यह विशेष रूप से सच है जब आप पूर्णकालिक नौकरी के बजाय एक फ्रीलांस गग की तलाश में हैं। यदि आप किसी को अपनी स्वास्थ्य बीमा लागत को कवर करने में बात करने की कोशिश भी नहीं कर रहे हैं, तो क्या आपको दांत खींचने और आत्म-प्रचार के माध्यम से जाना होगा?
दुर्भाग्य से, जवाब हाँ है। कवर पत्र भी अधिक महत्वपूर्ण होते हैं जब आप फ्रीलांस काम की तलाश में हैं, क्योंकि आप अपने रेज़्यूमे की जांच में एक भर्ती प्रबंधक को लुभाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं: आप एक सेवा के प्रदाता के रूप में खुद को बेच रहे हैं। संक्षेप में, यह एक बिक्री पिच है, और आपको यह जानने की जरूरत है कि अगर आप व्यवसाय में रहना चाहते हैं तो वह कैसे काम करता है।
अच्छी खबर यह है कि अपने सिर को उस तथ्य के चारों ओर लपेटना - कि आप अपनी सेवाएं बेच रहे हैं - प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए बहुत उपयोगी है। यहां यह कैसे करें।
फ्रीलांसरों के लिए 5 कवर पत्र युक्तियाँ
1. समस्या का समाधान होने पर ध्यान केंद्रित करें।
उन्हें आपकी आवश्यकता क्यों है? क्योंकि उन्हें कोई समस्या है, उन्हें हल करने की आवश्यकता है। आपका लक्ष्य यह दिखाने के लिए है कि आप समाधान प्रदान करने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति क्यों हैं।
यह बल्ले से सीधे आपके कवर लेटर पर केंद्रित है। अब आप अपने पूरे काम के इतिहास या यहां तक कि उन कौशल के बारे में सोच रहे हैं जिनके बारे में आपको सबसे गर्व है।
अब आपके पास इस बात पर एक लेज़र फोकस है जो वास्तव में मायने रखता है: जो टूटा हुआ है उसे ठीक करना, वास्तव में उत्कृष्टता को अच्छी तरह से बदलना, और कंपनी के समय और धन को बचाने के लिए आप ऐसा करते हैं।
2. ऊब और व्यस्त के लिए प्रारूप।
अपने सबसे बुनियादी पर, फ्रीलांसर का कवर लेटर हर किसी की तरह दिखता है।
आपको अपने पत्र में कम-से-कम तीन अनुच्छेदों की आवश्यकता है : एक परिचय जिसमें आपको नौकरी या लीड मिलती है, आपके कौशल और क्षमताओं को रेखांकित करने वाला एक मध्य अनुच्छेद, और यह दर्शाता है कि आप किस प्रकार अनुसरण करेंगे।
इसके अलावा, अपने पत्र को स्कैन करने में आसान बनाने पर ध्यान दें। बुलेट आपके मित्र हैं, खासकर जब आप अपने प्रासंगिक कौशल या परियोजनाओं को सूचीबद्ध कर रहे हैं जो आपकी प्रतिभा का प्रदर्शन करते हैं। मान लीजिए कि आपका कवर लेटर पढ़ने वाला व्यक्ति केवल कुछ सेकंड खर्च करेगा, और सुनिश्चित करेगा कि वह केवल एक त्वरित नज़र में हाइलाइट देख सकता है।
कीवर्ड शामिल करना न भूलें, खासकर यदि आपकी सामग्री को वास्तविक, लाइव व्यक्ति बनाने के लिए किसी प्रकार के स्क्रीनिंग सॉफ़्टवेयर से गुज़रना पड़ेगा।
3. इसे एक व्यक्तिगत स्पर्श दें।
नेटवर्किंग के माध्यम से कम से कम 60 प्रतिशत नौकरियां हासिल की जाती हैं, और फ्रीलांसिंग कोई अपवाद नहीं है। यदि आप अपने कवर लेटर समेत अपनी सामग्री के साथ आपसी परिचित पास कर सकते हैं तो यह हमेशा बेहतर होता है।
यदि आप सहकर्मियों, दोस्तों, परिवार या सोशल मीडिया के माध्यम से कनेक्शन खोद नहीं सकते हैं, तो अपने अभिवादन में शामिल करने के लिए वास्तविक नाम खोजने के लिए समय निकालें। यदि संभव हो तो "इससे किसके लिए चिंता हो सकती है" से बचें। जेनेरिक पते किराए पर लेने वाले प्रबंधक को हुक से बाहर जाने देते हैं।
इस बारे में सोचें कि आप उन कंपनियों से अनुरोधों को ईमेल करने के लिए कितने उत्तरदायी हैं जिन्हें आपके नाम का पता लगाने के लिए भी परेशान नहीं किया जा सकता है। (बहुत नहीं।)
4. अपने काम को अपने लिए बोलने दें।
यूआरएल को ऑनलाइन क्लिप, साइट्स या प्रोजेक्ट्स या अपने काम के संलग्न पोर्टफोलियो के संदर्भों को शामिल करना न भूलें, यह बताते हुए कि इन विशेष कार्य नमूने कंपनी की जरूरतों के लिए प्रासंगिक क्यों हैं। जो भी आपने कभी किया है, या उद्योग या कंपनी से संबंधित कुछ भी शामिल न करें।
5. ऊपर का पालन करें, लेकिन डंठल मत करो।
जब आप फॉलो अप करने जा रहे हैं, तो भर्ती प्रबंधक को बताकर अपना कवर लेटर बंद करें, और फिर अपनी प्रतिबद्धता रखें - लेकिन अगर चीजें खत्म नहीं होती हैं तो संपर्क को आगे बढ़ाना जारी रखें।
यदि आप अपने प्रारंभिक संचार के बाद या फॉलो अप के निर्दिष्ट समय पर वापस नहीं सुनते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने प्रबंधक के दिमाग को फिसल नहीं दिया है, दो सप्ताह या उससे भी अधिक समय के बाद , एक और बार कोशिश करना उचित हो सकता है।
उसके बाद, आपको यह मानना है कि कम से कम इस समय, इस विशेष संभावित ग्राहक के साथ ऐसा नहीं होने वाला है, और आगे बढ़ना है। यदि आप संयम का प्रयोग करते हैं, तो आप कंपनी के साथ काम करने के भविष्य के अवसरों पर खुद को बंद नहीं करेंगे।
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