औपचारिक पत्र समाप्त करते समय, पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उचित सम्मान देने के लिए महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, आप एक अज्ञात प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग, अधिक रूढ़िवादी मानार्थ बंद का उपयोग करेंगे, जो आप एक व्यापार सहयोगी के लिए करेंगे जो आपको अच्छी तरह से पता है। आपका समापन और हस्ताक्षर आपके बाकी पत्र या ईमेल संदेश के रूप में पेशेवर होना चाहिए।
एक मानार्थ बंद क्या है?
एक मानार्थ बंद, जिसे एक मानार्थ समापन के रूप में भी जाना जाता है, वह शब्द ईमेल संदेश या औपचारिक पत्र में आपके हस्ताक्षर से पहले डाला गया शब्द है। यह साइन-ऑफ़ वाक्यांश उस व्यक्ति के लिए आपका सम्मान और प्रशंसा दिखाता है जो आपके पत्र या ईमेल में अनुरोध पर विचार कर रहा है। यद्यपि यह एक बहुत पुरानी परंपरा है, औपचारिक व्यापार पत्राचार लिखते समय एक मानार्थ बंद करने का उपयोग अभी भी एक रिगुर माना जाता है।
नौकरी या किसी भी प्रकार के व्यवसाय पत्र के लिए कवर लेटर लिखते या ईमेल करते समय, एक मानार्थ बंद करने के लिए उपयुक्त है। एक को चुनना सुनिश्चित करें, हालांकि, यह आरामदायक के बजाय पेशेवर है।
औपचारिक पत्र समापन उदाहरण
औपचारिक पत्र बंद करने के लिए निम्नलिखित विकल्प सभी अच्छे तरीके हैं:
- सादर,
- शुभकामनाएँ,
- श्रेष्ठ,
- मेरे सबसे अच्छे,
- सादर,
- सम्मान से,
- सादर,
- निष्ठा से,
- आपका,
- धन्यवाद,
- आपके सम्मान से,
- सादर,
- आपका अपना,
- cordially,
- भवदीय,
- प्रशंसा के साथ,
- आभार के साथ,
- ईमानदारी से प्रशंसा के साथ,
- ईमानदारी से धन्यवाद के साथ,
कौन सा मानार्थ बंद करने का सही उपयोग है?
उपरोक्त सूचीबद्ध सभी विकल्प व्यवसाय पत्राचार में उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। यह चुनें कि किस प्रकार आप प्राप्तकर्ता और आपके पत्र लेखन के पीछे की परिस्थितियों को अच्छी तरह से जानते हैं। उदाहरण के लिए, उन विकल्पों को सीमित करें जो धन्यवाद के कुछ रूप हैं (जैसे कि "प्रशंसा के साथ" और "कृतज्ञता" के साथ) जहां आप एक पक्ष का अनुरोध कर रहे हैं या प्रशंसा व्यक्त कर रहे हैं।
आप "सर्वश्रेष्ठ संबंध", "ईमानदारी से," "सौहार्दपूर्ण" और इन closers पर मानार्थ बंद करने के छोटे काले पोशाक के रूप में सोच सकते हैं। आप इनमें से किसी एक विकल्प को चुनने में गलत नहीं जा सकते-वे हमेशा उपयुक्त हैं।
ध्यान रखें, अगर आप सशस्त्र बलों में किसी को लिख रहे हैं, तो यह सैन्य में मानार्थ बंद करने के लिए प्रथागत है, "बहुत सम्मानपूर्वक" या इसका संक्षेप, "वी / आर।"
आपकी प्रशंसात्मक समापन में अत्यधिक आरामदायक होने से बचें
आप एक दोस्त के साथ ईमेल नहीं कर रहे हैं या एक रिश्तेदार को धन्यवाद धन्यवाद। "लव," "चीयर्स," "बाद में," "सीओओ," या "हमेशा" जैसे आरामदायक साइन-ऑफ़ का उपयोग न करें। ये विकल्प आपके पत्र की औपचारिकता से मेल नहीं खाते हैं। साइन-ऑफ के माध्यम से सामग्री के माध्यम से अभिवादन से, आप अपने पत्राचार के पेशेवर स्वर को लगातार रखना चाहते हैं।
समापन प्रारूप कैसे करें और अपना हस्ताक्षर शामिल करें
हमेशा नीचे दिए गए उदाहरणों में, अल्पविराम के साथ निकटता का पालन करना याद रखें। आपका टाइप किया गया नाम मानार्थ बंद करने के बाद जाएगा।
यदि आप एक हार्ड कॉपी पत्र भेज रहे हैं, तो बंद करने और आपके टाइप किए गए नाम के बीच की चार पंक्तियों को छोड़ दें। जब आप पत्र मुद्रित करते हैं, तो यह आपको बहुत अधिक जगह देगा जिसमें आपके नाम को आपके मानार्थ बंद और आपके टाइप किए गए नाम के बीच नीले या काले स्याही में हस्ताक्षर करना होगा।
यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो मानार्थ बंद और आपके हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें।
आप अपना नाम अपने नाम के साथ-साथ अपने फोन और ईमेल पते के नीचे भी लिख सकते हैं। ईमेल में, आप संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर अनुभाग शामिल कर सकते हैं।
एक पत्र लिखने के बाद, निश्चित रूप से, हमेशा वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न त्रुटियों के लिए इसे प्रमाणित करें।
एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, आपके पत्र को निर्दोष रूप से निर्मित करने की आवश्यकता है।
ईमेल संदेश हस्ताक्षर:
निष्ठा से,
तनिशा जॉनसन
बिक्री प्रबंधक, एबीसी इंडस्ट्रीज
मुद्रित पत्र हस्ताक्षर
सादर,
(लिखित हस्ताक्षर)
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
एक औपचारिक पत्र लिखने के लिए और दिशानिर्देश
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