कल्पित नाम, तथ्यों और जानकारी को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।