एक नए कर्मचारी को उसके प्रबंधक, विभाग के प्रमुख, या सहयोगियों से पत्र पर स्वागत हो सकता है।
इस प्रकार का एक पत्र टीम के लोगों के परिचय के साथ-साथ उम्मीदों की रूपरेखा और नए टीम के सदस्यों के अपेक्षित योगदान के लिए आभार व्यक्त करने का एक तरीका है। इसमें स्थिति में शुरुआत करने में मदद करने के लिए संपर्क प्रदान करके कर्मचारी को नई कंपनी के लिए प्रवेश करने में मदद करने के लिए जानकारी भी हो सकती है।
यह रोमांचक है जब कोई नई नौकरी शुरू करता है, टीम के लिए, साथ ही नई टीम के सदस्य के लिए भी शामिल हो रहा है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप कितने खुश हैं कि वे एक मूल्यवान सहयोगी बन रहे हैं और आप सभी उनके आगमन की उम्मीद कर रहे हैं। एक अच्छी तरह से लिखित पत्र उन्हें शुरुआत से स्वागत महसूस करने में मदद कर सकता है, जिससे उन्हें आराम से उनकी नई स्थिति में संक्रमण करने में मदद मिलेगी।
पत्र में क्या शामिल है
यदि आप एक पत्र भेज रहे हैं तो आप अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और नए कर्मचारी की संपर्क जानकारी से शुरू करेंगे। एक ईमेल के मामले में, आपको एक वर्णनात्मक विषय पंक्ति से शुरुआत करने की आवश्यकता होगी।
आपका अभिवादन विनम्र होना चाहिए, और जैसा कि सभी व्यावसायिक पत्राचार के साथ , आपको स्वर पेशेवर रखना चाहिए।
आपके पत्र के शरीर को कंपनी में आने की आपकी प्रत्याशा व्यक्त करनी चाहिए, जिसमें आपकी प्रारंभ तिथि भी शामिल है। इसके बाद आप उन लंबित परियोजनाओं के बारे में लिख सकते हैं, जिनमें वे शामिल होंगे, या उनके कर्तव्यों में शामिल होने की क्या उम्मीद है।
आप कुछ अन्य टीम के सदस्यों को परिचय प्रदान कर सकते हैं, और पत्र में उनकी संपर्क जानकारी शामिल कर सकते हैं, या फॉलो-अप में ऑफर कर सकते हैं।
अंत में, आपको नए कर्मचारी को यह बताना चाहिए कि उनके आगमन विभाग के लिए तत्पर हैं, और उनके पहले दिन से पहले किसी भी प्रश्न या चिंताओं को कहां से संबोधित किया जा सकता है।
नए कर्मचारी स्वागत पत्र नमूने
नए कर्मचारी को भेजने के लिए निम्नलिखित स्वागत पत्रों के उदाहरण निम्नलिखित हैं।
उदाहरण 1
आपका नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय जेवियर,
मुझे बहुत खुशी है कि आपने हमारे प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया है, और हमारी टीम में शामिल हो रहे हैं। आपका अनुभव और दृष्टि इस समूह के लिए एक बड़ी संपत्ति होगी, और मुझे पता है कि टीम आपके साथ काम करने की उम्मीद कर रही है।
अगर आपको लगता है कि आप दिसंबर के दसवें से भी जल्दी शुरू करने के लिए उपलब्ध हैं, तो कृपया मुझे बताएं, क्योंकि हम सभी नए साक्षात्कार पर जाने के लिए उत्सुक हैं, हमने आपके साक्षात्कार के दौरान चर्चा की थी।
ब्रायन जोन्स अन्य टीम के नेताओं के साथ आपका संपर्क होगा और आपकी परियोजनाओं के खड़े होने पर और आप अंतिम उत्पाद के एकीकरण की कल्पना कैसे करेंगे, इस पर तेजी लाने में मदद करेंगे। कॉर्गू, इंक। में जाने में आपकी सहायता के लिए वह इस सप्ताह आपसे संपर्क करने की योजना बना रहा है।
जितना संभव हो उतना आसान।
यदि कुछ भी है तो हम इस दौरान आपके लिए कर सकते हैं, कृपया मुझे बताएं। विमान में आपका स्वागत है! हम सभी जल्द ही आपको देखने के लिए उत्सुक हैं।
सादर,
सेलेना मैककेन्सी
मानव संसाधन प्रबंधक
उदाहरण # 2 (ईमेल)
यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं तो संदेश की विषय पंक्ति बस स्वागत या बधाई हो सकती है।
विषय रेखा: आपका स्वागत है
प्रिय मैरी बेथ,
यह बहुत खुशी के साथ है कि मुझे XYZ एंटरप्राइजेज में विज्ञापन टीम में आपका स्वागत करने का अवसर मिला है। हम आपकी 4 अप्रैल, 20XX की आरंभ तिथि की उम्मीद कर रहे हैं, और शरद ऋतु अभियान पर काम करने का अधिकार प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं।
आपको समीक्षा करने के लिए सभी प्रासंगिक एचआर सामग्री प्राप्त करनी चाहिए थीं। कृपया अपने लाभ और वेतन के एक सहज संक्रमण के लिए जितनी जल्दी हो सके अपने फॉर्म वापस कर दें।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एचआर में मुकदमा बटलर से संपर्क करने में संकोच न करें (sbutler123@XYZemail.com, फोन # 123-555-1212 एक्स 222) या स्वयं।
सादर,
जो ब्राउन
विज्ञापन निदेशक, एक्सवाईजेड उद्यम
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 एक्स 555
उदाहरण # 3 (कर्मचारी को स्थानांतरित करना)
आपका नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय स्टीवन,
उत्प्रेरक उद्यमों में आपका स्वागत है! हम आपको हमारी टीम के हिस्से के रूप में बहुत खुश हैं। यहां कर्मचारी आपके पास प्रबंधन शून्य को भरने में मदद करने के लिए उत्सुक हैं, जो हमने कुछ समय के लिए किया है।
जब हम नए वित्तीय वर्ष में जाते हैं, तो आपकी संगठनात्मक और रणनीतिक योजना क्षमताओं को अच्छे उपयोग में लाया जा रहा है, और हम उत्सुकता से उस सकारात्मक प्रभाव की उम्मीद कर रहे हैं जो आप यहां होने वाले हैं।
कृपया हमें बताएं कि क्या हम किसी भी सहायता के लिए हो सकते हैं, क्योंकि हम में से कई पिछले कुछ सालों में यहां चले गए हैं, और पड़ोस और स्कूलों से रेस्तरां और स्वास्थ्य क्लबों तक लगभग हर चीज पर सुझाव दे सकते हैं।
हम एक बहुत ही पारिवारिक मित्रवत कंपनी हैं और जब आप बस जाते हैं तो ऐलिस और लड़कियों से मिलने की उम्मीद करते हैं।
आपके साथ काम करने का अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ,
सेलेना मैककेन्सी
मानव संसाधन प्रबंधक
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