लिखित संचार
एक पत्र का निर्देश (एलओआई) एक विशिष्ट औपचारिक अधिसूचना है जो सैन्य संदेश प्रारूप में लिखा गया है जो विशिष्ट मुद्दों की प्राप्तकर्ता पार्टी को सूचित करता है और यह बताता है कि प्रेषक उन्हें कैसे संबोधित करेगा। आम तौर पर, व्यवसाय संचार और व्यक्तिगत मामलों के साथ निर्देशों के पत्रों का उपयोग किया जाता है; उन्हें किसी भी विषय के बारे में किसी भी विषय के बारे में लिखा जा सकता है।
हालांकि, अमेरिकी सेना में वे शायद दो तरीकों से अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
उदाहरण के तौर पर, एलओआई के लिए एक विधि उस व्यक्ति की मृत्यु की स्थिति में किसी व्यक्ति की संपत्ति के निपटारे के लिए दिशा-निर्देश के रूप में होती है। यह इच्छा नहीं है, लेकिन लोगों को बुलाए जाने वाले दस्तावेजों, दस्तावेजों को प्राप्त करने और अंतिम संस्कार के लिए अंतिम व्यवस्था के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यह विशिष्ट संपत्तियों और आवंटन की सूची भी दे सकता है।
दूसरा प्रकार का निर्देश - जैसे नीचे दिखाया गया है- सेना में सुधारात्मक या उपचारात्मक उपकरण के रूप में प्रयोग किया जाता है। एक वरिष्ठ अधिकारी या वरिष्ठ नामांकित कर्मियों से एक जूनियर सैन्य सदस्य को औपचारिक परामर्श सत्र के रूप में सबसे आम LOI पर विचार करें, जिन्होंने उप-प्रदर्शन प्रदर्शन का प्रदर्शन किया है। यह ठेठ LOI न केवल उन मानकों की समीक्षा करेगा जो सदस्य को मिलना चाहिए, लेकिन कमी के क्षेत्र में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए एक उपाय प्रदान करें। शायद अनुवर्ती पार्टी को आवश्यक स्तर पर प्रदर्शन न करने के परिणामों को समझने के लिए पूरी तरह से अनुवर्ती कार्रवाई की योजना को जोड़ा जा सकता है।
निर्देश का एक नमूना पत्र
नीचे दिए गए नमूने में, निर्देश पत्र को प्राप्तकर्ता को नौकरी के प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करने के तरीके के रूप में लिखा गया है, जिसे "असंतोषजनक" माना गया है।
यह पत्र प्राप्तकर्ता के हिस्से में कई असफलताओं को सूचीबद्ध करने के लिए आगे बढ़ता है, और सलाह देता है कि वह अधिक हाथ से बनने के लिए कहें, "आपको व्यक्तिगत रूप से अपने विभाजन के लक्ष्यों को निर्धारित करना होगा और व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना होगा कि वे मिल रहे हैं।"
इसके बाद प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आवश्यक कदम सूचीबद्ध होते हैं और प्रोत्साहन की शर्तों के साथ बंद हो जाते हैं, निरंतर सहायता और ध्यान देते हुए: "हम चाहते हैं और आपकी सफलता की आवश्यकता है।"
निर्देश का नमूना पत्र
प्रेषक: कमांडिंग अधिकारी, यूएसएस नेविर्सेल (सीवी 11)
करने के लिए: एलसीडीआर माइक रोमेनैन, यूएसएन, 987-65-4321 / 1300
विमानन ईंधन अधिकारी, यूएसएस नेविर्सेल (सीवी 11)
सुज: निर्देश का पत्र
रेफरी: (ए) मिल्परमन 1611-080
1. बोर्ड के उत्तर पर विमानन ईंधन डिवीजन के असंतोषजनक प्रदर्शन में सुधार के लिए आवश्यक विशिष्ट उपायों पर चर्चा के संदर्भ में निर्देश के इस पत्र को जारी किया गया है।
2. बोर्ड ने विमानन ईंधन अधिकारी के रूप में कर्तव्यों की धारणा के बाद से, आपने विमानन ईंधन विभाग में अनधिकृत प्रक्रियाओं को अस्तित्व में रखने की अनुमति दी है जिसके परिणामस्वरूप 18 जुलाई को अंडरवे भर्ती के दौरान जेपी -5 स्टोरेज टैंक 8-39-02J के लिए संरचनात्मक क्षति हुई सीवाई। आप उचित विमानन ईंधन निर्देशों के साथ खुद को परिचित करने में नाकाम रहे और इस प्रकार आप अपने विभाजन में कार्यवाही को सत्यापित करने में असमर्थ थे। आप यह सुनिश्चित करने में भी असफल रहे कि सभी निर्देश अद्यतित बनाए गए हैं। आम तौर पर, आप अपने विभाजन के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए अपने सहायक विमानन ईंधन अधिकारी पर पूरी तरह से भरोसा करते हैं।
3. विमानन ईंधन अधिकारी के रूप में प्रभावी रूप से कार्य करने के लिए, आपको अपने विभाजन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं में अधिक शामिल होना चाहिए।
विशिष्ट प्रक्रियाओं के पर्याप्त व्यक्तिगत ज्ञान के विकास के बिना आप अपने सहायक से परामर्श स्वीकार कर अपने कार्यालय से प्रबंधन नहीं कर सकते हैं। आपको व्यक्तिगत रूप से अपने विभाजन के लक्ष्यों को निर्धारित करना होगा और व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना होगा कि उन्हें पूरा किया जा रहा है।
ए। आपको यूएसएस नेविर्सेल पर लागू हर विमानन ईंधन निर्देश की समीक्षा करनी होगी। आप सुनिश्चित करेंगे कि आप निर्देशित प्रक्रियाओं से परिचित हैं। नियमित रूप से, आप व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करेंगे कि आपका विभाजन निर्देशित प्रक्रियाओं से विचलित नहीं होता है जब तक कि उच्च प्राधिकरण द्वारा अधिकृत नहीं किया जाता है।
ख। आप इस तैनाती के पूरा होने पर विमानन ईंधन अधिकारी पाठ्यक्रम में भाग लेने के लिए स्वयं और सीडब्ल्यूओ 2 जेएस रैगमैन के लिए कोटा अनुरोध जमा करेंगे।
4. यह पत्र आपको डिवीजन अधिकारी के रूप में आपके प्रदर्शन में कमियों को सुधारने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कमांड की पूरी श्रृंखला किसी भी तरह से आपकी सहायता करने के लिए उपलब्ध है।
हम चाहते हैं और आपकी सफलता की जरूरत है।
डॉ काली मिर्च
निर्देश का यह नमूना पत्र जूनियर अधिकारी को सीधे प्रतिक्रिया के साथ स्वर या अर्थ में कोई भूरे रंग के क्षेत्रों के साथ प्रदान करता है। यह दस्तावेज परामर्श सत्र का एक लिखित संस्करण भी है जो आदेश में अन्य वरिष्ठ और अधिक अनुभवी सदस्यों द्वारा तत्काल सहायता प्रदान करता है। यह आदेश में एक बेहतर जूनियर अधिकारी बनाने और भविष्य में मिशन क्षमता के संभावित नुकसान को रोकने के लिए एक आदर्श उपकरण है।