ज़ूम, वेबएक्स, स्काइप और गोटोमीटिंग जैसे ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन बहुत अच्छे टूल हैं जो उन लोगों को सक्षम करते हैं जो घर पर काम करने वाले सहयोगियों और सहयोगियों के साथ मिलकर काम करते हैं। यह वास्तविक समय में निर्णय लेने और एक ही समय में सहकर्मियों के साथ व्यक्तिगत संबंध बनाने की अनुमति देता है। और यह सभी पेशेवर सहयोग हमें उन लोगों के लिए आसान बनाता है जो इसे खोजने के लिए कार्य-जीवन संतुलन चाहते हैं।
हां, वास्तव में, जब तक वे नहीं हैं, ये ऑनलाइन उपकरण वास्तव में महान हैं।
हालांकि इन उपकरणों के साथ बैठकें प्रभावी हो सकती हैं, लोगों के साथ आने के लिए प्रभावी तरीके, कुछ चेतावनी कहानियां हैं। उदाहरण के लिए, वह महिला जो एक बैठक के दौरान अपने नाखूनों का मैनीक्योर कर रही थी ... जबकि उसे अनजान था, उसे दुनिया भर में कंपनी के अन्य स्थानों पर दीवार के आकार की स्क्रीन पर पेश किया जा रहा था। और फिर वह लड़का था जो घर से काम कर रहा था और छाती से केवल एक बैठक में दिखाई देता था। वह एक अच्छा, ऑक्सफोर्ड शर्ट पहन रहा था। हिलेरिटी ने सुनिश्चित किया कि, जब वह अपनी किताब से पुनर्प्राप्त करने के लिए अपनी कुर्सी से उठ गया। वह केवल ऑक्सफोर्ड के नीचे मुक्केबाज पहने हुए थे।
इन स्नैफस के बावजूद, कॉर्पोरेट दुनिया में वर्चुअल मीटिंग्स बंद हो रही हैं-हम में से कुछ जो घर पर काम करते हैं, वास्तव में सराहना करते हैं। तकनीकी प्रगति, और अधिक कंपनियों द्वारा इच्छाओं के साथ-साथ कर्मचारियों को घर से कम से कम समय के काम करने की इजाजत देने के लिए, ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए श्रमिकों के सहयोग के लिए एक मूल्यवान, लागत-जागरूक तरीका बना दिया गया है।
लेकिन इन प्रकार की मीटिंगों से भी अंधेरे से जुड़ा हुआ अंधेरा है, जो कि कंपनी से तेजी से बर्खास्तगी के लिए अपमानजनक रूप से अपमानजनक रूप से अपमानजनक रूप से अपमानजनक हो सकता है। अगर आपको इन बैठकों में भाग लेने की ज़रूरत है, तो ध्यान रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं।
01 वीडियो और वीडियो गैफ्स
आपको लगता है कि यह कहने की जरूरत नहीं है, लेकिन यदि आप लोगों के कमरे में हैं, और आप लोगों के अन्य दूर-दराज के कमरों के साथ एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में व्यस्त हैं, और आप अपने समूह के बहुत आगे हैं, इस प्रकार कैमरे के शॉट के केंद्र में, यह मैनीक्योर के लिए अच्छा समय नहीं है। भूल जाओ कि तुम कहाँ हो। आप एक कार्य बैठक में हैं। अपने सहयोगियों और आपकी कंपनी के लिए कुछ सम्मान करें।
कहीं भी सभी वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग अनुप्रयोगों पर आपके ऑडियो को म्यूट करने का एक तरीका है ताकि आपको सुना न जा सके। इस बटन के स्थान के बारे में जानबूझकर जागरूक बनें और हल्की गति से उस पर क्लिक करने में सक्षम हो जाएं।
एक बार एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल मीटिंग में बहुत समय पहले कंपनी के उपाध्यक्ष रणनीतिक पर आगे बढ़ रहे थे और वह, घंटी के रूप में स्पष्ट, एक महिला जो कॉल पर थी, ने कहा, "यह आदमी नहीं जानता कि @@ ## वह बात कर रहा है। वह ऐसा @ ** # @ %% है। "कॉल पर लगभग 200 लोगों के साथ, चुप्पी कान अलग हो रही थी। उसके बाद लंबे समय तक, उस महिला को कंपनी से अलग कर दिया गया था। दिन का सबक: म्यूट बटन आपका मित्र है।
02 पारिवारिक मुद्दे
बेशक, एक कॉन्फ्रेंस कॉल में एक रोते हुए बच्चे को एक समस्या है। ज़ाहिर सी बात है। लेकिन एक वीडियो चैट के दौरान पृष्ठभूमि में शपथ ग्रहण करने वाले पति या आपके कार्यालय के माध्यम से नग्न बच्चा लटकने के बारे में क्या। यदि आप घर पर काम करते समय पेशेवरता प्रोजेक्ट करने की कोशिश कर रहे हैं तो ये आपको बड़े पैमाने पर कमजोर कर देगा! सुनिश्चित करें कि आपका परिवार आपके काम-पर-घर के ग्राउंड नियमों को जानता है (और इसका पालन करता है)।
03 पालतू समस्याएं
रोवर से प्यार नहीं करता कौन? जिन लोगों के साथ आप एक वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित कर रहे हैं उन्हें उसे भौंकने की बात सुननी है। किट्टी के लिए भी जाता है जो कीबोर्ड पर आपके टाइपिंग के रूप में कीबोर्ड पर रोल करता है!
जब तक बैठक में एक बहुत छोटा समूह न हो और आपको लगता है कि आप इन लोगों के साथ आत्मविश्वास और विश्वास के उच्च स्तर तक पहुंच गए हैं, तो यह आपके लिए एक अच्छा विचार नहीं है कि आप अपने शिह tzu को एक कार्य बैठक में रखें!
एक गृह कार्यालय में हमेशा एक दरवाजा होना चाहिए ताकि आप वीडियो मीटिंग्स और अच्छी पुरानी फैशन फोन मीटिंग के दौरान पालतू जानवरों और अन्य संभावित विकृतियों को बंद कर सकें। यह भी सहायक होता है यदि आपकी बैठक दिन के कुत्ते के सबसे सुखद क्षण के साथ मेल खाती है ... मेल वाहक का आगमन।
04 स्क्रीन शेयरिंग स्नैफस
कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम आपको मीटिंग में दूसरों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देते हैं। यह आपको उस स्प्रैडशीट को खोलने में सक्षम बनाता है जिसे आप पूरे सप्ताह काम कर रहे हैं और इसे अपने टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे देख सकें (ए) आप वास्तव में जानते हैं कि इस परियोजना के बारे में आप किस बारे में बात कर रहे हैं और (बी) आप एक उच्च प्राप्तकर्ता हैं क्योंकि आपने अपनी स्क्रीन साझा करने की क्षमता महारत हासिल की है।
लेकिन अपने आप से आगे मत बनो। यदि आपको वीडियो मीटिंग से पहले एक भावना हो रही है, तो आपको अपनी स्क्रीन साझा करना पड़ सकता है, याद रखें कि आपकी स्क्रीन उस स्प्रेडशीट को खोलने से पहले सभी को दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी स्क्रीन साझा करना शुरू कर देते हैं और आपके बॉस समेत सभी ने यह देखा है कि आपने बिस्तर स्नान और परे में नवीनतम ऑनलाइन बिक्री की जांच की है या एक नई नौकरी के लिए एक कवर लेटर लिखना बदतर है!
05 चैट शिष्टाचार
ऑनलाइन चैट त्वरित और चंचल और मजेदार है। क्या गलत होने की सम्भावना है? खैर ... जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बात आती है, तो चैट एक खरगोश छेद बन सकती है, एक डिजिटल गली का रास्ता जो बैठक से उचित ध्यान देता है। ज़ूम, एक लोकप्रिय वर्चुअल मीटिंग समाधान, में एक अच्छा चैट फ़ंक्शन है जो सहायक हो सकता है। चैट संदेश जैसे "मैंने ऑडियो खो दिया है," या "क्या प्रस्तुति का कोई लिंक है?" अच्छे प्रश्न हैं क्योंकि वे एक मीटिंग आयोजक को सतर्क कर सकते हैं कि तकनीकी समस्या हो सकती है या जानकारी साझा करने की आवश्यकता है व्यापक रूप से।
लेकिन इस तरह की साइडबार एक बैठक के दौरान चैट कर रही है - खासकर जब बैठक में दर्जनों लोग हैं-वास्तविक तेजी से विचलित हो सकते हैं। याद रखें कि हर कोई उन विषय-वस्तु चैट को देखता है जैसे कि "आज आप दोपहर के भोजन के लिए क्या कर रहे हैं, मैं भूखा हूं" या "आप कुत्ते हैं क्यूट!"
06 उपरोक्त: अपने सामान्य ज्ञान का प्रयोग करें
अधिकांश तकनीक के साथ, ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक अद्भुत उपकरण है जो व्यावसायिक जुड़ाव चलाता है और पारंपरिक कार्यालय के बाहर काम करने वाले लोगों को कार्यस्थल टीम में महत्वपूर्ण योगदानकर्ता बनने में सक्षम बनाता है।
लेकिन अधिकांश तकनीक के साथ, उपयोगकर्ताओं को वीडियो कॉन्फ़्रेंस मीटिंग में क्या उचित है और क्या उचित नहीं है, इसकी एक मजबूत, सामान्य भावना धारणा की आवश्यकता है। कई चांद पहले, मेरे पहले मालिक को ईमेल के बारे में सलाह दी गई थी: "अगर आप अपने संदेश को घर पर पोस्टकार्ड घर पर नहीं लिखेंगे, तो आपको शायद इसे ई-मेल में नहीं भेजना चाहिए।" दुनिया में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, इस तरह की सामान्य समझ अभी भी सलाह का एक बहुत अच्छा टुकड़ा है।