अधिकांश नौकरियों के लिए कर्मचारियों को अपने समय और ऊर्जा के लिए प्रतिस्पर्धी मांगों को संतुलित करने की आवश्यकता होती है, और नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि आप कई प्राथमिकताओं को संभालने में सक्षम होंगे। यहां तक कि यदि आपको नहीं लगता कि आप इसमें से अधिकतर करते हैं, तो आप अधिकतर समय में मल्टीटास्किंग की संभावना रखते हैं।
जब आप नौकरी खोज रहे हों, नियोक्ता जानना चाहेंगे कि आपके पास सफलतापूर्वक मल्टीटास्क करने की क्षमता है। इसलिए, अपने नौकरी साक्षात्कार के दौरान उदाहरणों को साझा करने के लिए तैयार होना महत्वपूर्ण है , आपने अतीत में कई कार्यों या परियोजनाओं को कैसे संभाला है ।
मल्टीटास्किंग क्या है?
मल्टीटास्किंग में विभिन्न कार्य गतिविधियों को जॉगलिंग करना और एक कार्य से दूसरे कार्य में ध्यान देना शामिल है।
आदर्श रूप से, एक कर्मचारी गेंद को छोड़ दिए बिना कई अलग-अलग हितधारकों की मांगों को पूरा करने में सक्षम होगा। मल्टीटास्किंग में खतरा यह है कि अगर कार्यकर्ता एक ही समय में बहुत से कार्यों को करने की कोशिश करता है तो प्रभावशीलता से समझौता किया जा सकता है।
प्रौद्योगिकी और मल्टीटास्किंग
आधुनिक तकनीक कई श्रमिकों की स्थिति को जटिल बनाती है क्योंकि उन्हें ईमेल, टेक्स्ट संदेश, फोन कॉल, और घटकों के साथ व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से एक साथ मांगों को संभालने की उम्मीद है। अन्य कार्यों पर काम करते समय अपने फोन और ईमेल को जांचना आदर्श बन गया है।
नौकरियां जिन्हें जटिल कार्यों पर गहन एकाग्रता की आवश्यकता होती है और दूसरों के साथ लगातार बातचीत करना भी विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जब आप एक साथ कई चीजें करने की कोशिश कर रहे हों तो ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है, और यह आपके वर्कलोड को प्रबंधित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।
सफलतापूर्वक मल्टीटास्क कैसे करें (और कैसे नहीं)
प्रभावी रूप से मल्टीटास्क करने वाले कर्मचारी अपनी एकाग्रता को आसानी से और पूरी तरह से एक गतिविधि से दूसरे में घुमाने में सक्षम होना चाहिए।
सफलतापूर्वक मल्टीटास्क करने के लिए, श्रमिक कार्यों को प्राथमिकता देने और सबसे महत्वपूर्ण और दबाने वाली मांगों को संबोधित करने में सक्षम होना चाहिए।
यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि मल्टीटास्किंग एक बुरा विचार है। कुछ नौकरियां और कार्य हैं जहां आपको एक समय में एक चीज़ पर काम करने की ज़रूरत है। जब आप साक्षात्कार ले रहे हों और उस नौकरी के प्रश्नों के प्रति आपकी प्रतिक्रिया तैयार करना सुनिश्चित करें, जिसके बारे में आप पर विचार किया जा रहा है, तो इसके बारे में जागरूक रहें।
विभिन्न व्यवसायों में प्रयुक्त मल्टीटास्किंग कौशल के उदाहरण
- व्यस्त स्वागत क्षेत्र में आगंतुकों को बधाई देते समय फोन का जवाब देना
- पूरा होने के विभिन्न चरणों में तीन अलग ग्राफिक डिजाइन परियोजनाओं पर काम करना
- एक ही समय में पांच अलग-अलग भोजन आदेशों को पूरा करना
- अन्य साइटों को अद्यतन करते समय एक नई वेबसाइट तैयार करना
- एक पाठ पढ़ाने के दौरान बाहर काम कर रहे एक छात्र को अनुशासन
- एक मौखिक रूप से अपमानजनक यात्री को शांत करते समय एक बस ड्राइविंग
- बाजार में मंदी के दौरान पोर्टफोलियो के प्रबंधन के दौरान परेशान निवेशकों से फील्डिंग कॉल
- ईमेल विपणन कार्यों पर काम करते समय कई सोशल मीडिया खातों का प्रबंधन करना
- वायु यातायात पैटर्न की निगरानी और विमान निर्देशन
- एक प्रचार कार्यक्रम के विवरण को अंतिम रूप देने के दौरान एक प्रेस विज्ञप्ति जारी करना
- एक व्याख्यान तैयार करना, एक अनुदान प्रस्ताव उत्पन्न करना, सलाह देने वालों के साथ बातचीत करना, और एक समिति की अध्यक्षता में इनपुट प्रदान करना
- किसी अन्य ग्राहक से शिकायत दर्ज करते समय बिक्री प्रस्तुति की तैयारी करना
- ग्राहक सेवा कार्यालय में शिकायतों को प्राथमिकता देना
- विभिन्न प्रकार के रियल एस्टेट सौदों के लिए बंद दस्तावेज प्रसंस्करण
- प्रसंस्करण बीमा पेपरवर्क, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, मरीजों को बधाई देना, और दंत कार्यालय में फोन का जवाब देना
- घर के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों का जवाब देते हुए कंप्यूटर प्रोग्राम परिशोधित करना
- केस नोट्स रिकॉर्ड करते समय रोगियों से कॉल बटन का जवाब देना
- लाभ के बारे में कर्मचारी सवालों के जवाब देने के दौरान प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया में संशोधन
- अपनी नौकरी जिम्मेदारियों के प्रबंधन के दौरान श्रमिकों को निर्धारित करना
- पेय की सेवा करना, चेक को अंतिम रूप देना, आदेश लेना और भोजन देना, जबकि रेस्तरां संरक्षक के लिए अभी भी गर्म है
- आपातकालीन कमरे में रोगियों का दौरा करना
- बॉस से कॉल करने और अनुपस्थित कार्यकर्ता के प्रतिस्थापन खोजने के दौरान एक प्रदर्शन मूल्यांकन लिखना
- Subcontractors शेड्यूल करते समय एक remodeling नौकरी के लिए एक प्रस्ताव लिखना
अपने मल्टीटास्किंग कौशल को कैसे प्रदर्शित करें
यदि नौकरी की घोषणा में आप रुचि रखते हैं तो विशेष रूप से कहता है कि स्थिति के आदर्श उम्मीदवार के पास मजबूत मल्टीटास्किंग कौशल होना चाहिए, तो अपने साक्षात्कार और सूची उदाहरणों से पहले बैठना अच्छा विचार है जहां आपको अपनी पिछली नौकरियों में या तो मल्टीटास्क करना होगा या, यदि आप हाल ही में कॉलेज के स्नातक हैं, तो आपके coursework के हिस्से के रूप में।
एक बार आपके पास दो या तीन उदाहरण हैं, तो आप जानते हैं कि आप विस्तार कर सकते हैं, आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को दिखाने के लिए तैयार होने के लिए तैयार होंगे (आप बस इतना कह रहे हैं कि आप मल्टीटास्किंग रॉक स्टार हैं जो वे चाहते हैं!
अधिक कौशल आपको किराए पर लेने की आवश्यकता है
मल्टीटास्किंग कौशल नियोक्ता केवल उन उम्मीदवारों में से एक है जो वे किराए पर लेते हैं। विभिन्न व्यवसायों के लिए आवश्यक नौकरी विशिष्ट कौशल के साथ शीर्ष कौशल नियोक्ताओं की इस सूची की समीक्षा करें।