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पूर्ण ब्लॉक व्यापार पत्र घटक
वापसी का पता: यदि आपकी स्टेशनरी में लेटरहेड है, तो इसे छोड़ दें। अन्यथा, अपना नाम, पता और वैकल्पिक रूप से, फोन नंबर टाइप करें। इन दिनों, ईमेल पता भी शामिल करना आम है।
तिथि: लेटरहेड के नीचे दो से छह पंक्तियों के अपने पत्र की तारीख टाइप करें। तीन मानक हैं। यदि कोई लेटरहेड नहीं है, तो इसे दिखाए गए टाइप करें।
संदर्भ रेखा: यदि प्राप्तकर्ता विशेष रूप से जानकारी का अनुरोध करता है, जैसे नौकरी संदर्भ या चालान संख्या, इसे दिनांक (2) के ठीक नीचे, एक या दो पंक्तियों में टाइप करें। यदि आप किसी पत्र का जवाब दे रहे हैं, तो इसे यहां देखें। उदाहरण के लिए:
- पुन: नौकरी # 625-01
- पुन: आपका पत्र दिनांक 1/1 / 200x है।
विशेष मेलिंग नोटेशन: यदि उपयुक्त हो, तो सभी अपरकेस वर्णों में टाइप करें।
उदाहरणों में शामिल:
- विशेष डाक
- प्रमाणित मेल
- एअर मेल
आगमन पर नोटेशन: यदि उपयुक्त हो, तो सभी अपरकेस वर्णों में टाइप करें। आप निजी पत्राचार पर एक नोटेशन शामिल करना चाहेंगे, जैसे इस्तीफा पत्र। लिफाफे पर भी शामिल करें। उदाहरण हैं:
- निजी
- गोपनीय
पता के अंदर: उस व्यक्ति और / या कंपनी का नाम और पता टाइप करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं, आपके द्वारा लिखे गए अंतिम घटक के नीचे तीन से आठ पंक्तियां।
चार लाइनें मानक हैं। यदि आप एक ध्यान रेखा टाइप करते हैं, तो व्यक्ति का नाम यहां छोड़ दें। लिफाफे पर भी ऐसा ही करें।
ध्यान रेखा: उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसके लिए आप पत्र भेज रहे हैं। यदि आप अंदरूनी पते में व्यक्ति का नाम टाइप करते हैं, तो इसे छोड़ दें। लिफाफे पर भी ऐसा ही करें।
अभिवादन: यहां प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें। सम्मान दिखाने के लिए श्रीमान या सुश्री [अंतिम नाम] टाइप करें, लेकिन वर्तनी या लिंग का अनुमान न लें। कुछ सामान्य नमस्कार हैं:
- देवियों:
- जेंटलमैन:
- श्रीमान:
- प्रिय महोदय या महोदया:
- प्रिय [पूर्ण नाम]:
- किसे यह मई चिंता:
विषय रेखा: सभी अक्षरों के अक्षरों में अपने पत्र का सारांश टाइप करें, या तो बाएं या केंद्रित फ्लश करें। एक पंक्ति पर संक्षिप्त रहो। यदि आप एक संदर्भ रेखा टाइप करते हैं, तो इस पर विचार करें कि आपको वास्तव में इस पंक्ति की आवश्यकता है या नहीं। हालांकि अधिकांश रोजगार-संबंधी पत्रों के लिए यह वास्तव में आवश्यक नहीं है, उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
- विषय: पंजीकरण
- संदर्भ पत्र
- जॉब पूछताछ
शरीर: वाक्यों के बीच दो रिक्त स्थान टाइप करें। इसे संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।
मानार्थ बंद: आप यहां जो टाइप करते हैं वह औपचारिकता की स्वर और डिग्री पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए:
- सम्मानपूर्वक आपका (बहुत औपचारिक)
- ईमानदारी से (ठेठ, कम औपचारिक)
- बहुत सच में आपका (विनम्र, तटस्थ)
- सौहार्दपूर्ण आपका (दोस्ताना, अनौपचारिक)
हस्ताक्षर ब्लॉक: अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए मानार्थ बंद करने के बाद चार खाली रेखाएं छोड़ दें।
अपना नाम ठीक उसी तरह साइन करें जैसा आप इसे अपने हस्ताक्षर के नीचे टाइप करते हैं। औपचारिकता की प्रासंगिकता और डिग्री के आधार पर शीर्षक वैकल्पिक है। उदाहरण हैं:
- जॉन डो, प्रबंधक
- पी स्मिथ
निदेशक, तकनीकी सहायता - आरटी जोन्स - सीनियर फील्ड इंजीनियर
पहचान आरंभिक: अगर किसी ने आपके लिए पत्र टाइप किया है, तो वह आम तौर पर सभी तीन प्रारंभिक वर्णों को अपने सभी प्रारंभिक वर्णों में शामिल करेगा, फिर उसके दो या उसके सभी लोअरकेस वर्णों में। यदि आपने अपना खुद का पत्र टाइप किया है, तो बस इसे छोड़ दें क्योंकि आपका नाम पहले से ही हस्ताक्षर ब्लॉक में है। सामान्य शैलियों नीचे हैं।
- JAD / सेमी
- JAD: सेमी
- clm
संलग्नक नोटेशन: यह पंक्ति पाठक को लिफाफा को और अधिक देखने के लिए कहती है। अधिक के लिए बहुवचन, केवल एक संलग्नक के लिए एकवचन टाइप करें। यदि आप कुछ भी संलग्न नहीं करते हैं, तो इसे छोड़ दें। सामान्य शैलियों नीचे हैं।
- दीवार
- बाड़ों: 3
- बाड़ों (3)
सीसी: सौजन्य प्रतियों (पूर्व में कार्बन प्रतियां) के लिए खड़ा है। वर्णमाला क्रम में, जिन लोगों को आप प्रतियां वितरित करते हैं, उनके नाम सूचीबद्ध करें। यदि पत्र प्राप्तकर्ता के लिए पते उपयोगी होंगे, तो उन्हें शामिल करें। यदि आप किसी को अपना पत्र कॉपी नहीं करते हैं, तो इसे छोड़ दें।
सामान्य युक्तियाँ
- संकेतित घटक के साथ पाठ को ब्रैकेट [] में बदलें। ब्रैकेट टाइप न करें।
- अपने अक्षरों को एक पृष्ठ पर रखने का प्रयास करें, लेकिन यदि आपको निरंतरता पृष्ठों की आवश्यकता है तो इस नमूने के पृष्ठ 2 को देखें।
- लाइनों के बीच आप कितनी रिक्त रेखाएं जोड़ते हैं जिन्हें एक से अधिक की आवश्यकता होती है, इस पर निर्भर करता है कि पृष्ठ पर कितनी जगह उपलब्ध है।
- मार्जिन के लिए भी यही है। छोटे अक्षरों के लिए ढाई इंच (108 अंक) और लंबे अक्षरों के लिए एक इंच (72 अंक) मानक हैं। यदि कोई लेटरहेड है, तो इसकी स्थिति पृष्ठ 1 पर शीर्ष मार्जिन निर्धारित करती है।
- यदि आप अधिक औपचारिक घटकों में से एक टाइप नहीं करते हैं, तो उनके लिए जगह न छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप रेफरेंस लाइन, स्पेशल मेलिंग नोटेशन और ऑन-आगमन नोटेशन टाइप नहीं करते हैं, तो तिथि के नीचे अंदरूनी पता चार पंक्तियां टाइप करें।