रिज़्यूमे के लिए समय प्रबंधन कौशल के उदाहरण,
क्यों नियोक्ता मजबूत समय प्रबंधन कौशल चाहते हैं
जो कर्मचारी अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं वे अधिक उत्पादक, अधिक कुशल और समय सीमा को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं।
वे सबसे महत्वपूर्ण और समय संवेदनशील कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और गैर-आवश्यक कर्तव्यों पर बर्बाद समय की सीमा को सीमित करते हैं।
प्रभावी समय प्रबंधन के लिए कर्मचारियों को उनके वर्कलोड का विश्लेषण करने, प्राथमिकताओं को असाइन करने और उत्पादक प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी जो उत्कृष्ट समय प्रबंधक हैं, विकृतियों को खत्म कर सकते हैं और अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सहयोग करने के लिए सहकर्मियों से समर्थन प्राप्त कर सकते हैं।
नौकरी साक्षात्कार के दौरान
अन्य सॉफ्ट कौशलों की तरह समय प्रबंधन कौशल मांग में हैं। साक्षात्कारकर्ता आपके समय का प्रबंधन करने की क्षमता का आकलन करने के लिए प्रश्न पूछेंगे, और यदि आप पर्यवेक्षी भूमिका में हैं तो आपकी टीम का समय।
अपने नौकरी साक्षात्कार से पहले इन समय प्रबंधन साक्षात्कार के सवालों की समीक्षा करें, इसलिए आप अपने वर्कलोड को प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने के विशिष्ट उदाहरणों के साथ प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार हैं।
इसके अलावा, भावी नियोक्ता के साथ साझा करने के विचारों के लिए इन समय प्रबंधन कौशल की समीक्षा करें।
शीर्ष समय प्रबंधन कौशल
प्राथमिकता
आम तौर पर आपको हर एक को करना असंभव होता है और आप सभी को एक साथ करना चाहते हैं, लेकिन यदि आप अच्छी तरह से प्राथमिकता देते हैं, तो आप किसी भी क्रम में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।
प्राथमिकता को आवंटित करते समय, ऐसे कारकों पर विचार करें जैसे प्रत्येक कार्य को करने की आवश्यकता होती है, यह कितना समय ले सकता है, संगठन में दूसरों के लिए यह कितना महत्वपूर्ण हो सकता है, यदि कोई कार्य नहीं किया जाता है, और क्या कोई कार्य बाधित हो सकता है किसी और के लिए इंतजार करने की आवश्यकता से।
निर्धारण
शेड्यूलिंग महत्वपूर्ण है, न केवल इसलिए कि कुछ कार्यों को विशिष्ट समय पर किया जाना चाहिए।
शेड्यूलिंग आपके दिन, सप्ताह, महीने, साथ ही साथ अन्य लोगों, उनकी परियोजनाओं, और परियोजनाओं और कार्यों के लिए उनकी छोटी और दीर्घकालिक योजनाओं को प्रभावित करती है। अधिकांश लोगों के पास उस दिन का विशिष्ट समय होता है जब वे अधिक से कम ऊर्जावान होते हैं, और जब वे तदनुसार स्वयं निर्धारित करते हैं तो अधिक उत्पादक बन जाते हैं। विलंब से बचने के लिए अनुसूची भी एक अच्छा तरीका हो सकता है।
एक टू-डू सूची रखना
टू-डू सूचियां (उचित रूप से प्राथमिकता और आपके शेड्यूल के साथ एकीकृत) कुछ महत्वपूर्ण भूलने से बचने का एक शानदार तरीका है। वे सब कुछ करने के बारे में सोचने से बचने के लिए भी एक शानदार तरीका है जो आपको करना है। याद रखना कार्य ऊर्जा लेता है, और हर हफ्ते आपको जो कुछ भी करना है, उसके बारे में सोचना थकाऊ और जबरदस्त हो सकता है। सभी आवश्यक कार्यों को प्रत्येक दिन एक सूची में विभाजित करें, और आपको अब इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। बस आज की सूची देखें।
आराम
विश्राम, भले ही यह विरोधाभासी प्रतीत हो, एक महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कौशल है। हालांकि लंबे समय तक काम करना या ब्रेक छोड़ना कभी-कभी अल्पावधि में उत्पादकता में सुधार कर सकता है, फिर भी आपका थकावट यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी औसत उत्पादकता वास्तव में गिर जाएगी। दुर्लभ आपात स्थिति के अलावा, अधिक काम करने के लिए प्रलोभन का विरोध करना महत्वपूर्ण है।
अपने शेड्यूल में आवश्यक ब्रेक, और एक समझदार छोड़ने का समय शामिल करें।
शिष्ठ मंडल
आप किस प्रकार के काम करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप कुछ कार्यों को प्रतिनिधि करने में सक्षम हो सकते हैं । यह जानना कि क्या प्रतिनिधि होना है और एक कौशल कब है। कुछ लोग प्रतिनिधि का विरोध करते हैं, या तो क्योंकि वे नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं या क्योंकि वे सहायकों को भर्ती नहीं करके पैसे बचाने के लिए चाहते हैं। दोनों दृष्टिकोण अंततः उत्पादकता को नुकसान पहुंचाते हैं और लागत बढ़ाते हैं।
हालांकि, यह भी याद रखें कि यदि आप समय प्रबंधन को परिश्रमपूर्वक अभ्यास करते हैं और अभी भी सब कुछ नहीं कर सकते हैं, तो आप बहुत अधिक करने की कोशिश कर रहे हैं। प्रयास करने के बजाय कुछ कार्यों में सफल होना बेहतर है और फिर कई में विफल रहता है।
कार्यस्थल में समय प्रबंधन कौशल के उदाहरण
ए - ई
- बदलती परिस्थितियों की योजनाओं को अनुकूलित करना
- विशिष्ट कार्यों के लिए समय आवंटित करना
- प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना और कार्य को पूरा करने का सबसे आसान तरीका चुनना
- मांगों से अभिभूत होने पर मदद मांगना
- केंद्रीय कर्तव्यों से विचलित अनुचित मांगों को न कहने का दृढ़ता
- जब आपके पास उच्चतम ऊर्जा और तेज सांद्रता होती है तो अधिक जटिल कार्यों पर हमला करना
- लेखापरीक्षा कैसे समय बिताया जाता है
- सहकर्मियों के साथ अत्यधिक छोटी बात से बचें
- विलंब से बचें; चिंता करने के बजाय अभिनय
- छोटे लक्ष्यों को छोटे भागों में तोड़ना और एक समय में एक कदम पर ध्यान केंद्रित करना
- प्रबंधनीय भागों में परियोजनाओं को तोड़ना
- दैनिक, साप्ताहिक और मासिक "करने के लिए" सूचियां बनाना
- शेड्यूल बनाना
- निम्न स्तर के कर्मचारियों को कम नियमित कार्यों का प्रतिनिधि बनाना
- ऊर्जा को बनाए रखने के लिए अच्छी तरह से भोजन
- समय बर्बाद करने का उन्मूलन
- काम पर होने पर ऊर्जा को अधिकतम करने के लिए अवकाश समय के दौरान अन्य तनाव घटाने की गतिविधियों में व्यायाम करना और भाग लेना
एफ - जेड
- कुशल बैठकों की सुविधा; बैठकों के लिए समय फ्रेम के साथ चिपके हुए
- संक्रमण समय को सीमित करने के लिए समान कार्यों को एक साथ समूहित करना
- एक संगठित कार्य क्षेत्र को बनाए रखना
- मल्टीटास्किंग ; एक कार्य से दूसरे कार्य में आसानी से स्थानांतरित करना
- चीजों को करने के अधिक कुशल तरीकों के लिए खुलेपन
- आसान पुनर्प्राप्ति के लिए डिजिटल फाइलों का आयोजन
- अपने दिन को रात में पहले या पहली चीज़ की योजना बनाना
- अनुरोधों और मांगों को प्राथमिकता देना
- परियोजनाओं की एक सूची को प्राथमिकता देना और अधिक तत्काल समय सीमा के साथ उच्च मूल्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना
- समय की पाबंदी
- काम के लिए आवश्यक होने तक व्यक्तिगत संदेशों के व्याकुलता को खत्म करने के लिए सेल फोन को अलग करना
- प्रदर्शन की समीक्षा और प्राथमिकताओं से विचलन को खत्म करना
- दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्यों को निर्धारित करना
- गुणवत्ता के लिए यथार्थवादी मानकों को स्थापित करना और पूर्णता से परहेज करना
- ईमेल का जवाब देने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना
- ऊर्जा बहाल करने के लिए छोटे ब्रेक लेना
- पेपर के प्रत्येक टुकड़े को छूना या प्रत्येक ईमेल को केवल एक बार पढ़ने पर, जब भी व्यवहार्य हो