यह वह जगह है जहां एक परियोजना समन्वयक आता है। एक परियोजना समन्वयक परियोजना प्रबंधन टीम का सदस्य होता है जो परियोजना को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाने के लिए जिम्मेदार होता है।
प्रोजेक्ट समन्वयक परियोजना प्रबंधक के साथ काम करता है ताकि विभिन्न टीम सदस्यों को अपनी नौकरी प्रभावी ढंग से करने की ज़रूरत हो। परियोजना समन्वयक पूरी परियोजना को आसानी से चलने के लिए ज़िम्मेदार है।
एक परियोजना समन्वयक एक परियोजना प्रबंधक से अलग कैसे है
जबकि परियोजना प्रबंधकों और परियोजना समन्वयक अक्सर पूरक भूमिकाओं में एक-दूसरे के साथ काम करते हैं, उनके वास्तविक नौकरी विवरण अद्वितीय हैं। परियोजना समन्वयक आवश्यक जानकारी और अद्यतन इकट्ठा और वितरण करते हैं और पूरे परियोजना जीवन चक्र में काम समन्वय करते हैं। एक बार परियोजना समन्वयित हो जाने के बाद, परियोजना को पूरा करने के माध्यम से प्रोजेक्ट मैनेजर पर निर्भर करता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट समन्वयक नियुक्त करता है और दोनों व्यक्ति पूरे प्रक्रिया में साइड-साइड काम करते हैं, लेकिन समन्वयक ज्यादातर परियोजना की जानकारी में शामिल होते हैं, जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना पूरी हो जाए।
एक परियोजना समन्वयक कार्य के किस प्रकार के कार्य करता है
परियोजना समन्वयक बहु-कार्यशीलता पर लचीला और कुशल होना चाहिए, क्योंकि उन्हें आम तौर पर दैनिक आधार पर विभिन्न प्रकार के कार्यों को करने की आवश्यकता होती है, कभी-कभी एक साथ भी। हालांकि परियोजना समन्वयक की विशिष्ट भूमिका कुछ हद तक कंपनी से कंपनी में भिन्न होगी, निम्नलिखित कार्य हैं जो प्रोजेक्ट समन्वयक आमतौर पर पूरा होने की उम्मीद करते हैं।
- मीटिंग्स, टीम समारोह आयोजित करें
- टीम के सदस्यों और टीम के सदस्यों और ग्राहकों के बीच बैठकों की व्यवस्था करें
- बैठकों में रिकॉर्ड मिनट
- विस्तृत परियोजना नोट्स और रिकॉर्ड रखें
- परियोजना रणनीतियों का विकास
- परियोजना कार्यक्रम तैयार करें
- टीम के सदस्यों के लिए कार्य सूची बनाएं
- परियोजना प्रगति, बजट, घंटे, आदि की निगरानी करें
- आने वाले कागजी कार्य को ट्रैक और प्रबंधित करें
- वर्तमान जानकारी और कागजी कार्य के साथ टीम के सभी सदस्यों को अद्यतित रखें
- इष्टतम रणनीति और अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ संवाद करें
एक परियोजना समन्वयक की नौकरी की आवश्यकताएं
चूंकि किसी प्रोजेक्ट की सफलता प्रोजेक्ट समन्वयक की अपनी नौकरी अच्छी तरह से करने की क्षमता पर निर्भर करती है, इसलिए परियोजना समन्वयक किराए पर लेने वाली कंपनियां आम तौर पर किराए पर लेने वाले लोगों के बारे में काफी चुनिंदा होती हैं। हालांकि परियोजना प्रबंधन में औपचारिक डिग्री की आवश्यकता नहीं है, आपके संभावित नियोक्ता से उम्मीद है कि आप उस उद्योग में कुछ वर्षों का अनुभव लेंगे जिसके लिए आप काम करेंगे, जिसमें क्षेत्र में डिग्री शामिल हो सकती है।
प्रशिक्षण और अनुभव के अलावा, आपको विभिन्न परियोजना प्रबंधन तकनीकों या सॉफ्टवेयर पैकेज जैसे PRINCE2 , माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या प्रिमावेरा में अनुभव की आवश्यकता हो सकती है। आपको निश्चित रूप से उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल, संगठनात्मक कौशल और तेजी से विकसित वातावरण में प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क करने की क्षमता की आवश्यकता होगी।
एक परियोजना समन्वयक बनना कैसा लगता है
एक परियोजना समन्वयक का काम व्यस्त, तेज गति से, रोचक और चुनौतीपूर्ण है। परियोजना समन्वयकों से विभिन्न प्रकार के विभिन्न कार्यों को पूरा करने की उम्मीद है, जिनमें से कई दिन-दर-दिन आधार पर अलग-अलग होंगे।
हालांकि प्रोजेक्ट समन्वयक आमतौर पर दिन के दौरान प्रोजेक्ट टीम पर अन्य लोगों के साथ काम करते हैं, लेकिन अगर कंपनी इसे अनुमति देती है तो नौकरी के कुछ हिस्सों को संभावित रूप से घर या किसी अन्य दूरस्थ स्थान से किया जा सकता है। कुछ कंपनियों को प्रोजेक्ट समन्वयकों को ओवरटाइम और / या सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर काम करने की आवश्यकता हो सकती है, जो पारिवारिक जीवन और जिम्मेदारियों में हस्तक्षेप कर सकती हैं।
एक परियोजना समन्वयक के लिए अगला क्या है
सफल परियोजना समन्वयक कई अलग-अलग भूमिकाओं पर जा सकते हैं। परियोजनाओं के संपर्क में आपका मतलब है कि समय के साथ आप छोटी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए कौशल उठाएंगे।
फिर आप प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में भूमिका निभा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस में जा सकते हैं और अधिक केंद्रीय प्रबंधन समारोह में स्थिति ले सकते हैं। आपको अभी भी एक टीम के नेता के रूप में, या एक व्यवस्थापक टीम चलाने के रूप में, एक विभागीय या लाइन भूमिका में वापस जाने का विकल्प भी मिला है। आपको निश्चित रूप से ऐसा करने का अनुभव होगा।
बहुत से लोग प्रोजेक्ट समन्वय का उपयोग यह जांचने के लिए करते हैं कि वे प्रोजेक्ट मैनेजर बनना चाहते हैं या नहीं, और यह अधिक ज़िम्मेदारी लेने और अधिक भुगतान करने के लिए एक कदम पत्थर के रूप में कार्य कर सकता है। यदि आप परियोजना प्रबंधन की जांच करना चाहते हैं और यह पता लगाना चाहते हैं कि आपके लिए क्या खुला हो सकता है, तो यह आपके करियर के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु है।
एक परियोजना समन्वयक की भूमिका एक महत्वपूर्ण है। यदि आप मल्टी-टास्किंग में संगठित, कुशल, अच्छे हैं, तो एक उत्कृष्ट संवाददाता और सफल होने के लिए ड्राइव, परियोजना समन्वयक आपके लिए सही काम हो सकता है।