यह आलेख परियोजना के प्रबंधन प्रबंधन निकाय के ज्ञान (पीएमबीके® गाइड) - पांचवें संस्करण के लिए एक गाइड से प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र को देखता है। परियोजना स्कोप प्रबंधन को परिभाषित करने का यह एकमात्र तरीका नहीं है, लेकिन यह एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है और यदि आप अपने पीएमपी® प्रमाणीकरण की दिशा में काम कर रहे हैं तो यह आपके लिए बहुत उपयोगी होगा।
परियोजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रियाओं
पीएमबीके® गाइड में परियोजना स्कोप प्रबंधन में 6 प्रक्रियाएं शामिल हैं। परियोजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं:
- योजना स्कोप प्रबंधन
- आवश्यकताओं को ले लीजिए
- दायरा परिभाषित करें
- वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर बनाएं
- दायरे को मान्य करें
- नियंत्रण दायरा
आइए उन सभी को देखें।
योजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रिया
ऐसा करने का मुद्दा आपको इसके अंत में एक स्कोप प्रबंधन योजना देना है। इससे पता चलता है कि आप अपने प्रोजेक्ट के दायरे को कैसे परिभाषित, प्रबंधित, मान्य और नियंत्रित करेंगे। इसे परिभाषित करने के लिए काम को सामने रखकर आपको बाद में संदर्भित करने के लिए कुछ मिलता है। आप पाते हैं कि आप किसी अन्य प्रोजेक्ट की स्कोप प्रबंधन योजना को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि आपकी कंपनी ने काम करने के तरीके पर बसने के बाद स्कोप प्रबंधन प्रक्रियाओं को जंगली रूप से अलग नहीं किया है।
इस प्रक्रिया का परिणाम स्कोप प्रबंधन योजना है। यह आपकी परियोजना प्रबंधन योजना का हिस्सा है और इसमें शामिल हैं:
- आप एक विस्तृत दायरा कथन कैसे तैयार करेंगे
- आप स्कोप स्टेटमेंट से अपना वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) कैसे बनाएंगे
- आप कैसे डब्लूबीएस को बनाए रखने और स्वीकृति देने जा रहे हैं
- प्रोजेक्ट के डिलिवरेबल्स के लिए आपको औपचारिक स्वीकृति कैसे मिलेगी
- आप दायरे में परिवर्तन कैसे प्रबंधित करेंगे।
दस्तावेज़ को अविश्वसनीय रूप से विस्तृत या बहुत औपचारिक होना आवश्यक नहीं है: इसे केवल उद्देश्य के लिए उपयुक्त होना चाहिए।
आवश्यकताएं प्रक्रिया एकत्र करें
इस प्रक्रिया में, आप इस परियोजना से अपने हितधारकों को क्या चाहते हैं, यह काम करेंगे। एक बार जब आप अपना बड़ा विचार रेखांकित कर लेंगे, तो आपको आवश्यकताओं को दस्तावेज करने और अपने हितधारकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर वे जो मांगते हैं वह यथार्थवादी या प्राप्त नहीं होता है, अन्य लागत की बाधाओं जैसे कि लागत।
आपकी आवश्यकताओं के संग्रह कार्य का उत्पादन आवश्यकताओं का एक दस्तावेज सेट है। यह यथासंभव व्यापक होना चाहिए और सामान्य रूप से आवश्यकताओं की कई श्रेणियां शामिल करनी चाहिए जैसे कि:
- कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं
- रिपोर्टिंग आवश्यकताओं जैसे स्टेकहोल्डर आवश्यकताओं
- समर्थन और प्रशिक्षण आवश्यकताओं
- व्यापार की आवश्यकताओं
- परियोजना आवश्यकताओं जैसे गुणवत्ता या गुणवत्ता के स्तर
आप निर्भरताओं, धारणाओं और बाधाओं को भी दस्तावेज करेंगे जो विशेष रूप से आवश्यकताओं से संबंधित हैं।
स्कोप प्रक्रिया परिभाषित करें
यहां वह जगह है जहां आप अपनी आवश्यकताओं को लेते हैं और उन्हें उस उत्पाद या सेवा के विस्तृत विवरण में बदल देते हैं, जिस पर आपकी परियोजना बनाई जा रही है। आप प्रोजेक्ट के दौरान संदर्भित एक परियोजना स्कोप स्टेटमेंट के साथ समाप्त हो जाएंगे। इसमें दायरे में क्या है और क्या गुंजाइश है इसकी एक सूची शामिल होगी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर लोग याद नहीं करेंगे कि विशेष रूप से क्या बाहर रखा गया है और वापस आकर आपको उन क्षेत्रों पर काम करने के लिए कहा जाता है।
किसी भी समावेशन को परिवर्तन नियंत्रण के माध्यम से जाना होगा।
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर प्रोसेस बनाएं
यह प्रक्रिया आपको अपनी आवश्यकताओं की सूची को एक संरचित दृष्टि में बदलने के लिए सक्षम बनाता है जो आपको करना है। यहां मुख्य कार्य छोटे कार्यों को छोटे, प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़ रहा है।
इस प्रक्रिया का परिणाम एक डब्लूबीएस है। निजी तौर पर, मैं अपनी परियोजनाओं पर डब्लूबीएस का उपयोग नहीं करता, लेकिन यह एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है। यदि आप दृष्टि से नहीं सोचते हैं, तो आप एक सूची बनाकर एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
स्कोप प्रक्रिया मान्य करें
वैध स्कोप प्रक्रिया नहीं है, जैसा कि आप सोच सकते हैं, व्यवसाय डीलधारकों को अपने डब्लूबीएस को साइन आउट करने के लिए। यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि समय आने पर आपके डिलिवरेबल्स के लिए साइन ऑफ करने के लिए आपके पास एक प्रक्रिया है।
इस संरचना को जगह में रखने के लायक है ताकि आपके पास कोई प्रश्न न हो कि डिलिवरेबल को स्वीकृति देने के लिए कौन जा रहा है या यह कहने के लिए कि वे क्या मानदंडों का उपयोग करने जा रहे हैं।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप डिलिवरेबल्स स्वीकार कर लेते हैं, जिन्हें किसी को भी स्वीकृति देने की आवश्यकता होती है।
नियंत्रण स्कोप प्रक्रिया
प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र में नियंत्रण स्कोप प्रक्रिया आखिरी है। यह सुनिश्चित करने से संबंधित है कि यदि क्षेत्र को बदलने की जरूरत है तो प्रभावी परिवर्तन नियंत्रण है। यह आपके प्रोजेक्ट को 'स्कोप' टोपी के साथ ट्रैक करने के लिए भी कवर करता है ताकि यह जांच सके कि यह आपको जो भी लगता है उसे वितरित करने जा रहा है।
ये 6 प्रक्रियाएं परियोजना स्कोप प्रबंधन ज्ञान को पीएमबीके® गाइड -फिथ संस्करण में बनाती हैं ।