परियोजना प्रबंधन के लिए एक चुस्त दृष्टिकोण के लाभ

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए अधिक पारंपरिक "वाटरफॉल" दृष्टिकोण, जो प्रिंस 2 ®, एपीएम बोके और पीएमबीओके® जैसे सभी प्रमुख परियोजना ढांचे से आया है, अधिक स्थिर संदर्भों में अच्छी तरह से काम करता है। एक स्पष्ट मामला है कि जिस दुनिया में हम PRINCE2 से काम करते हैं ® 1 99 6 में लॉन्च किया गया था अब अब अधिक अस्थिर, अनिश्चित, जटिल और संदिग्ध है (जिसे आप वीयूसीए के रूप में संक्षिप्त रूप से देखेंगे। वाटरफॉल दृष्टिकोण जो शुरुआत में पूरी तरह से बड़े डिजाइन को प्रोत्साहित करते हैं, अभी भी प्रासंगिक हैं जहां हम काम शुरू होने से पहले आवश्यकताओं के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं परियोजना के जीवन के दौरान इन्हें महत्वपूर्ण रूप से बदलने की आवश्यकता नहीं होगी।

हालांकि, ऐसे परिचालन चालकों की अस्थिरता है जो उन व्यवसायों पर निर्भर करती हैं जिन्हें अक्सर ग्राहक को अनुकूलित करना चाहिए । इन ड्राइवरों की तात्कालिकता उन्हें परियोजना के अंत तक प्रतीक्षा करने की अनुमति नहीं देगी। इसलिए इसे एक परियोजना में लगातार परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है। झरना प्रक्रिया के साथ, इसका मतलब शायद योजना के महंगी पुन: काम करना और प्रयास बर्बाद करना है।

इससे हमारी धारणा होती है कि लगातार छोटी डिलीवरी के एग्इल दृष्टिकोण को लेकर ग्राहक के साथ एक और निरंतर वार्तालाप के साथ-साथ अधिक लचीलापन और परिणाम प्रदान करता है, और इसलिए लाभ, और भी तेज़ी से।

Agile की सुंदरता यह है कि ग्राहक यह तय कर सकते हैं कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं क्योंकि वे देखते हैं कि आपूर्तिकर्ता क्या हासिल कर सकते हैं। इसका दृष्टिकोण 'काम करके सीखना' में से एक है, जिससे टीमों को उनके अनुभवों पर प्रतिबिंबित करने की इजाजत मिलती है क्योंकि वे साथ जाते हैं और तदनुसार अनुकूल होते हैं।

Agile की सफलता कई महत्वपूर्ण तत्वों के लिए नीचे आता है।

Agile की सफलता में 3 मुख्य कारक नीचे निर्धारित कर रहे हैं।

सफलता फैक्टर # 1: एक स्व-संगठनात्मक टीम

आरंभ करने के लिए, आपको स्वयं-आयोजन टीम की आवश्यकता है। सिलो काम से दूर जाने से, टीम के सदस्यों को उनके ओवरलैपिंग कौशल का उपयोग करने और एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो बदले में उन्हें अधिक सशक्तिकरण और संतुष्टि देता है।

सफलता फैक्टर # 2: टाइम-बॉक्सिंग और आवश्यकता प्रबंधन

फिर 'टाइमबॉक्सिंग' है, जहां एक परियोजना के समय और लागत तत्वों को ठीक करने पर जोर दिया जाता है, लेकिन काम की प्रगति के रूप में, ग्राहक प्रतिनिधि से महत्वपूर्ण इनपुट के साथ, इस तरह की आवश्यकताओं को विकसित करने की योजना को प्राथमिकता दी जा सकती है। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच Agile अनुबंध वाटरफॉल की उम्मीदों के लिए मूल रूप से अलग है; सहमत मानदंडों के भीतर आवश्यकताओं को लचीला है, लेकिन समय और लागत नहीं है।

आवश्यकताओं के 'अवश्य' खंड में बहुत अधिक प्राथमिकताओं को रखना हमेशा आकर्षक होता है। Agile अभ्यास आमतौर पर कुल प्रयास के लगभग 40% रखने के लिए रखेंगे। स्कोप क्रीप 7 चीजों में से एक है जो आपकी परियोजना को खत्म कर सकती है , इसलिए इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जाना चाहिए।

इसी प्रकार, एग्इल टीम भी यह सुनिश्चित करेगी कि 'कर' श्रेणी में केवल एक सीमित संख्या में कार्य है - वर्तमान में कार्य वर्तमान में किया जा रहा है - किसी भी समय परियोजनाओं की जटिलता को कम करने में मदद के लिए।

सफलता फैक्टर # 3: लोग सगाई

लोग जुड़ाव कामिल का काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और सफल रहा है क्योंकि एक टीम के भीतर सभी अलग-अलग हितधारकों के साथ मिलकर करीब आते हैं और वे जो करते हैं और काम के आदेश दोनों में अधिक कहने का अधिकार रखते हैं।

यह क्लासिक 'कमांड एंड कंट्रोल' दृष्टिकोण की तुलना में अधिक प्रेरक होने के रूप में पहचाना जाता है जो प्रबंधन के बीच आम है।

Agile आप क्या सोचते हैं नहीं है

बेशक, हर कोई एग्इल को गले लगाने के लिए तैयार नहीं है और आम गलत धारणाओं में से एक यह है कि कुछ प्रकार की समग्र एकीकृत एजिल पद्धति है।

यह बिंदु को याद करता है। Agile प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने का कोई भी सही तरीका नहीं है, और यही कारण है कि यह कुछ लोगों के लिए इतना आकर्षक बनाता है, और दूसरों को धमकाता है।

कुछ लोग एग्इल तकनीक को अपनाने की कोशिश करते हैं, साथ ही साथ झरना परिप्रेक्ष्य के साथ जारी रहते हैं, लेकिन जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, यह सफलता प्रदान करने की संभावना नहीं है - यह काम करने का अजीब तरीका है जो तकनीकों को दूसरे तरीके से बजाए काम करता है।

आखिरकार, ऐसे लोग हैं जो सोचते हैं कि एग्इल केवल सॉफ्टवेयर विकास के लिए प्रासंगिक है, लेकिन यह वास्तव में सच नहीं है - यह विभिन्न प्रकार के गैर-सॉफ्टवेयर उदाहरणों पर समान रूप से उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि बड़ी इमारत का नवीनीकरण करना, व्यवसाय प्रक्रियाओं में सुधार करना या नौकरी सहायता में सुधार करना ग्राहक के सामने वाले कर्मियों।

Agile कार्य करने के लिए आम बाधाओं

Agile काम नहीं करेगा मुख्य कारणों में से एक यह है कि अगर एक संगठन काम कर रहे माइक्रोमैंजमेंट और संलग्न सिलो की संस्कृति संचालित करता है जो सहयोगी व्यवहार की अनुमति नहीं देगा।

अन्य मुद्दों में कमजोर टीम नेतृत्व शामिल करने की संभावना है या संगठनों में इसे लागू करने की कोशिश कर रहे हैं जहां काम की प्रकृति ऐसी है कि कामकाजी रिलीज छोटे पुनरावृत्तियों में अकल्पनीय है।

Agile यहाँ रहने के लिए क्यों है

Agile ने इस तरह के महत्वपूर्ण रास्ते बना दिया है कि इसे एक फीड के रूप में खारिज नहीं किया जा सकता है और नवाचार और विकास में शामिल सभी प्रबंधकों द्वारा समझा जाना चाहिए। इसे अनदेखा करने के लिए अब एक अवसर याद करना है जो त्वरित परिणाम प्रदान कर सकता है और लागत बचत प्राप्त कर सकता है।

ऐप्पल, अमेज़ॅन, जीई हेल्थकेयर और Salesforce.com उन संगठनों में से हैं जो पहले से ही एग्इल का उपयोग कर रहे हैं, यह मानते हुए कि यह 21 वीं शताब्दी संगठनों की जटिलताओं के लिए बेहतर है।

और सबसे ऊपर, Agile जानता है कि कैसे ज्ञान श्रमिकों से बाहर निकलने के लिए और सुनिश्चित करें कि वे प्रेरित रहें। अपनी टीम को प्रेरित करने के 5 तरीके यहां दिए गए हैं चाहे आप एग्इल पर्यावरण में काम करें या नहीं।

उन निष्कर्षों के साथ सामना करना - आप और अधिक चुस्त क्यों नहीं बनना चाहते हैं?