अगर आपने अपना वर्तमान काम पीछे छोड़ने का फैसला किया है, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि इस्तीफा कैसे दिया जाए, तो इस अवलोकन में नमूना पत्रों का मार्गदर्शन के रूप में उपयोग करें। पेशेवर हर समय चल रहे हैं। वे अवसरों को खोजते हैं और दूसरों के सामने उन्हें पकड़ते हैं। तकनीकी उद्योग, विशेष रूप से, प्रतिभा को देखता है और जाता है, इसलिए इस क्षेत्र में इस्तीफा पत्र लिखना बहुत आम है।
जैसे-जैसे आप करियर को आगे बढ़ाते हैं, कभी भी रिश्ते बनाने और रणनीतिक साझेदारों के संपर्क में रहने के अवसरों पर ध्यान न दें। अपने नेटवर्क के निर्माण और रखरखाव के लाभ निर्विवाद हैं। और जब आप एक नई स्थिति में जाते हैं, तो एक इस्तीफा पत्र तैयार करें जो पेशेवर और विनम्र है और जो आपके मालिक या वरिष्ठ सहयोगियों के साथ भविष्य के संपर्क की अनुमति देता है।
आखिरकार, आपको उनसे संदर्भ या अनुशंसा पत्र की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, उनके पास आपके क्षेत्र में मूल्यवान कनेक्शन हैं और आपके नेटवर्क में उपयोगी जोड़ देंगे। इस्तीफा हमेशा सुखद नहीं होते हैं, लेकिन जब संभव हो, रिश्ते को संरक्षित करने का प्रयास करें, जो एक अच्छी तरह से लिखित इस्तीफा पत्र कर सकता है।
01 इस्तीफा पत्र अनिवार्यताएं
लेखन की तारीख
उचित प्रबंधक या विभाग का नाम
आपकी स्थिति का नाम
काम का आपका अंतिम दिन
इस्तीफा पत्र भी बता सकते हैं:
छोड़ने का एक कारण
एक अग्रेषण पता
संक्रमण के साथ मदद करने की इच्छा
अवसर के लिए धन्यवाद की अभिव्यक्ति
कंपनी के साथ अपनी निराशा को उतारने के लिए इस्तीफा पत्र का उपयोग न करें। यदि आपको बाद की तारीख में कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता है तो आपको खेद होगा लेकिन आपके पत्र ने कड़वाहट और उदासीनता पैदा की है।
02 एक सामान्य इस्तीफा पत्र
यह एक सीधा पत्र है जो आवश्यक प्रक्रियाओं को कवर करता है, जैसे कि संक्रमण प्रक्रिया में मदद करने के लिए एक प्रस्ताव। इसमें कंपनी के प्रति कृतज्ञता की अभिव्यक्ति शामिल है, और यह कामकाजी संबंधों के तटस्थ अंत के रूप में कार्य करती है। अपने मालिक से पहले जाने के इरादे से पहले बात करना उचित है। एक सामान्य इस्तीफा पत्र इसे आधिकारिक बनाता है।
03 एक सरल इस्तीफा पत्र
यह पत्र उस कंपनी को सूचित करता है कि आप जा रहे हैं और इस्तीफे की प्रभावी तारीख है। यह बहुत विस्तार से नहीं जाता है। शॉर्ट टर्म पोजीशन के लिए या जब आप भावी संपर्क की अपेक्षा नहीं करते हैं तो इस पत्र का प्रयोग करें।
04 रीगेटिंग एक्सप्रेस
यह पत्र दिखाता है कि छोड़ने का निर्णय आसान नहीं था और विलुप्त होने वाली परिस्थितियों ने इस कदम को प्रेरित किया। यह कंपनी का धन्यवाद करता है और स्थिति में अनुभवी सकारात्मक पहलुओं को रेखांकित करता है। इनमें कैरियर के विकास के अवसर, सीखने और प्रशिक्षण, और परामर्श शामिल हैं। यह कंपनी को संभावित वापसी के लिए दरवाजा खुलता है।
05 विस्तृत इस्तीफा पत्र
अधिक जानकारी इस में जाती है क्योंकि इस्तीफा कंपनी के लिए एक झटका है, या आपको लगता है कि वे एक विस्तृत स्पष्टीकरण के लायक हैं। मूलभूत बातों के अलावा, कंपनी में अपने समय के निर्णय और रूपरेखा के लिए एक कारण दें। यदि आप सक्षम हैं तो प्रतिस्थापन ढूंढने या प्रशिक्षित करने की पेशकश करें। यह पत्र एक सौहार्दपूर्ण प्रस्थान की सुविधा प्रदान करता है।
06 असंतोषजनक कार्य शर्तें
यदि आप खराब कामकाजी माहौल के कारण कंपनी छोड़ते हैं, तो आप नकारात्मक परिस्थितियों को उजागर कर सकते हैं ताकि वे सुधारात्मक उपाय कर सकें। इस इस्तीफे पत्र में, पेशेवर स्वर बनाए रखने के दौरान छोड़ने के कारण बताएं। असंतोषजनक काम करने की स्थिति लोगों को इस्तीफा देने के लिए मजबूर करती है जब उनके पास वैकल्पिक विकल्प नहीं होता है। कुछ इस पत्र को पत्र में व्यक्त करते हैं।
07 सूचना के साथ इस्तीफा पत्र
एक नौकरी अनुबंध आमतौर पर एक नोटिस अवधि निर्धारित करता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो दो सप्ताह पर्याप्त हैं। बकाया काम को पूरा करने या छोड़ने से पहले प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने की पेशकश करें।
सूचना के बिना 08 इस्तीफा पत्र
उन्नत चेतावनी के बिना छोड़ने से गंभीर असर पड़ता है, इसलिए परिणामों के लिए तैयार रहें। यदि आप तत्काल इस्तीफे से बच नहीं सकते हैं, अफसोस व्यक्त करें और कंपनी का धन्यवाद करें। अचानक प्रस्थान का कारण भी मदद करता है। यह उनके लिए एक असुविधा है, इसलिए गर्म प्रतिक्रिया की उम्मीद न करें। यदि इस्तीफा पत्र संभव हो तो रिश्ते को बचाया जाना चाहिए या कम से कम, अपनी निराशा को शांत करना चाहिए।
09 जारी जिम्मेदारियां
यदि आप जो कंपनी छोड़ रहे हैं उस परियोजना से दृढ़ता से जुड़े हुए हैं, तो आपके नियोक्ता के पास एक निर्बाध संक्रमण की सहायता के लिए नोटिस अवधि के दौरान अतिरिक्त जिम्मेदारियां होंगी। प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने और परियोजना के बारे में उपयोगी टिप्स प्रदान करने की पेशकश, क्योंकि यह आपके काम के प्रति निष्ठा दिखाता है, और यह आपकी प्रतिष्ठा को बढ़ाता है। उद्योगों में जो अच्छी तरह से नेटवर्क हैं, प्रतिष्ठा सबकुछ हो सकती है।