व्यक्तिगत कारणों उदाहरण के लिए अनुपस्थिति पत्र छोड़ दें

आपके काम से अनुपस्थिति की छुट्टी लेने के कई कारण हैं। आपके काम से विस्तारित समय निकालने की आवश्यकता के लिए आपके पास निजी या पारिवारिक संबंधित कारण हो सकते हैं। व्यक्तिगत पर्यवेक्षकों का हवाला देते हुए अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के बाद आपके पर्यवेक्षक के साथ एक चर्चा का पालन किया जाना चाहिए। काम से पत्तियों के प्रकार, व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कैसे करें, और नमूना पत्र आपको जानकारी देने के बारे में जानकारी देने के बारे में जानकारी यहां दी गई है।

काम से स्वीकृत पत्तियां

कुछ नियोक्ता हैं जो आपके नियोक्ता, कानून द्वारा आपको अनुरोध करने का समय देते हैं। जब आप अपनी नौकरी से दूर हों, तो कंपनी को कानून द्वारा आपको पूरी तरह से या कुछ हिस्सों का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन यह गारंटी देने के लिए कानूनी सुरक्षाएं हैं कि आपकी छुट्टी समाप्त होने पर आप अपनी नौकरी पर वापस आ सकते हैं।

अनिवार्य छुट्टी के कुछ कारण बच्चे के जन्म या गोद लेने, कुछ चिकित्सीय स्थितियों या सैन्य प्रतिबद्धता का सम्मान करने के लिए हैं। फैमिली एंड मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) कानूनी दिशानिर्देशों को अनिवार्य छुट्टी के संबंध में पालन करना है।

स्वैच्छिक छुट्टी लेने के कारण अधिक व्यक्तिगत होंगे - जैसे आपकी शिक्षा, व्यक्तिगत तनाव या बीमारी जारी रखना। स्वैच्छिक, या व्यक्तिगत, छोड़ने के लिए कानून द्वारा आपके नियोक्ता की आवश्यकता नहीं है। जब आप अपना काम शुरू करते हैं, तो यह जान लें कि अनुरोध होने पर और अनुपस्थिति की छुट्टी लेने पर आपके अधिकार क्या हैं।

दिशानिर्देश कंपनियों के बीच बहुत अलग हो सकते हैं, इसलिए मान लें कि वे सभी एक जैसे हैं।

विस्तारित छुट्टी अक्सर भुगतान नहीं की जाती है, लेकिन यदि आप आगे की योजना बना सकते हैं तो आप अर्जित छुट्टी समय का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। कई परिस्थितियों में, नियोक्ता अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध का सम्मान करने में प्रसन्न हैं, खासकर यदि आप अपने मालिक के साथ खुले और ईमानदार हैं कि आप क्या कर रहे हैं और बहुत सारी सूचनाओं के साथ समय का अनुरोध करें।

दुर्भाग्यवश, आप कभी-कभी अनपेक्षित रूप से छुट्टी की तलाश कर पाएंगे और समय से पहले ज्यादा चेतावनी नहीं दे पाएंगे। जो भी आपका परिदृश्य है, एक पेशेवर और विनम्र ढंग से छुट्टी की एक विस्तृत अवधि के लिए पूछना सुनिश्चित करें।

मौखिक रूप से और लेखन में पूछें

अपने समय के लिए मौखिक रूप से और लिखित रूप में अनुरोध करने की योजना बनाएं। अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आपकी आवश्यकता के बारे में हमेशा अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत का सामना करना पड़ता है। आप उन्हें जो कुछ भी कर रहे हैं उसके बारे में आपको हर विवरण देने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन जितना अधिक आप जानते हैं कि वे क्या कर रहे हैं, उतना ही अधिक समझने की संभावना है।

आपको अपनी लिखित दस्तावेज के साथ आपकी व्यक्तिगत बैठक में स्पष्ट रूप से अपनी छुट्टी की शर्तों का अनुरोध करना चाहिए। आप अपना पत्र ईमेल, पोस्ट, या हाथ से अपने पर्यवेक्षक को दे सकते हैं। इसके अलावा, अगर आप सहकर्मियों की एक टीम के साथ काम करते हैं, तो आपको अपनी छुट्टी के अनुमोदन के बाद उन्हें सूचित करना चाहिए।

आप अपने सहयोगियों को एक समूह या व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल भेज सकते हैं, आपकी कंपनी / विभाग के आकार के आधार पर, और जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं, उनके करीब आप कितने करीब हैं। कुंजी उन लोगों के साथ खुली और ईमानदार होना है जिनके लिए आप काम करते हैं, लेकिन याद रखें, आपको केवल उतनी ही जानकारी साझा करने की आवश्यकता है जितनी आप अपनी छुट्टी के बारे में सहज हैं।

आपके पत्र में क्या शामिल करें

जब आप अपना पत्र लिखते हैं, तो आपको कुछ आवश्यक जानकारी शामिल करनी चाहिए।

• यह बताकर शुरू करें कि आप कितना समय निकालने की योजना बना रहे हैं और जब आप अनुपस्थिति की शुरुआत शुरू और समाप्त करना चाहते हैं।
• आप एक छुट्टी क्यों ले रहे हैं, और शायद आप कहां रहेंगे, इसके बारे में एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें।
• यदि यह संभव है, तो अपनी सहायता प्रदान करें और अपने समय के दौरान आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करें।
• अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए अपने नियोक्ता का शुक्रिया अदा करना सुनिश्चित करें।

पत्र उदाहरण व्यक्तिगत कारणों के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या

तारीख

नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:

मैं व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति की दो महीने की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। यदि संभव हो, तो मैं 1 अगस्त, 20XX की वापसी तिथि के साथ 1 अगस्त को काम से छुट्टी शुरू करना चाहता हूं।

अगर मंजूरी दी जाती है, तो मैं इस अवधि के दौरान किसी भी व्यक्ति में परिवार के साथ रहूंगा और जब भी संभव हो, मैं ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी प्रश्न के साथ सहायता करने में प्रसन्न हूं।

आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया गया नाम

एक ईमेल भेजना

यदि आप ईमेल द्वारा अपना पत्र भेज रहे हैं, तो आपको पत्र के शीर्ष पर संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी विषय पंक्ति को कुछ स्पष्ट और संक्षेप में अवश्य कहना चाहिए, जैसे: " अनुपस्थिति का अनुरोध - प्रथम नाम अंतिम नाम।" अभिवादन के साथ अपना पत्र शुरू करें, और अपने हस्ताक्षर के साथ अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।