एक नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति देखें जो आप अपने कर्मचारियों के साथ उपयोग कर सकते हैं
यूएस में 85 प्रतिशत से अधिक लोग सोशल मीडिया तक पहुंचने के साथ-साथ कर्मचारियों के कहने और साझा करने के बारे में मार्गदर्शन अब और भी महत्वपूर्ण हो गया है।
कर्मचारियों को दिशानिर्देशों पर कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि वे अयोग्य तरीके से कार्य नहीं करना चाहते हैं और एक ऐसी रेखा पार कराना चाहते हैं जिसे वे अस्तित्व में नहीं जानते थे। इसलिए, एक निष्पक्ष, समझने योग्य, समझदार नीति के विकास की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है।
जब तक दिशानिर्देश कर्मचारी अधिकारों के अतिव्यापी या अत्यधिक प्रतिबंधित नहीं होते हैं, जब तक वे उन्हें परिभाषित करते हैं, आपकी नीति कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशा प्रदान करती है । अत्यधिक प्रतिबंधक नीति का एक उदाहरण ऐसे नियमों को शामिल कर सकता है क्योंकि कर्मचारी कभी ऑनलाइन काम पर चर्चा नहीं कर सकते हैं।
दूसरा उदाहरण यह है कि कर्मचारियों को अपने वयस्क सहकर्मियों के साथ काम की घटनाओं पर खुद को छवियां प्रकाशित करने से मना करना है। (उनके बच्चों की प्रकाशन छवियों को दृढ़ता से निराश किया जाता है।)
आप अपने कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए इस नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं कि काम पर उचित उपयोग क्या है। निश्चित रूप से, अपनी संस्कृति की जरूरतों और पर्यावरण को आप काम पर कर्मचारियों को प्रदान करना चाहते हैं, इसे अनुकूलित करें।
कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति
एक कर्मचारी के कंप्यूटर या टेलीफोन एक्सटेंशन को आवंटित वॉइसमेल, ईमेल और इंटरनेट उपयोग पूरी तरह से कंपनी व्यवसाय करने के उद्देश्य से हैं। कंपनी में कुछ नौकरी की ज़िम्मेदारियों को इंटरनेट के उपयोग की आवश्यकता होती है और माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस उत्पादों के सूट के अलावा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
केवल कंपनी के प्रयोजनों के लिए उचित रूप से अधिकृत लोग, अतिरिक्त सॉफ्टवेयर तक पहुंचने और डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं। यह प्राधिकरण आमतौर पर उन निर्णयों के लिए विशिष्ट होता है जो आईटी विभाग मानव संसाधन के साथ मिलकर बनता है।
सॉफ्टवेयर एक्सेस प्रक्रिया
सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के सूट के अलावा, आपके प्रबंधक द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए और आईटी विभाग द्वारा डाउनलोड किया जाना चाहिए। यदि आपको सॉफ़्टवेयर या वेबसाइटों तक पहुंच की आवश्यकता है, वर्तमान में कंपनी नेटवर्क पर नहीं, तो अपने प्रबंधक से बात करें और आईटी विभाग से परामर्श लें ताकि आप यह समझ सकें कि उत्पाद से आपको क्या प्राप्त होने की उम्मीद है।
सभी उचित अनुरोध जिन्हें नेटवर्क जोखिम नहीं माना जाता है, आपके और अन्य कर्मचारियों के लिए विचार किया जाएगा। इस नीति का उद्देश्य कर्मचारियों को उन उत्पादों तक पहुंच प्रतिबंधित नहीं करना है जो आपको अधिक उत्पादक बना देंगे। लक्ष्य संगठन के नेटवर्क के जोखिम को कम करना है।
कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण
डेस्क फोन, स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप, डेस्कटॉप कंप्यूटर और आईपैड सहित किसी भी डिवाइस या कंप्यूटर तक सीमित नहीं है, जो कंपनी आपके उपयोग के लिए प्रदान करती है, केवल कंपनी व्यवसाय के लिए उपयोग की जानी चाहिए। ध्यान रखें कि कंपनी इन उपकरणों में डिवाइस और जानकारी का मालिक है।
यदि आप किसी भी कारण से कंपनी छोड़ते हैं , तो कंपनी को यह आवश्यक होगा कि आप अपने काम के आखिरी दिन उपकरण वापस कर दें।
आप व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो ब्रेक और लंच के दौरान किसी भी उपयुक्त इंटरनेट साइट तक पहुंचने के लिए कंपनी नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं।
इंटरनेट का उपयोग
कंपनी के समय से कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग कर कंपनी के समय पर इंटरनेट का उपयोग केवल कंपनी व्यवसाय करने के लिए अधिकृत है। इंटरनेट उपयोग गोपनीय कंपनी की जानकारी की सुरक्षा के उल्लंघन की संभावना लाता है।
इंटरनेट उपयोग वायरस या स्पाइवेयर के माध्यम से हमारे सिस्टम को प्रदूषण की संभावना भी बनाता है। स्पाइवेयर अनधिकृत लोगों को, कंपनी के बाहर, कंपनी के पासवर्ड तक पहुंच और अन्य गोपनीय जानकारी की अनुमति देता है।
कंपनी नेटवर्क से ऐसे कार्यक्रमों को हटाने के लिए आईटी कर्मचारियों को समय और ध्यान निवेश करने की आवश्यकता होती है जो तकनीकी प्रगति करने के लिए बेहतर है।
इस कारण से, और काम के लिए उचित समय के उपयोग को आश्वस्त करने के लिए, हम कर्मचारियों के सदस्यों से इंटरनेट उपयोग को सीमित करने के लिए कहते हैं।
इसके अतिरिक्त, किसी भी परिस्थिति में कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, कर्मचारी द्वारा स्वामित्व वाले उपकरणों सहित, कंपनी के समय पर किसी भी अश्लील, या अन्यथा अनैतिक, अनैतिक, या गैर-व्यवसाय से संबंधित, प्राप्त करने, या पहुंचने के लिए काम पर इस्तेमाल किया जा सकता है इंटरनेट साइटों। ऐसा करने से रोजगार की समाप्ति तक अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है ।
सामाजिक मीडिया
आपका नियोक्ता समझता है कि सोशल मीडिया में आप जो करते हैं उसका वह हिस्सा है जो नए कर्मचारियों की भर्ती करता है और हमारे कंपनी ब्रांड को बढ़ाता है। सोशल मीडिया विपणक, तकनीकी सहायता और भर्तीकर्ताओं सहित उनके कर्मचारियों के विवरण में कई कर्मचारियों के पास सोशल मीडिया जिम्मेदारियां हैं।
आपका नियोक्ता यह भी समझता है कि हमारे कर्मचारियों के रिश्ते को ऑनलाइन दुनिया में जो आप 24/7 में समय बिताते हैं, वे काम के समय और काम के समय को धुंधला कर सकते हैं। हम आपको कामकाजी समय के दौरान काम से संबंधित सामग्री और आउटरीच के लिए सोशल मीडिया के उपयोग को सीमित करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपको कंपनी के बारे में संबंधित या गोपनीय या सुरक्षित जानकारी साझा करने से प्रतिबंधित किया गया है। आपको दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है कि अपमानजनक जानकारी साझा न करें जो आपकी कंपनी या सहकर्मियों को प्रतिकूल प्रकाश में रखे।
कंपनी की प्रतिष्ठा और ब्रांड सभी कर्मचारियों द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए । आपके सहकर्मियों के जीवन और कार्यों को ऑनलाइन कभी साझा नहीं किया जाना चाहिए। कृपया अपने बच्चों के नाम का उपयोग करने से पहले माता-पिता होने वाले साथी कर्मचारियों की प्राथमिकताओं पर ध्यान दें।
कार्य उपकरणों से या कामकाजी घंटों के दौरान सोशल मीडिया की भागीदारी में, सोशल मीडिया सामग्री जो किसी भी संरक्षित वर्गीकरण के खिलाफ उम्र , जाति, रंग, धर्म , लिंग, राष्ट्रीय मूल, अक्षमता , या अनुवांशिक जानकारी सहित भेदभाव करती है, प्रतिबंधित है।
भेदभाव संरक्षण के लिए अर्हता प्राप्त करने के रूप में यौन वरीयता और वजन को पहचानने के लिए हमारी कंपनी नीति भी है। कोई भी कर्मचारी, जो सोशल मीडिया में भाग लेता है, जो इस नीति का उल्लंघन करता है, को कंपनी उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटाया जाएगा।
कंपनी में ईमेल उपयोग
ईमेल का इस्तेमाल केवल कंपनी के कारोबार के लिए किया जाना चाहिए। किसी भी समय प्राधिकरण के बिना कंपनी गोपनीय जानकारी को कंपनी के बाहर साझा नहीं किया जाना चाहिए। आप कंपनी कंप्यूटर या ईमेल का उपयोग करके व्यक्तिगत व्यवसाय भी नहीं कर रहे हैं।
कृपया इसे ध्यान में रखें, क्योंकि आप सहयोगियों, परिवार या दोस्तों को गैर-व्यावसायिक ईमेल अग्रेषित करने पर विचार करते हैं। गैर-व्यवसाय से संबंधित ईमेल कंपनी का समय और ध्यान बर्बाद करते हैं।
पोर्नोग्राफी देखना, या ईमेल के माध्यम से अश्लील चुटकुले या कहानियां भेजना, यौन उत्पीड़न माना जाता है और हमारी यौन उत्पीड़न नीति के अनुसार संबोधित किया जाएगा। तत्काल समाप्ति सबसे लगातार अनुशासनात्मक कार्रवाई है जिसे कंपनी इन मामलों में ले सकती है।
ईमेल जो भेदभाव करते हैं
आयु, जाति, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, अक्षमता, या अनुवांशिक जानकारी सहित किसी भी संरक्षित वर्गीकरण के खिलाफ भेदभाव करने वाली कोई भी ईमेल सामग्री प्रतिबंधित है। भेदभाव संरक्षण के लिए अर्हता प्राप्त करने के रूप में यौन वरीयता और वजन को पहचानने के लिए हमारी कंपनी नीति भी है। कोई भी कर्मचारी जो इस नीति का उल्लंघन करने वाला ईमेल भेजता है उसे उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटाया जाएगा।
ये ईमेल कंपनी में निषिद्ध हैं। गैर-व्यवसाय ईमेल भेजने या अग्रेषित करने के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी जिससे रोजगार समाप्त हो सकता है।
कंपनी के कर्मचारी ईमेल का मालिक है
ध्यान रखें कि कंपनी के पास ईमेल के माध्यम से भेजे गए किसी भी संचार का मालिक है या जो कंपनी के उपकरणों पर संग्रहीत है। प्रबंधन और अन्य अधिकृत कर्मचारियों को किसी भी समय आपके ईमेल या आपके कंप्यूटर पर किसी भी सामग्री तक पहुंचने का अधिकार है। कृपया अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार, भंडारण या पहुंच को निजी होने पर विचार न करें अगर यह कार्य प्रणाली पर बनाया या संग्रहीत किया गया हो।
अगर आपको इस संचार के अर्थ के बारे में अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया स्पष्टीकरण के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन कर्मचारियों तक पहुंचें।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता , या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।