उदाहरण और सर्वोत्तम व्यवहार
यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब आपके पास चल रही बीमारी की कई चिकित्सा नियुक्तियां हों या शायद ऐसे लक्षण जिनके लिए निदान प्राप्त करने के लिए कई यात्राओं की आवश्यकता हो।
अन्य स्थितियों में शारीरिक चिकित्सा के लिए चिकित्सा चिकित्सक या चिकित्सक या मनोचिकित्सक के साथ मानसिक स्वास्थ्य उपचार के लिए चल रही चिकित्सा नियुक्तियां शामिल हैं।
आपके पत्र में उपयोग करने के लिए वाक्यांश
यहां वाक्यांश के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने पत्र में कर सकते हैं जो आपकी पर्यवेक्षक को आपकी गोपनीयता को बनाए रखने में मदद करते हुए इस मुद्दे पर सतर्क होगा।
- मैं हाल ही में अच्छी तरह से महसूस नहीं कर रहा हूं, और मेरे डॉक्टर ने जो कुछ भी किया है, उसके नीचे पहुंचने की कोशिश करने के लिए कुछ अपॉइंटमेंट बुक की हैं। मैंने बहुत से काम खोने से बचने के लिए जल्दी ही इन नियुक्तियों को निर्धारित करने की कोशिश की है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं रहा है। मेरी नियुक्ति तिथियों और समय की सूची यहां दी गई है: [नियुक्ति तिथियां और समय डालें]।
- मैं कई चिकित्सा नियुक्तियों के लिए अतिदेय हूं और मैं आपको पहले से ही यह बताना चाहता हूं कि मैं इनके कारण कार्यालय से बाहर या देर से बाहर रहूंगा। जैसे ही मैं इसे निर्धारित करता हूं, मैं आपको प्रत्येक विशिष्ट तिथि के बारे में बता दूंगा; मेरे डॉक्टर और दंत चिकित्सक के कार्यालयों में प्रतीक्षा सूची दी गई, मुझे संदेह है कि मैं आपको प्रत्येक नियुक्ति से कम से कम दो सप्ताह का नोटिस प्रदान करने में सक्षम हूं।
- मेरे पास अगले छह हफ्तों के लिए दोपहर में बुधवार को साप्ताहिक चिकित्सा नियुक्ति है, और मुझे इसे समायोजित करने के लिए एक विस्तृत लंच ब्रेक लेने की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हो, तो मैं निश्चित रूप से अपने काम को पूरा करने के लिए दिन के अंत में रहूंगा।
- स्वास्थ्य कारणों से डॉक्टर की नियुक्तियों के कारण मैं अगले हफ्ते सोमवार से बुधवार तक अनुपस्थित रहूंगा। मैंने जिम से पहले ही बात की है, जो इस समय मेरे लिए कवर करने पर सहमत हो गया है। चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है, और मुझे उम्मीद है कि मेरी वापसी पर ठीक और शीर्ष कार्य करने के क्रम में।
डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने पर्यवेक्षक को कैसे सूचित करें
- जितना संभव हो उतना अग्रिम नोटिस दें । यदि संभव हो, तो एक ईमेल भेजें जिसमें सूचनाएं उपलब्ध होने पर कई ईमेल की बजाय आपकी नियुक्तियों की तिथियां और समय शामिल हों।
- सुझाव दें कि आप अपने काम के लिए कवरेज कैसे संभालेंगे - चाहे आप अपना काम स्वयं करेंगे, किसी को अपना काम या शिफ्ट कवर करने के लिए असाइन करें, या आप अपने पर्यवेक्षक को व्यवस्था को संभालने के लिए चाहते हैं या नहीं।
- अपने चिकित्सा मुद्दों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान न करें । आपके मालिक की परवाह है, लेकिन कम से कम वे आपकी एचआईपीएए जानकारी के बारे में जानते हैं, बेहतर। यदि आप मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं को हल करने के लिए चिकित्सक को देख रहे हैं, तो इसे अपने नियोक्ता को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। इन यात्राओं का वर्णन केवल "चिकित्सा" नियुक्तियों के रूप में करना ठीक है।
यहां एक सामान्य संदेश उदाहरण दिया गया है जब आपको एक ईमेल अधिसूचना प्रदान करने की आवश्यकता होती है कि एक डॉक्टर की नियुक्ति के कारण आपको काम गायब हो जाएगा (या पहले से ही अनुपस्थित है)।
नमूना डॉक्टर की नियुक्ति ईमेल संदेश
विषय: आपका नाम - चिकित्सक की नियुक्ति
प्रिय [पर्यवेक्षक का नाम]:
कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं पूर्व निर्धारित डॉक्टर की नियुक्ति के कारण मंगलवार, 3 अगस्त को काम में भाग लेने में असमर्थ हूं। (नोट: यदि कोई जरूरी या अनियोजित डॉक्टर की नियुक्ति उत्पन्न होती है जिसके लिए आप आगे की योजना नहीं बना सकते हैं, तो बस ध्यान दें कि दुर्भाग्यवश आप दिए गए दिन काम में शामिल होने में असमर्थ थे और क्षमा चाहते हैं कि आप उन्नत नोटिस प्रदान नहीं कर पाएंगे।)
अगर मैं कोई और जानकारी या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका नाम
एक ईमेल संदेश भेज रहा है
यहां अपना ईमेल संदेश भेजने का तरीका बताया गया है । जीवन होता है, और नियोक्ताओं को एहसास होता है कि कई बार, विभिन्न कारणों से, कर्मचारी अनुपस्थित होंगे। जब तक आप अनुपस्थिति की आदत नहीं बनाते और जब भी संभव हो, उस समय की अग्रिम सूचना दें जब आप लापता काम की उम्मीद करते हैं, तो आपकी कभी-कभी अनुपस्थिति को आपके समग्र कार्य प्रदर्शन पर नकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित नहीं करना चाहिए।
कर्मचारियों को साक्षात्कार के लिए या अन्य कारणों से समय याद करने पर एक बहाना पत्र भी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां अधिक नमूना बहाने वाले पत्र हैं जिन्हें आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है।