अंतर यह है कि व्यक्तिगत सहायक केवल एक व्यक्ति की सहायता करते हैं, और वे सामाजिक कार्यों जैसे शॉपिंग या शेड्यूलिंग जैसे व्यक्तिगत कार्यों में भी मदद कर सकते हैं।
कुछ लोग अपने सहायकों को परियोजना के काम का प्रतिनिधित्व करते हैं या उनके सहायक उनके अनुपस्थिति में उनके लिए खड़े होते हैं।
व्यक्तिगत सहायक के लिए नौकरी की आवश्यकताएं
जबकि शिक्षा के संदर्भ में व्यक्तिगत सहायकों के लिए कोई न्यूनतम न्यूनतम आवश्यकता नहीं है, व्यापार या प्रशासनिक कार्य में पृष्ठभूमि में मदद मिलती है। कुछ मामलों में भी दूसरी या तीसरी भाषा महत्वपूर्ण हो सकती है। आम तौर पर, आपके पास जो कौशल है वह आपकी शिक्षा से अधिक महत्वपूर्ण है। इनमें से कुछ आवश्यक कौशल की चर्चा से आप यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि इस प्रकार का काम आपके लिए है या नहीं।
यहां रेज़्यूमे, कवर लेटर, जॉब एप्लिकेशन और साक्षात्कार के लिए व्यक्तिगत सहायक कौशल की एक सूची दी गई है। आवश्यक कौशल उस नौकरी के आधार पर अलग-अलग होंगे जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, इसलिए नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूची की भी समीक्षा करें। इस सूची को देखें और देखें कि क्या आपने पिछले कौशल में इन कौशल का उपयोग किया है या उन्हें प्रशिक्षण के माध्यम से हासिल किया है।
इन कौशलों का उपयोग और विकसित करने के लिए नोट्स बनाएं।
फिर उन्हें अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर में जोड़ें या जॉब एप्लिकेशन भरने के लिए आसान रखें। आवेदन करने वाले लोग अक्सर महत्वपूर्ण कौशल की तलाश करेंगे। नौकरी के लिए आवश्यक पोस्ट के साथ अपने कौशल का मिलान करें। फिर सुनिश्चित करें कि उनके कवर पत्र में उनका उल्लेख है और आपके रेज़्यूमे पर सूचीबद्ध है।
पिछली स्थितियों में आपने अपने कौशल का उपयोग करने के बारे में साक्षात्कार के उत्तरों को भी विकसित करना चाहिए। इन कौशलों में से एक या अधिक का उपयोग करके कार्यस्थल में किसी समस्या को हल करने का उदाहरण लें। दिखाएं कि आपके कौशल का उपयोग कैसे एक परियोजना की सफलता में योगदान दिया।
व्यक्तिगत सहायक कौशल के उदाहरण
यह सूची संपूर्ण नहीं है लेकिन इसमें व्यक्तिगत सहायकों के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण, मांग-योग्य कौशल शामिल हैं।
संगठन और समय प्रबंधन
एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में, आपके काम का एक बड़ा हिस्सा किसी और को व्यवस्थित और अनुसूची पर रखना होगा। इसलिए, आपको खुद को व्यवस्थित होना चाहिए। सौभाग्य से, संगठन सीखा जा सकता है। ऐसी विशिष्ट तकनीकें हैं जिन्हें आप अपना समय अधिक कुशल बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं और अन्यथा अपने जीवन और अपने प्रबंधक के क्रम में रख सकते हैं।
लिखित और मौखिक संचार
आपको निर्देशों को समझना और उनका पालन करना होगा, और आपको जानकारी को स्पष्ट रूप से और ईमानदारी से प्रेषित करना होगा। आपकी स्थिति के ब्योरे के आधार पर, आपको ग्राहकों का स्वागत करना, पत्राचार का जवाब देना, या रिपोर्ट और प्रस्तुतियां बनाना पड़ सकता है। इन सभी कार्यों को बोलने और लिखने, सुनने और पढ़ने सहित उच्चतम संचार कौशल की आवश्यकता होती है।
विस्तार और सटीकता पर ध्यान दें
विस्तार से ध्यान देना व्यवस्थित और संचार करने दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है।
अस्पष्टता या गलतता अक्षमता को सर्वोत्तम रूप से बनाती है, और गंभीर गलतियों का कारण बन सकती है या आपके प्रबंधक के सहयोगियों को विचलित कर सकती है।
प्रासंगिक सॉफ्टवेयर का ज्ञान
आपको कौन सा सॉफ़्टवेयर संभालना होगा, अलग-अलग हो सकता है, लेकिन इसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट्स, डेटाबेस, कैलेंडर्स, डेस्कटॉप प्रकाशन, और पावरपॉइंट, या कुछ समकक्ष शामिल होंगे। कम से कम न्यूनतम तकनीकी सहायता प्रदान करने में सक्षम होने के नाते एक प्लस है। आपको अपने लिए चुनने के लिए कई अलग-अलग कार्यक्रमों और ऐप्स का मूल्यांकन करना पड़ सकता है जो आपके प्रबंधक के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम टूल प्रदान करता है। हमेशा, आपका काम अपने प्रबंधक की नौकरी को आसान और सरल बनाना है, और इसके लिए बहुत सी समस्याएं हल करने की समस्या हो सकती है।
व्यवहार और विवेकाधिकार
एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में, आप अक्सर संवेदनशील सामग्री से संपर्क करेंगे, व्यापार रहस्यों से लेकर अत्यधिक व्यक्तिगत जानकारी तक आपको गोपनीय रखने की आवश्यकता होगी।
एक संबंधित कौशल रणनीति है, धीरे-धीरे प्रतिक्रिया करने की क्षमता या बिल्कुल जानकारी नहीं है कि अन्य लोगों को मुश्किल या शर्मनाक लग सकता है। आपको, दूसरे शब्दों में, अपने प्रबंधक के साथ कमजोर होने के लिए एक सुरक्षित व्यक्ति होना चाहिए। आखिरकार, केवल आपको पता चलेगा कि उन्हें कितनी सहायता चाहिए।
व्यक्तिगत सहायक कौशल सूची
प्रशासनिक योग्यता
ये कौशल अक्सर व्यक्तिगत सहायक के लिए नौकरी के विवरण का हिस्सा होते हैं या अतिरिक्त मूल्य के कौशल होते हैं। आपके नियोक्ता को किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है जो उसके लिए ये कार्य कर सके।
- प्रशासनिक
- नियुक्ति
- पत्र - व्यवहार
- काम
- आयोजन
- कार्यक्रम कि योजना बनाना
- फाइलिंग
- कार्यान्वयन प्रक्रियाएं
- अनुसूची बनाए रखना
- बैठक
- कार्यालय प्रबंधन
- परियोजना प्रबंधन
- अनुसंधान
- निर्धारण
- डिक्टेशन लेना
- संदेश लेना
- नोट्स लेना
- यात्रा की व्यवस्था
- यात्रा योजना
संचार कौशल
व्यक्तिगत सहायक के रूप में, नौकरी के लिए संचार के सभी पहलू महत्वपूर्ण हैं। अपना अनुभव या प्रशिक्षण दिखाने के लिए तैयार रहें।
- उत्तर फोन
- संचार
- ईमेल
- ग्रीटिंग आगंतुकों
- पूछताछ संभालना
- नेटवर्किंग
- अनकहा संचार
- स्क्रीनिंग कॉल
- मौखिक संचार
- लिखित संचार
वित्तीय कौशल
क्या आपके पास इन कार्यों के लिए अनुभव या प्रशिक्षण है?
- लेखांकन
- बजट
- क्रय
- सोर्सिंग
- खरीदारी
प्रौद्योगिकी कौशल
क्या आप विभिन्न प्लेटफॉर्म और उपकरणों का उपयोग करने और बुनियादी समस्या निवारण करने में सक्षम हैं?
- कंप्यूटर (पीसी, मैक, टैबलेट)
- डेटाबेस प्रबंधन
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- प्रस्तुति तैयारी
- रिपोर्ट
- शब्द संसाधन
व्यक्तिगत निपुणता कौशल
ये कौशल अक्सर आपके व्यक्तित्व का हिस्सा होते हैं। दिखाएं कि आपने उनका उपयोग कैसे किया है और उन्हें विकसित किया है।
- गोपनीयता
- राजनयिक
- विवेक
- लचीलापन
- पारस्परिक
- बहु कार्यण
- संगठन
- सकारात्मक रवैया
- समस्या को सुलझाना
- व्यावसायिक आचरण
- आत्म प्रेरित
- टीम के खिलाड़ी
- समय प्रबंधन
- स्वतंत्र रूप से काम
यदि आपने पिछली नौकरी में इन कौशल का उपयोग नहीं किया है, तो देखें कि आपने उन्हें स्वयंसेवी या अवैतनिक नौकरियों में कैसे विकसित किया है या उन्हें अपने व्यक्तिगत जीवन में उपयोग किया है। क्या आप विश्वास कौशल के हिस्से के रूप में या स्कूल में छात्र परियोजना के लिए इन कौशल का उपयोग करते हैं? क्या आपने स्पोर्ट्स टीम या व्यक्तिगत खेल के हिस्से के रूप में कौशल विकसित किया है? यह अनुभव भी मूल्यवान हो सकता है और आपको स्थिति के लिए बेहतर उम्मीदवार बना सकता है।
नमूना व्यक्तिगत सहायक फिर से शुरू करें
व्यक्तिगत सहायक के लिए डिज़ाइन किए गए अनुवर्ती नमूना पुन: प्रारंभ में, ध्यान दें कि ऊपर वर्णित कई कौशल टेक्स्ट में शामिल किए गए हैं - खासकर प्रारंभिक "योग्यता सारांश"।
करेन ओ'डेल
2704 हिल स्ट्रीट
कोलंबिया, एमओ 65203
karenodell@myemail.com
सेल फोन: 870.123.4567
निजी सहायक
सी-स्तरीय अधिकारियों को निर्बाध समर्थन प्रदान करने में विस्तार से उन्मुख और अत्यधिक संगठित व्यक्तिगत सहायक। निर्विवाद रूप से और स्वतंत्र रूप से प्रशासनिक, नियुक्ति और यात्रा शेड्यूलिंग, खरीदारी, और घटना दक्षता जिम्मेदारियों को सहज दक्षता के साथ निष्पादित करते हैं। मूल दक्षताओं:
- प्रशासनिक : संवेदनशील डेटा को संसाधित करें और असंगत अखंडता और गोपनीयता के साथ सभी पत्राचार और श्रुतलेख को संभालें। बैठकों और विशेष घटनाओं को सक्रिय रूप से समन्वयित करके और रचनात्मक चरणों में जटिलताओं को हल करके कार्यकारी निर्णय लेने के लिए तनाव मुक्त वातावरण सुनिश्चित करें।
- संचार: आसानी से और लिखित दोनों में ग्राहकों, विक्रेताओं, और परियोजना हितधारकों के साथ तालमेल का निर्माण। परियोजनाओं और घटनाओं के गुणवत्ता निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए पार्टियों के बीच राजनयिक रूप से नेटवर्किंग में सक्षम।
- वित्तीय प्रशासन: पुस्तकों को सटीक रूप से संतुलित करने और बजट और खरीद कार्यों को करने के लिए लेखांकन में शिक्षा का लाभ उठाने में सक्षम।
- मुख्य ताकत: दूसरों के विश्वास और सगाई को बढ़ावा देने की क्षमता के साथ, आभासी में सकारात्मक और सहज पेशेवर। तकनीकी दक्षताओं में माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस सूट, क्विकबुक, और एडोब क्रिएटिव सूट शामिल हैं। स्पैनिश में धाराप्रवाह।
Glengarry शामिल, कोलंबिया, एमओ
राष्ट्रपति के लिए व्यक्तिगत सहायक (वर्तमान में 20XX)
बुटीक वित्तीय सलाहकार फर्म के संस्थापक को व्यापक प्रशासनिक और व्यक्तिगत सहायता प्रदान करें, जिसमें जिम्मेदारी का दायरा शामिल है जिसमें श्रुतलेख, पत्राचार, कार्यालय प्रबंधन, विक्रेता संबंध, नियुक्ति शेड्यूलिंग, यात्रा समन्वय, और कार्यक्रम नियोजन कार्य शामिल हैं।
- गोल्फ और टेनिस रिज़ॉर्ट सप्ताहांत, वित्तीय नियोजन पर सेमिनार और स्टॉकहोल्डर भोज सहित अत्यधिक सफल ग्राहक संबंधों के कार्यक्रमों के लिए सभी विवरणों की योजना बनाई।
- सोर्स और सुरक्षित लागत प्रभावी यात्रा और मनोरंजन विक्रेताओं, 15% तक यात्रा व्यय को कम करना।
- दृश्यमान आकर्षक नए मार्केटिंग ब्रोशर और मासिक न्यूज़लेटर बनाने के लिए एडोब क्रिएटिव सूट का उपयोग किया गया।
क्रीकसाइड लेखा, कोलंबिया, एमओ
प्रशासनिक सहायक (20XX से 20XX)
तीन सीपीए के समूह के लिए प्रशासनिक सहायक के रूप में सेवा दी। नमस्कार ग्राहकों और व्यक्तिगत संपर्क और वित्तीय जानकारी इकट्ठा; संगठित ग्राहक फाइलें। अनुसूचित और बैठकों में नोट्स ले लिया, फोन रिसेप्शन संभाला, और संसाधित पत्राचार।
- उत्साहजनक आचरण और विस्तार पर मजबूत ध्यान देने के लिए दोनों ग्राहकों और नियोक्ताओं द्वारा अक्सर सराहना की जाती है।
- स्वामित्व कर प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उपयोग में दोनों ग्राहकों और नए कर्मियों को प्रशिक्षित करने में मदद की।
शिक्षा
बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में बीएस (माइनर: एकाउंटिंग); 3.52 जीपीए
मिसौरी विश्वविद्यालय, कोलंबिया, एमओ
टेनिस टीम, कप्पा अल्फा थीटा सोरोरिटी, टोस्टमास्टर्स क्लब, मैड्रिड, स्पेन में विदेश में वर्ष