पीएमबीके® गाइड द्वारा कवर किए गए 10 परियोजना प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र हैं। वे 47 परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं में से प्रत्येक को कवर करते हैं। यह आलेख आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में जानने और करने के लिए आवश्यकतानुसार इन क्षेत्रों में से प्रत्येक का उच्च स्तरीय दृश्य प्रदान करता है।
परियोजना एकीकृत प्रबंधन
यह पीएमबीके® गाइड में सबसे पहले कवर किया गया है, लेकिन यह आपके द्वारा जो कुछ भी पता है, उसे एक साथ लाने के बारे में है ताकि आप अपनी परियोजना को समग्र रूप से प्रबंधित कर रहे हों और व्यक्तिगत प्रक्रिया में नहीं। इसके कारण, इस ज्ञान क्षेत्र का अध्ययन करना आसान है। पुस्तक के इस खंड को छोड़ें और बाद में वापस आएं!
परियोजना स्कोप प्रबंधन
'स्कोप' यह निर्धारित करने का तरीका है कि आपकी परियोजना क्या प्रदान करेगी। स्कोप प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि हर कोई इस बारे में स्पष्ट है कि परियोजना क्या है और इसमें क्या शामिल है। इसमें आवश्यकताओं को इकट्ठा करना और कार्य टूटने की संरचना तैयार करना शामिल है।
परियोजना समय प्रबंधन
परियोजना समय प्रबंधन व्यक्तिगत रूप से अधिक प्रभावी होने के बारे में नहीं है। यह इस बात से संबंधित है कि आप अपने प्रोजेक्ट कार्यों पर कितने समय व्यतीत कर रहे हैं, और परियोजना कितनी देर तक लेती है। यह ज्ञान क्षेत्र परियोजना में गतिविधियों, उन गतिविधियों का अनुक्रम, और वे कितने समय तक जा रहे हैं, को समझने में आपकी सहायता करते हैं।
यह भी है जहां आप अपना प्रोजेक्ट शेड्यूल तैयार करते हैं।
परियोजना लागत प्रबंधन
लागत प्रबंधन, जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, परियोजना के वित्त को संभालने के बारे में सब कुछ। इस ज्ञान क्षेत्र में बड़ी गतिविधि आपके बजट की तैयारी कर रही है जिसमें यह कार्य करना शामिल है कि प्रत्येक कार्य कितना खर्च करने जा रहा है और फिर अपने प्रोजेक्ट के समग्र बजट पूर्वानुमान का निर्धारण कर रहा है।
और, ज़ाहिर है, इसमें उस बजट के खिलाफ परियोजना के व्यय को ट्रैक करना और यह सुनिश्चित करना है कि आप अभी भी ट्रैक पर हैं कि ओवरपेन्ड न करें।
परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन
परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन काफी छोटा ज्ञान क्षेत्र है, क्योंकि इसमें केवल तीन प्रक्रियाएं शामिल हैं। यह क्षेत्र वह जगह है जहां आप अपनी परियोजना पर गुणवत्ता नियंत्रण और गुणवत्ता प्रबंधन गतिविधियों के बारे में जानेंगे और स्थापित करेंगे ताकि आप विश्वास कर सकें कि परिणाम आपके ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करेगा।
परियोजना मानव संसाधन प्रबंधन
परियोजना मानव संसाधन प्रबंधन से संबंधित है कि आप अपनी परियोजना टीम को कैसे चलाते हैं। सबसे पहले, आपको यह समझना होगा कि आपको अपनी परियोजना को पूरा करने में सक्षम होने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है, फिर आप अपनी टीम को एक साथ रख दें। इसके बाद, टीम में लोगों के प्रबंधन के बारे में यह सब कुछ है, जिसमें उन्हें अपनी नौकरियां करने के लिए अतिरिक्त कौशल प्रदान करना, अगर उन्हें इसकी ज़रूरत है, और सीखें कि आपकी टीम को कैसे प्रेरित किया जाए।
परियोजना संचार प्रबंधन
यह देखते हुए कि एक परियोजना प्रबंधक का काम अक्सर 80% संचार कहा जाता है, यह एक और छोटा ज्ञान क्षेत्र है। तीन प्रक्रियाएं परियोजना संचार की योजना, प्रबंधन और नियंत्रण कर रही हैं। यहां यह है कि आप परियोजना के लिए अपनी संचार योजना लिखेंगे और सभी आने वाले और आउटगोइंग संचारों की निगरानी करेंगे।
मानव संसाधन प्रबंधन और हितधारक प्रबंधन के साथ भी मजबूत संबंध हैं, भले ही ये स्पष्ट नहीं हैं क्योंकि मुझे लगता है कि वे पीएमबीके® गाइड में होना चाहिए।
परियोजना जोखिम प्रबंधन
परियोजना जोखिम प्रबंधन में पहला कदम आपके जोखिम प्रबंधन कार्य की योजना बना रहा है, और फिर आप जल्दी से जोखिम की पहचान करने और अपनी परियोजना पर जोखिमों का आकलन करने के तरीके को समझने के लिए आगे बढ़ते हैं।
इस ज्ञान क्षेत्र में बहुत अधिक जानकारी है, विशेष रूप से आप मात्रात्मक और गुणात्मक जोखिम आकलन कैसे करते हैं। जोखिम प्रबंधन एक-एक गतिविधि नहीं है, हालांकि, और यह ज्ञान क्षेत्र परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से आगे बढ़ने वाले आपके परियोजना जोखिमों को नियंत्रित करने में भी शामिल है ।
परियोजना खरीद प्रबंधन
प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट ऐसा कुछ नहीं है जिसे आपको सभी परियोजनाओं पर करना होगा, लेकिन यह आम है। यह ज्ञान क्षेत्र आपूर्तिकर्ता के काम को प्रबंधित करने और परियोजना समाप्त होने पर अनुबंध बंद करने के लिए निविदा और खरीद प्रक्रिया के माध्यम से जाने के लिए आपको जो खरीदने की ज़रूरत है, उसकी योजना बनाने से आपकी सभी खरीद और आपूर्तिकर्ता के काम का समर्थन करता है।
इसमें आपके प्रोजेक्ट पर वित्तीय ट्रैकिंग के प्रदर्शन और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए मजबूत संबंध हैं। परियोजना के प्रगति के रूप में आपको अपने ठेकेदारों के प्रदर्शन का प्रबंधन करना होगा।
परियोजना स्टेकहोल्डर प्रबंधन
अंतिम ज्ञान क्षेत्र, मुझे लगता है, सबसे महत्वपूर्ण है। यह आपको हितधारकों की पहचान करने, परियोजना में उनकी भूमिका और जरूरतों को समझने और यह सुनिश्चित करने की यात्रा के माध्यम से ले जाता है कि आप उन्हें वितरित कर सकें। मुझे लगता है कि हम इस क्षेत्र को मानक के अगले संस्करण में आगे विकसित करेंगे। यदि आप इन सभी ज्ञान क्षेत्रों को समझ सकते हैं, तो आपके पास एक परियोजना प्रबंधक के रूप में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ होगा!