प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सफल होने के लिए आपको आवश्यक कौशल
इसने मुझे 1 99 0 के दशक में स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद प्रवेश की दुनिया को अलग करने के बारे में सोचने के बारे में सोचा।
आज हमारे पास इतनी सारी कामकाजी चुनौतियां हैं: विघटनकारी प्रौद्योगिकियां, लचीली कामकाजी, मोबाइल तकनीक, सोशल मीडिया, सहस्राब्दी की उम्मीदों को बदलना, बदलावों की सूची जारी है।
तो हम सभी को खुद से पूछना चाहिए: आधुनिक दुनिया में प्रासंगिक रहने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर को कौन से कौशल की आवश्यकता है?
यहां छह कौशल की एक सूची दी गई है जो मुझे लगता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपकी परियोजना इस तेजी से चल रहे परिवर्तन की पृष्ठभूमि के खिलाफ एक सफलता है।
1. नेतृत्व
फिनिश लाइन पर किसी भी परियोजना को प्राप्त करने के लिए यह हमेशा एक महत्वपूर्ण कौशल रहा है। लेकिन आज की व्यस्त दुनिया में, एक परियोजना को पूरा करने के लिए चरित्र लाने की ताकत है, जिसमें सभी लोगों के साथ शामिल है - हितधारकों, आपकी टीम, बाहरी ठेकेदार - आपके चरित्र का एक प्रमुख परीक्षण हो सकते हैं।
एक परियोजना को एक सफल निष्कर्ष पर लाने के लिए आपको इच्छाशक्ति की गहरी अच्छी आवश्यकता है और आपको अपने साथ बहुत से लोगों को लाने की जरूरत है। नेपोलियन की तुलना किए बिना नौकरी देखने के लिए पर्याप्त जोरदार होने के बीच यह एक बढ़िया संतुलन है।
उदाहरण के आधार पर अग्रणी यह करने का एक शानदार तरीका है, जो भी आप करते हैं (हालांकि मुश्किल लोग हो सकते हैं) में पेशेवर होने के नाते और यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक व्यक्ति शामिल है, यह समझता है कि परियोजना का उद्देश्य क्या है, सफलता क्या दिखती है और यह हासिल करने में उनकी भूमिका क्या है ।
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2. संचार
इन दिनों, फेसटाइम, ग्रंथों, त्वरित संदेश, फेसबुक मैसेंजर, स्नैपचैट और हमेशा भरने वाले ईमेल इनबॉक्स संवाद करने के कई तरीके हैं। मेल में बातचीत और यहां तक कि पुरानी शैली के पत्र भी हैं।
संपर्क में रहने के कई तरीकों से, संचार में सफलता केक का एक टुकड़ा होना चाहिए, है ना?
वास्तविक दुनिया में, संचार में सफलता वास्तव में हमारे लिए उपलब्ध कई वैकल्पिक चैनलों के साथ कठिन हो जाती है।
संचार का जो भी तरीका हम चुनते हैं, हमें वास्तव में सही संदेश प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। सबसे स्पष्ट तरीके से, हमारे अर्थ को व्यक्त करने का सबसे उचित तरीका क्या है? जब हम जानते हैं कि हम वास्तव में क्या कहना चाहते हैं, जिस तरह से यह स्पष्ट नहीं है, इन चैनलों में से किसी के माध्यम से इसे व्यक्त करना आसान होना चाहिए।
3. संगठन
अपने प्रोजेक्ट की रणनीतिक योजना से अंत तक अंत तक कम से कम विघटनकारी दो हफ्तों को थाईलैंड में इससे दूर करने के लिए, संगठन किसी भी परियोजना को सफलतापूर्वक चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।
हाल ही में मुझे एक टीम का सामना करना पड़ा जहां लगभग हर किसी के पास एक लचीला कामकाजी पैटर्न था जो लगभग खुद के लिए अद्वितीय था, लगभग पूरी तरह से जब पूरी टीम काम पर थी। प्रोजेक्ट मैनेजर ने इसे अपने कदम में लिया और सुनिश्चित किया कि परियोजना के हर चरण को सुनिश्चित करने के लिए सभी ने अपना हिस्सा और रणनीतियों को सुनिश्चित किया होगा।
4. सहानुभूति
लोगों से संबंधित होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। कार्यबल बल विविध है, बहु-पीढ़ी वाली टीमों के साथ-साथ हमारे कार्यस्थल में प्रदर्शित संस्कृतियों की एक विस्तृत श्रृंखला है। यह समझने की क्षमता कि किसी भी परियोजना प्रबंधक के लिए टीम में कितने अलग-अलग लोग योगदान करते हैं।
अपने लोगों को समझना उन कालातीत कौशल में से एक है जो परियोजना प्रबंधकों की हमेशा आवश्यकता होती है। यहां का सबसे बड़ा अंतर यह है कि पिछली अधिकांश टीमों में युवाओं से मध्यम आयु वर्ग के पुरुषों का निर्माण होता, जिसका नेतृत्व वृद्ध व्यक्ति के मध्य में होता था। यह सहानुभूति प्राप्त करने के लिए अपेक्षाकृत आसान बना दिया होगा।
आधुनिक कार्यस्थल बहुत अधिक विविध (और इसके लिए बेहतर) है और आपको इतने सारे प्रकार के लोगों के जीवन चरणों के बारे में और जानना होगा - जो पूरी तरह से प्राप्त करने योग्य है। मुझे सहानुभूति हासिल करने का तरीका मिलना है लोगों को जानना; एक आधुनिक चुनौती के लिए एक पुराने फैशन कौशल।
5. अनुकूलन की क्षमता
सब कुछ बदल रहा है और ये परिवर्तन तेजी से और तेज हो रहे प्रतीत होते हैं। मेरे माता-पिता पीढ़ी के हैं जो चंद्रमा पर पहले व्यक्ति को देखते थे। अब मैं कुल ग्राउंड ब्रेकिंग प्रोजेक्ट की तुलना में अधिक प्रोसेसिंग पावर के साथ एक फोन लेता हूं जो शायद कुल मिलाकर उपयोग किया जाता है।
यह एक विशाल तकनीकी और सामाजिक परिवर्तन है।
तेजी से चलने वाले वातावरण में बदलावों से निपटने की क्षमता महत्वपूर्ण है। किसी भी अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को पता होना चाहिए कि हमारे नियंत्रण के बाहर दुनिया में निहित जोखिम हैं, हालात को अनुकूलित करने में सक्षम होने के नाते वे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उद्देश्य होने की क्षमता और समझ में आता है कि परिवर्तन में कितना बड़ा या छोटा प्रभाव पड़ता है आप पर और परियोजना सफलतापूर्वक अनुकूलन सुनिश्चित करने में अंतर होने जा रही है।
6. अव्यवस्था को नजरअंदाज करें
इन दिनों बहुत कुछ चल रहा है, इतनी तेजी से पहुंचे, इतनी तेजी से पहुंचे। लेकिन, इस पृष्ठभूमि के खिलाफ एक परियोजना प्रबंधक को सबसे महत्वपूर्ण कौशल की आवश्यकता है - और यह उपरोक्त पांच सूचीओं में से सभी के माध्यम से कटौती करता है - अव्यवस्था को अनदेखा करने की क्षमता है।
आपके ध्यान के लिए बहुत अधिक झुकाव है, काम की दुनिया में इतने सारे बदलाव, नवीनतम सोशल मीडिया में खो जाना बहुत आसान है या शुक्रवार दोपहर खाली कार्यालय लचीला कामकाजी पैटर्न के कारण होता है।
इन सभी में सबसे महत्वपूर्ण कौशल उन चीज़ों पर ध्यान देना है जो वास्तव में मायने रखते हैं। ये लगभग पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन की मूल बातें हैं चाहे आपने चाँद लैंडिंग या स्मार्ट फोन के विकास में कामयाब रहे।
आज परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आपको क्या अन्य कौशल आवश्यक हैं?