आपका नया कर्मचारी स्वागत करने के लिए दो सरल पत्र आपका स्वागत है
वेलकम पत्र जटिल रूप से इन नमूना अक्षरों की तरह बेहद सरल से हो सकते हैं। जटिल स्वागत पत्रों में अक्सर नए कर्मचारी अभिविन्यास अनुसूची और कर्मचारियों के नाम और नौकरी के शीर्षक होते हैं जो नए कर्मचारी पहले कुछ दिनों में मिलेंगे।
नए नौकरी पर काम पर पहले दिन या सप्ताह के लिए नए कर्मचारी के लिए विस्तृत विवरण हो सकता है।
स्वागत पत्र नए कर्मचारी को पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करके और टीम के प्रत्येक सदस्य को पत्र कॉपी करके नए कर्मचारी को अपनी नई टीम को पेश कर सकता है। इसके अतिरिक्त, स्वागत पत्रों में अक्सर उन फॉर्मों के लिंक होते हैं जिन्हें कर्मचारी को रोजगार की स्थिति के उद्देश्यों और पेचेक रोकथाम के लिए भरने की आवश्यकता होगी।
वे नियमित रूप से कर्मचारी हैंडबुक के लिए लिंक और पासवर्ड रखते हैं, और किसी भी अतिरिक्त ऑनलाइन उपकरण के लिए जो कंपनी कर्मचारी स्लैक, Google डॉक्स और स्काइप जैसे एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए उपयोग करते हैं।
संगठन नए कर्मचारियों का स्वागत करने में पैटर्न अपनाते हैं, इसलिए इनमें से कोई भी स्वागत पत्र एक विकल्प है। आपका उद्देश्य नए कर्मचारी को अपने नए रोजगार का स्वागत करने में मदद करना है ।
नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए अपनी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इन पत्रों में से किसी एक का उपयोग करें।
नमूना नया कर्मचारी स्वागत पत्र
तारीख
प्रिय (नया कर्मचारी नाम):
मैं आपका स्वागत करना चाहता हूं (कंपनी का नाम)। हम उत्साहित हैं कि आपने हमारे नौकरी प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया है और अपनी प्रारंभ तिथि पर सहमति व्यक्त की है। मुझे विश्वास है कि यह पत्र आपको अपने नए रोजगार (कंपनी का नाम) के बारे में पारस्परिक रूप से उत्साहित करता है।
साक्षात्कार के दौरान उल्लेख किया गया है, जबकि आपकी नई स्थिति मुझे रिपोर्ट करती है, मैं सभी कर्मचारियों की ओर से आपको (विभाग का नाम) में आपका स्वागत करना चाहता हूं।
हम में से प्रत्येक विभाग में आपके सफल एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए एक भूमिका निभाएगा।
हम आपको (दिनांक), मंगलवार सुबह 9 बजे नए कर्मचारी अभिविन्यास के लिए उम्मीद कर रहे हैं। आप रोजगार से संबंधित मुद्दों के बारे में जानने के लिए हमारी कंपनी और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ अपने सफल एकीकरण पर चर्चा करने के लिए मुझसे मिलेंगे। आप कई सहकर्मियों से भी मिलेंगे ताकि आप विभाग के समग्र काम के लिए महसूस कर सकें। हमारा ड्रेस कोड आरामदायक है ।
आपकी नई टीम आपको यह जानने के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाने की उम्मीद करती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन सभी से मिलें जिनके साथ आप काम करेंगे। आपके पहले दिन के लिए आपकी मीटिंग एजेंडा में आपके साथ आपके अभिविन्यास की योजना बनाना और कुछ शुरुआती कार्य लक्ष्यों को स्थापित करना शामिल होगा ताकि आप अपनी नई भूमिका में तत्काल उत्पादक महसूस कर सकें।
मुझे उम्मीद है कि विभाग में समझने के लिए आपके दूसरे दिन में अधिक सहकर्मी बैठकें शामिल होंगी। आपको अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना और विभाग के लिए प्रारंभिक कार्य जारी रखने का अवसर भी मिलेगा।
फिर, टीम में आपका स्वागत है। यदि आपकी प्रारंभ तिथि से पहले आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे किसी भी समय कॉल करें, या मुझे एक ईमेल भेजें, अगर यह अधिक सुविधाजनक है। हम आपको बोर्ड आने के लिए तत्पर हैं।
सादर,
विभाग प्रबंधक / बॉस का नाम
दूसरा नमूना नया कर्मचारी स्वागत पत्र
नमस्कार मैरी,
यह आपको यह बताने के लिए एक त्वरित नोट है कि हमारा पूरा विभाग रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करने के आपके निर्णय के बारे में उत्साहित है। टीम में आपका स्वागत करने के लिए हम खुश नहीं हो सके। जैसा कि हम सहमत हैं, नए काम पर आपका पहला दिन मंगलवार, 8 मई है। हम आपको 9 बजे एफवाईआई पर उम्मीद करेंगे, यहां ड्रेस कोड व्यवसाय आरामदायक है ।
हम अपने कर्मचारियों के लिए लचीला कार्यक्रम प्रदान करते हैं और जब आप मंगलवार को आते हैं तो हम आपके सामान्य घंटों के बारे में बात कर सकते हैं। आप अपने नए कर्मचारी सलाहकार पॉल स्मिथ से भी मिलेंगे। वह आपको कंपनी और आपके नए विभाग को जानने में मदद करेगा।
मैं आपको अपने पहले कुछ दिनों के लिए क्या कर रहा हूं इसका एक सिंहावलोकन देना चाहता था। आप लाभों के बारे में एचआर अभिविन्यास में भाग लेंगे और नए कर्मचारी कागजी कार्य को पूरा करेंगे।
हमने आपके पहले सप्ताह के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित किया है।
हमारा लक्ष्य आपको अपनी नई नौकरी और कंपनी दोनों के लिए उन्मुख करना था। इस बात को ध्यान में रखते हुए, आपके सलाहकार के अलावा, हमने मार्गरेट ब्रियोनी से नौकरी प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए आपके साथ काम करने के लिए कहा है। वह नौकरी के सभी पहलुओं में अनुभवी है जिसे आपको सीखने की जरूरत है। आप उसके साथ एक कार्यालय भी साझा करेंगे ताकि प्रशिक्षण चल रहा हो।
इसके अतिरिक्त, हमने एक मीटिंग शेड्यूल स्थापित किया है जो आपको उन सभी विभागों के संपर्क में रखेगा जिन्हें आपको सीखने की आवश्यकता होगी। हमने उन कर्मचारियों के साथ बैठकें की हैं जिन्हें आप पूरा करने के लिए जरूरी हैं। जब आप मंगलवार को पहुंचेंगे तो हम इस कार्यक्रम को अंतिम रूप देंगे।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे बेझिझक ईमेल करें या मुझे कॉल करें। मेरा नंबर 910-244-3256 है।
हम वास्तव में आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं।
सादर,
वेंडी एडिसन
विभाग प्रबंधक
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