यह लेख प्रोजेक्ट टाइम मैनेजमेंट नॉलेज एरिया को ए गाइड से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीके® गाइड) - पांचवें संस्करण में देखता है। प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग को देखने के अन्य तरीके हैं लेकिन यदि आप अपने पीएमपी® प्रमाणीकरण की दिशा में काम कर रहे हैं तो पीएमबीके® गाइड दृष्टिकोण वह है जिसे आप अनुसरण करेंगे, और यह सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए भी अच्छा अभ्यास है।
परियोजना समय प्रबंधन प्रक्रियाओं
पीएमबीके® गाइड में परियोजना समय प्रबंधन 7 प्रक्रियाओं से बना है। परियोजना समय प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं:
- योजना अनुसूची प्रबंधन
- गतिविधियों को परिभाषित करें
- अनुक्रम गतिविधियों
- गतिविधि संसाधनों का अनुमान लगाएं
- गतिविधि अवधि का अनुमान लगाएं
- अनुसूची का विकास करें
- नियंत्रण कार्यक्रम।
चलो उनमें से प्रत्येक में गहराई से देखो।
योजना अनुसूची प्रबंधन प्रक्रिया
यह चरण वह जगह है जहां आप अपनी पहली योजना, चल रहे विकास, निष्पादन और फिर शेड्यूल को नियंत्रित करने से अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी नीतियों, प्रक्रियाओं और दस्तावेज स्थापित करते हैं।
इस योजना को करने का उत्पादन शेड्यूल प्रबंधन योजना तैयार करना है। हालांकि, वास्तविक जीवन में, आपके पास शायद आपके शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए एक अलग योजना नहीं होगी। यहां आप जो भी काम करते हैं, वह आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लान में समाप्त होगा ( यहां एक परियोजना प्रबंधन योजना कैसे लिखनी है ) और यह पूरी तरह से पर्याप्त है।
क्रियाकलाप प्रक्रिया परिभाषित करें
यह प्रक्रिया प्रोजेक्ट के डिलिवरेबल्स का उत्पादन करने के लिए आपको क्या करने की ज़रूरत है और दस्तावेज करता है। दूसरे शब्दों में, यह परियोजना कार्यों की पहचान करता है। आप स्कोप प्रबंधन गतिविधियों के दौरान एक साथ रखे गए स्कोप स्टेटमेंट का उपयोग करेंगे ताकि आप व्यक्तिगत कार्यों में काम को तोड़ने में मदद कर सकें।
इस के माध्यम से काम करने का मुख्य उत्पादन यह है कि आप परियोजना कार्यों की परिभाषित सूची के साथ समाप्त हो जाएंगे। यह उपयोगी है क्योंकि यह अगली प्रक्रिया में मुख्य इनपुट है।
अनुक्रम क्रियाकलाप प्रक्रिया
अपनी कार्य सूची का उपयोग करके, अब आपको उन्हें सही क्रम में रखना होगा। इस प्रक्रिया के अंत में, आप परियोजना कार्यों के बीच संबंधों का एक दृष्टिकोण देखेंगे। यह प्रक्रिया आपको अपने प्रोजेक्ट को सही क्रम में काम करने में मदद करती है ताकि आप परियोजना के संसाधनों का कुशल उपयोग कर सकें और जितनी जल्दी हो सके वितरित कर सकें।
पीएमबीके® गाइड इस प्रक्रिया के आउटपुट के रूप में नेटवर्क आरेख बनाने के बारे में बात करता है, लेकिन यह शायद ही कभी जरूरी है, और निश्चित रूप से, कुछ भी नहीं जो आपको हाथ से करना होगा। यदि आप किसी कारण से नेटवर्क आरेखण करना चाहते हैं, तो इसे करने के लिए अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। आखिरकार, निर्भरताओं की एक सूची और कार्यों के लिए संभावित प्रारंभ और समाप्ति तिथियां उतनी ही अच्छी और कम समय लेने वाली होगी।
गतिविधि संसाधन प्रक्रिया का अनुमान लगाएं
जब आप जानते हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं, तो अगला कदम यह है कि आपको यह प्राप्त करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है। अनुमान गतिविधि संसाधन प्रक्रिया उसमें मदद करता है। इस प्रक्रिया में, आप काम करेंगे जो मानव संसाधन, उपकरण और आपूर्ति की आवश्यकता है, साथ ही आपको प्रत्येक की मात्रा की आवश्यकता होगी।
गतिविधि दुर्व्यवहार प्रक्रिया का अनुमान लगाएं
यह चरण वह है जहां गणना करने का कड़ी मेहनत है कि प्रत्येक कार्य कितना समय लेगा। इस प्रक्रिया के दौरान आप काम करेंगे कि आपके द्वारा पहचाने गए संसाधनों का उपयोग करके, प्रत्येक गतिविधि को करने में कितना समय लगेगा।
अपनी गतिविधि अवधि के साथ खाता संसाधन उपलब्धता और छुट्टियों को ध्यान में रखना न भूलें। सिर्फ इसलिए कि एक कार्य में केवल 8 घंटे लगते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि यह सुबह तक समाप्त हो जाएगा।
अनुसूची प्रक्रिया विकसित करें
अंत में, अब आप अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को एक साथ रख सकते हैं। उपर्युक्त प्रक्रियाओं से एकत्र की गई सभी जानकारी के साथ, यह आसान होना चाहिए।
शेड्यूल का विकास पीएमबीके® गाइड में अधिक जटिल प्रक्रियाओं में से एक है। 13 इनपुट हैं (प्लस जोखिम, दायरे और परियोजना संदर्भ से संबंधित तत्वों के ऊपर सबकुछ)। शेड्यूल ही आउटपुट में से एक है, लेकिन अन्य (मेरे विचार में) कम महत्वपूर्ण हैं।
आखिरकार, आप इस कार्यक्रम को अपने कार्यक्रम के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज प्राप्त करने के लिए पार कर चुके हैं।
आपका शेड्यूल एक गैंट चार्ट नहीं होना चाहिए। आपके लिए विचार करने के लिए यहां गैंट चार्ट के 5 विकल्प हैं।
नियंत्रण अनुसूची प्रक्रिया
अंत में, नियंत्रण अनुसूची प्रक्रिया आपको आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल की निगरानी और अद्यतन करने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करती है, यह सुनिश्चित कर लें कि परिवर्तन उचित तरीके से प्रबंधित किए जाएं और आप अपने प्रोजेक्ट के समय पर नियंत्रण रखें।
अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल की तैयारी करना और बाद में इसे ट्रैक करना काम के बड़े टुकड़े हैं, लेकिन यह जानना उचित है कि आपके पास एक शेड्यूल है जिसके बारे में आप भरोसा कर सकते हैं।