सराहना का पत्र भेजने के लिए उपयुक्त कब है?
कुछ अलग-अलग कारण हैं जिन्हें आप प्रशंसा पत्र लिखने के लिए मजबूर महसूस कर सकते हैं, जिसमें आपका मालिक भी शामिल है:
- एक हाथ उधार देता है: यदि आपका प्रबंधक आपको संसाधन प्रदान करता है या किसी समस्या को हल करने में मदद करता है (उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट पर मदद करने के लिए अंशकालिक कर्मचारी, तकनीक का एक नया टुकड़ा, या यहां तक कि एक संयुक्त मंथन सत्र)।
- क्या कोई व्यक्तिगत पक्ष है: हो सकता है कि आपका बॉस आपको अतिरिक्त छुट्टी का समय देता है या दिन के साथ समझ रहा है, भले ही आप उन्हें व्यस्त मौसम के दौरान ले जा रहे हों। या शायद आपका मालिक आपको अपने क्षेत्र में किसी के साथ जोड़ता है जो आपके करियर को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है, या आपको व्यक्तिगत सलाह या सलाह प्रदान करने में कुछ समय लगता है।
- आपको पदोन्नति, raise, या बोनस देता है: जबकि अतिरिक्त धन या पदोन्नति कंपनी के खजाने से आती है, वैसे ही आपके बॉस को आपके लिए इसे प्राप्त करने के लिए वकालत की वकालत की जाती है।
- प्रगति के लिए एक अवसर प्रदान करता है: यह केवल एक raise या पदोन्नति नहीं है जो प्रशंसा के योग्य है; आपके मालिक आपको महत्वपूर्ण दिशाओं और अपनी दिशा में पहलों को फंसाने के द्वारा सफलता के उन उपायों के लिए सेट अप करते हैं। आपकी क्षमताओं में उस विश्वास के बिना, अपनी प्रतिभा को प्रदर्शित करना मुश्किल है।
- आपके या परिवार के सदस्य के लिए एक संग्रह समन्वयित करता है: किसी कर्मचारी को या तो एक खुश व्यक्तिगत घटना (जैसे कि बच्चे का जन्म, शादी, या स्नातक ) या एक दुखद संक्रमण (परिवार के सदस्य की मौत की तरह)। जब ऐसा होता है, तो यह आपके अनुरोध के साथ-साथ आपके मालिक को धन्यवाद देने के लिए उपयुक्त है कि वह योगदान देने वाले सभी लोगों के लिए धन्यवाद देता है।
- घोषणा करता है कि वह या तो आपका विभाजन या कंपनी छोड़ रहा है: यदि आपके मालिक ने घोषणा की है कि वे आपका विभाजन छोड़ रहे हैं (पदोन्नति या पुनर्मूल्यांकन के माध्यम से) या अपने नियोक्ता को छोड़ रहे हैं (सेवानिवृत्ति, एक नई नौकरी, या एक छंटनी के कारण), यह एक ईमानदार नोट लिखने का एक शानदार समय है जो आपके लिए किए गए कार्यों के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करता है। उन्हें अपने नए प्रयासों में सफलता की कामना याद रखें।
इसी प्रकार, जब आप स्वयं विभाग छोड़ते हैं, या यदि आप कंपनी को पूरी तरह छोड़ देते हैं तो आप अपने मालिक को प्रशंसा पत्र भेजना चाहेंगे।
लेखन के लिए युक्तियाँ
बेशक, जब आप कृतज्ञता और प्रशंसा व्यक्त करने के लिए अपने मालिक को लिख रहे हैं, तो आपको अपने स्वर से सावधान रहना होगा। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप ईमानदार दिखाई दें - और एक sycophant की तरह नहीं।
अपने पत्र में, उल्लेख करें कि आप क्यों लिख रहे हैं और एक विशिष्ट धन्यवाद प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, "मेरे बच्चे के स्नान और आपके उदार उपहार के लिए आपको बहुत बहुत धन्यवाद।" या "मैं इस साल के बोनस की बहुत सराहना करता हूं।"
एक लंबा नोट लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है - अपना संदेश छोटा और बिंदु पर रखें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। अपने नाम से पहले, अपने पत्र के अंत में एक मानार्थ बंद करें।
सावधानीपूर्वक प्रूफ्रेड।
आप अपना नोट हस्तलिखित कार्ड, मुद्रित पत्र, या ईमेल के रूप में भेज सकते हैं। जब आप अपनी प्रशंसा पत्र लिखते हैं तो प्रेरणा के रूप में उपयोग करने के लिए नमूना प्रशंसा पत्र यहां दिया गया है।
नमूना बॉस को पत्र धन्यवाद
प्रिय नाम,
हम परियोजना योजना में किए गए परिवर्तनों के संबंध में आपकी समझ और समर्थन की वास्तव में सराहना करते हैं।
मुझे लगता है कि ये परिवर्तन वर्तमान परियोजना को व्यवस्थित करने जा रहे हैं, और भविष्य में उन लोगों के संगठन की सुविधा प्रदान करेंगे।
मेरे आत्मविश्वास के लिए धन्यवाद। मुझे यकीन है कि आप परिणामों से प्रसन्न होने जा रहे हैं।
सादर,
आपका नाम
बॉस को नमूना ईमेल प्रशंसा संदेश
यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं तो संदेश की विषय पंक्ति बस आपको धन्यवाद दे सकती है:
विषय रेखा: धन्यवाद
प्रिय नाम,
पिछले हफ्ते ऑरलैंडो में पेशेवर विकास कार्यशाला में भाग लेने के अवसर के लिए मुझे धन्यवाद देने के लिए मैं आपको धन्यवाद देने के लिए एक नोट छोड़ना चाहता था - और इस यात्रा के लिए मेरी यात्रा और व्यय कोष सुरक्षित करने के लिए भी।
कार्यशाला सत्र दोनों जानकारीपूर्ण और प्रेरणादायक थे, और मैं अपनी टीम के साथ सीखा चीजों को साझा करने की उम्मीद कर रहा हूं। मुझे विश्वास है कि जिन प्रक्रियाओं को मैं पेश किया गया था, वे वास्तव में हमारी दक्षता में सुधार करेंगे और हमारे कार्यसमूहों की हमारी परियोजनाओं के स्वामित्व को बढ़ाएंगे।
मेरे आत्मविश्वास के लिए धन्यवाद।
मुझे यकीन है कि आप परिणामों से प्रसन्न होने जा रहे हैं।
सादर,
आपका नाम
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