अपनी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पता लगाएं
अपनी इंटर्नशिप की शुरुआत में आपको पहली चीजों में से एक यह पता लगाना है कि जब इंटरनेट और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों की बात आती है तो कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं क्या होती हैं। कॉलेज के विपरीत, कई कंपनियां इंटरनेट उपयोग की निगरानी करती हैं और काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने पर जोरदार ढंग से फहराती हैं।
चूंकि आप कंपनी के घंटों के दौरान काम कर रहे हैं, इसलिए कंपनियों को आपके इंटरनेट उपयोग की निगरानी करने और अपनी कंपनी ईमेल की जांच करने का हर अधिकार है। चूंकि छात्रों का निरीक्षण नहीं किया जा रहा है, इसलिए कई लोगों का मानना है कि यह उन नियोक्ताओं के लिए उनकी गोपनीयता का उल्लंघन है जो नौकरी पर अपने समय के दौरान सख्त नियंत्रण रखते हैं।
नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं?
जब आप अनधिकृत साइटों या कार्यक्रमों पर लॉग ऑन करते हैं तो कंपनी नीति का उल्लंघन करने के लिए पहचाने जाने के बजाय सामने मेहनत करना सबसे अच्छा है। बेशक, प्रत्येक कार्य वातावरण व्यक्तिगत समय और कर्मचारियों के प्रौद्योगिकी के उपयोग के संबंध में अपने नियम निर्धारित करता है।
जो कंपनियां इंटर्न और नए कर्मचारियों को रोजगार शुरू करने से पहले अपनी नीतियों को जानने का अभ्यास करती हैं, उन्हें आमतौर पर सबसे कम समस्याएं होती हैं, लेकिन इन नीतियों के बारे में पता लगाने के लिए कर्मचारी की ज़िम्मेदारी पहले से ही होती है क्योंकि उन्हें किसी भी रूप में ठीक प्रिंट में लिखा जा सकता है या अनुबंध की स्थिति के रूप में अनुबंध अनुबंध।
व्यावसायिक व्यवहार क्या माना जाता है?
नौकरी पर पेशेवर होने के नाते ड्रेस कोड की बात आती है या समय पर काम करने की बात आती है, लेकिन जब पेशेवर नियम शुरू करने से पहले नए नियम निर्धारित नहीं होते हैं तो धुंधला हो सकता है। जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो अधिकांश छात्र कॉलेज के छात्र के रूप में अनुभव की स्वतंत्रता के रूप में बहुत भाग्यशाली होते हैं।
किसी भी कॉलेज परिसर को देखें और आप उन छात्रों का सामना करेंगे जो लगातार अपने सेल फोन का उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत और कॉलेज के उपयोग के लिए वेबसाइटों की जांच करने की उम्मीद है कि आप किसी भी व्यक्ति को ईमेल करने की क्षमता के साथ उम्मीद कर सकते हैं, भले ही वह कक्षा के दौरान हो। याद रखें कि सभी कंपनियां समान नहीं हैं लेकिन निम्नलिखित युक्तियों से आपको अपनी नई इंटर्नशिप या नौकरी में परेशानी से बचने में मदद मिलनी चाहिए।
- नौकरी के दौरान सभी कंपनी ईमेल का जवाब देने में तत्पर रहें। प्रबंधकों को आश्चर्य हो सकता है कि यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने में एक या दो दिन लगते हैं तो आप क्या कर रहे हैं। यदि आप किसी ईमेल का जवाब देने से पहले कोई जवाब ढूंढने पर काम कर रहे हैं, तो व्यक्ति को यह जानना बुद्धिमान हो सकता है कि वे नहीं सोचते कि आप जवाब नहीं दे रहे हैं या आपको पहले स्थान पर ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है।
- जब यह अपने कर्मचारियों की अपेक्षा की जाती है तो आपकी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को जानने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं। आप कंपनी के मानव संसाधन कार्यालय से जांच सकते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि नहीं, तो अपने पर्यवेक्षक से जांचें या कंपनी की वेबसाइट देखें। किसी भी शर्मनाक क्षण से बचने के लिए रोजगार की शुरुआत में ऐसा करना सबसे आसान है।
- सावधान रहें कि आपके द्वारा ईमेल के माध्यम से भेजे गए किसी भी संचार की निगरानी कंपनी द्वारा की जा सकती है। कंपनी ईमेल के माध्यम से व्यक्तिगत संदेश कभी न भेजें। आपका ईमेल इतिहास समय-समय पर चेक किया जा सकता है और यह आपको नौकरी पर प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकता है। व्यक्तिगत ईमेल खाता होना सर्वोत्तम है और केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए इसका उपयोग करें, जबकि आप अपने व्यवसाय खाते को केवल सभी कंपनी ईमेल के लिए छोड़ दें।
- कुछ कंपनियों के पास सख्त नीतियां होती हैं कि काम पर कंप्यूटर पर कर्मचारी क्या डाउनलोड कर सकते हैं। नौकरी पर वेब सर्फिंग की गलती न करें क्योंकि इससे आपको नौकरी खोने का कारण बन सकता है, भले ही आप महसूस कर सकें कि आप कुछ भी गलत नहीं कर रहे हैं।
- सोशल नेटवर्किंग साइटों पर जो पोस्ट करते हैं उसके बारे में सावधान रहें। पिछली रात की पार्टी में नशे में आने के बारे में दावा करना एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। एक बार आपके पास पूर्णकालिक नौकरी हो जाने के बाद आप न केवल स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, बल्कि आप अपनी कंपनी का भी प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। कल्पना करें कि किसी को अपने कड़ी मेहनत के पैसे का प्रबंधन केवल यह पता लगाने के लिए कि वे अक्सर अपरिपक्व और गैर जिम्मेदार व्यवहार में शामिल होते हैं।
- यदि आप गलती से ऐसी साइट पर लॉग ऑन करते हैं जो प्रतिबंधित है, लॉग ऑफ करें, और उचित व्यक्ति को आईटी विभाग या आपके प्रबंधक को रिपोर्ट करें।
- व्यक्तिगत फोन कॉल और व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग पर कंपनियों की नीति का पता लगाएं। पॉलिसी अलग-अलग होती है और व्यक्तिगत फ़ोन कॉल को न्यूनतम रखने के लिए काम करते समय व्यक्तिगत फोन कॉल से कुछ भी हो सकती है और केवल जरूरी होने पर ही उपयोग की जा सकती है।
ये सुझाव नो-ब्रेनर्स की तरह लग सकते हैं लेकिन उन्हें उन नए पेशेवरों द्वारा आसानी से अनदेखा किया जा सकता है जिन्होंने कभी भी प्रौद्योगिकी और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के अपने व्यक्तिगत उपयोग की पिछली निगरानी में सामना नहीं किया है।