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कई मामलों में कई मामलों में, बीमार दिन "घर से ईमेल का जवाब" दिनों में बदल गए हैं।
अगर आप ईमेल का जवाब देने में बहुत बीमार हैं या आप समय-समय पर जांच करने की योजना बना रहे हैं तो अपने ईमेल में स्पष्ट रहें। साथ ही, अपने प्रबंधक को यह बताएं कि क्या आप अपनी अनुपस्थिति के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हैं।
यदि आप काम करने के लिए बहुत बीमार या संक्रामक हैं, लेकिन आपको लगता है कि ऐसे कार्य हैं जिन्हें आप घर पर भी कर सकते हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने पर्यवेक्षक से पूछ सकते हैं कि दिन के लिए दूरसंचार एक विकल्प है। यह आपको भुगतान या अवैतनिक बीमार दिन लेने से बच सकता है । आपके प्रबंधक द्वारा सबसे बुरी चीज कह सकती है "नहीं" (शायद इसलिए कि वह पसंद करता है कि आप पूरी तरह से ठीक होने के लिए दिन ले लें ताकि आप जितनी जल्दी हो सके काम पर लौट सकें)।
नमूना बीमार दिन ईमेल संदेश
इस नमूना बीमार दिन ईमेल संदेश का उपयोग करें जब आप एक बीमार दिन ले रहे होंगे और यदि ईमेल - टेलीफोन कॉल या टेक्स्ट के विपरीत - आपके पर्यवेक्षक को सूचित करने का एक स्वीकार्य तरीका है।
विषय: आपका नाम - बीमार दिन
प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:
मैं व्यक्तिगत बीमारी के कारण आज काम में शामिल होने में असमर्थ हूं। मैं काम से इस अनुपस्थिति को कवर करने के लिए अपने बीमार दिनों में से एक का उपयोग करूँगा।
अगर मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं। मैं पूरे दिन अपना ईमेल देखूंगा।
निष्ठा से,
आपका नाम
अपने ईमेल में क्या शामिल करें
अपने पर्यवेक्षक को महत्वपूर्ण जानकारी के साथ प्रदान करें, लेकिन अपनी बीमारी की सटीक प्रकृति के बारे में बहुत अधिक जानकारी साझा न करें।
कोई भी विनिर्देशों को चित्रित नहीं करना चाहता! यहां कुछ विवरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपने नोट में शामिल करना चाहते हैं:
- चाहे आप अपना ईमेल जांच रहे हों या नहीं। कुछ जरूरी होने पर आप अपना फोन नंबर भी प्रदान कर सकते हैं।
- चाहे आप एक भुगतान या अवैतनिक बीमार दिन लेने की योजना बना रहे हों।
- यदि आप किसी प्रोजेक्ट के बीच में हैं या एक महत्वपूर्ण मीटिंग खो जाएंगे, तो आप उस जानकारी को साझा करना चाहेंगे। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "रिचर्डसन प्रस्ताव पर कोई प्रश्न होने पर मारिसा अद्यतित होना चाहिए" या "मैं दोपहर में टीम मीटिंग में कॉल करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करूंगा," या "मैं भी तनिशा को ईमेल करना ताकि वह मेरी सोशल मीडिया जिम्मेदारियों को कवर कर सके। "
आप अपनी टीम को यह भी सूचित कर सकते हैं कि यदि आप उचित हैं तो आप बीमार होंगे; लूप में सभी को रखने से उन्हें आपकी अनुपस्थिति को यथासंभव आसानी से और जल्दी से समायोजित करने में मदद मिलेगी। अंत में, अपने कार्य ईमेल और / या टेलीफोन खाते पर ऑफ-ऑफ-ऑफिस प्रतिक्रिया डालने पर विचार करें। इसमें, आप लोगों से संपर्क करने का प्रयास कर सकते हैं जो जानते हैं कि आप आज ईमेल का जवाब नहीं देंगे। उन्हें किसी अन्य व्यक्ति को निर्देशित करना भी एक अच्छा विचार है जो आपकी अनुपस्थिति के दौरान तत्काल प्रश्नों और चिंताओं के साथ मदद कर सकता है।
अपना ईमेल कब भेजें
अपने पर्यवेक्षक, साथी कर्मचारियों और यदि लागू हो - अपने ग्राहकों के लिए विनम्र रहें।
उन्हें चेतावनी दें कि जैसे ही आप जानते हैं आप बीमार होंगे। आप रात के मध्य में ईमेल भेज सकते हैं, या सुबह में पहली चीज जब आपका अलार्म आम तौर पर बंद हो जाता है, और आप महसूस करते हैं कि आप उस दिन बिस्तर से बाहर निकलने में सक्षम नहीं होंगे।
जब आप अपने प्रारंभ समय के बाद काम पर आ रहे हैं - या बदतर, आप निश्चित रूप से अपना ईमेल भेजने से बचना चाहते हैं। ऐसा लगता है कि आप अपने अलार्म के माध्यम से सोते हैं और यह आपके पर्यवेक्षक को आपके लिए एक विकल्प खोजने के लिए आपके काम को कवर करने के लिए सहकर्मियों को स्कैम्बलिंग छोड़ सकता है।