पिता के लिए, जीवन में सबकुछ एक साथ फिट करने के लिए प्राप्त करना क्योंकि यह सबसे बड़ी जीवन चुनौतियों में से एक होना चाहिए। ऐसा लगता है कि आपका समय प्रदाता के रूप में आपकी भूमिका में बिताया जाता है: काम पर जाएं, घर और यार्ड को काम करने की स्थिति में रखें, पैसा प्रबंधित करें, और बिल का भुगतान करें। शीर्ष पर एक लंबी यात्रा के साथ और एक बच्चे की गतिविधि से दूसरे में चलने के साथ, और आप जागने के घंटों के दौरान पूरी तरह से उपभोग करते हैं।
चार चौथाई
अपने जीवन को संतुलन में रखने के लिए, डॉ स्टीफन कोवी ने टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स बनाया।
अवधारणा पिता को उन कार्यों के निर्धारण के लिए अपने जीवन को प्राथमिकता देने में मदद करती है, जिन्हें वे करना चाहते हैं:
- क्वाड्रंट 1 में महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें शामिल हैं जिन्हें तत्काल निपटाया जाना चाहिए। एक असाधारण (या नहीं) में रोते हुए बच्चे की देखभाल करना, रसोईघर की आग लगाना, या कुछ महत्वपूर्ण कॉल करना शामिल हो सकता है।
- क्वाड्रंट 2 में महत्वपूर्ण आइटम शामिल हैं जो जरूरी नहीं हैं। इन वस्तुओं को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें योजना बनाने की आवश्यकता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण चतुर्भुज है जिसे दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समर्पित फोकस की आवश्यकता होती है। व्यायाम, छुट्टी और योजना उन वस्तुओं के उदाहरण हैं जिन्हें यहां शामिल किया जा सकता है।
- क्वाड्रंट 3 को तत्काल लेकिन महत्वहीन कार्यों के रूप में वर्णित किया गया है। इन वस्तुओं को पूरी तरह से कम या समाप्त किया जाना चाहिए। "समय बेकार" के रूप में भी जाना जाता है, बाधाएं, विकृतियां, और अनावश्यक कॉल आपको अन्य कार्यों के लिए कुछ विग्गल रूम वापस दे सकती हैं।
- क्वाड्रंट 4 में महत्वहीन और अनिवार्य वस्तुएं शामिल हैं। अंतिम चतुर्भुज के समान, इन वस्तुओं को कम या हटा दिया जाना चाहिए क्योंकि वे कोई मूल्य नहीं जोड़ते हैं। ये समय बर्बाद अक्सर तुच्छ होते हैं।
अपना जीवन बदलें
थोड़ी सी कोशिश के साथ, क्वाड्रंट 2 में बिताए गए समय को दोगुना करके आपके जीवन और रिश्ते बदल सकते हैं। यह स्पष्ट है कि क्वाड्रंट 1 आइटम हमेशा किया जाता है और क्वाड्रंट 4 गतिविधियां समय की बर्बादी होती हैं। कुछ क्वाड्रंट 4 गतिविधियों को पहले हटाकर क्वाड्रंट 2 पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय लें।
अपने आध्यात्मिक ध्यान पर जोर देकर, उत्थान सामग्री को पढ़ने और अपने जीवन को बेहतर तरीके से जीने के तरीके पर विचार करके अपने व्यक्तिगत विकास में निवेश करें। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत लक्ष्यों को निर्धारित करना, प्रगति का मूल्यांकन करना, और उन लक्ष्यों के आसपास अपनी गतिविधियों की योजना बनाना आपके जीवन पर अधिक ध्यान केंद्रित करेगा और कम प्रयास और कम समय के साथ आपको अधिक प्राप्त करने में मदद करेगा।
आखिरकार, उन गतिविधियों को डालने से जो आपके बच्चों के साथ क्वाड्रंट 2 में संबंध बनाते हैं, वे अधिक सकारात्मक और भरोसेमंद संबंध बनाने में मदद करेंगे जो बाद में समस्याओं से बचें।
गतिविधियों को प्राथमिकता दें
क्वाड्रंट 4 गतिविधियों को दूर करके प्राप्त समय का उपयोग करके क्वाड्रंट 2 गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, आप जीवन में जो कुछ हासिल कर सकते हैं उसमें सभी अंतर डालते हैं। उन चीजों को उच्च प्राथमिकता देने और देने से जो अधिक मायने रखती हैं, व्यस्त पिता को कई निर्णय लेने, अच्छे काम करने, जीवन को संतुलित करने और जीवन को बेहतर बनाने की अनुमति देते हैं, और अधिक प्रचुर मात्रा में जीवन जीते हैं।
क्वाड्रंट 2 गतिविधियों को आपके दैनिक कार्यक्रम में प्रोग्राम किया जाना चाहिए। चाहे व्यक्तिगत उद्देश्य बयान विकसित करना या व्यक्तिगत और पारिवारिक लक्ष्यों को स्थापित करना, पिता सीख सकते हैं कि कैसे बढ़ना है। पहला कदम हर हफ्ते अपने समय की योजना बनाना है और अन्य अनुसूची 2 गतिविधियों के लिए अपने शेड्यूल में कुछ कमरा बनाना है, जैसे निम्न:
- पवित्रशास्त्र पढ़ना, प्रार्थना करना और ध्यान करना
- व्यक्तिगत व्यायाम और पोषण योजना
- अपने साथी के साथ तिथि रातें
- बच्चों के साथ परिवार की रातें और मनोरंजन
- नौकरी साक्षात्कार और करियर योजना
- अभिव्यक्तियों को देखना, पढ़ना और लिखना
- जर्नलिंग
एक सफलता की कहानी
टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स के बाद जीवन बदल रहा है। एक पिता ने अपने कॉलेज के वर्षों के दौरान अपने प्रारंभिक सलाहकार डॉ कोवी के साथ अपना व्यक्तिगत अनुभव साझा किया:
"मैं डॉ। कोवी को अपने शुरुआती सलाहकारों और विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों में से एक के रूप में गिनने के लिए भाग्यशाली हूं। उन्होंने अपनी बेहद सफल पुस्तक सात हाइबिट्स ऑफ हाई इफेक्टिव पीपल प्रकाशित करने से पहले, डॉ कोवी ब्रिगेम यंग यूनिवर्सिटी में स्नातक छात्रों को समय प्रबंधन के महत्व को पढ़ाने के लिए पढ़ रहे थे और कार्य-जीवन संतुलन ।
पहली बार मैंने टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स (जिसे चार क्वाड्रंट्स भी कहा जाता है) देखा, बीईयू में एक बड़े कक्षा में एक सफेद बोर्ड पर था। डॉ कोवी ने एक क्षैतिज रेखा से विभाजित बोर्ड पर एक बॉक्स खींचा और चार चतुर्भुजों में एक लंबवत रेखा खींची। शीर्ष पर, उन्होंने दो कॉलम "तत्काल" और "तत्काल नहीं" लेबल किए। फिर उन्होंने दो पंक्तियों को "महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं" लेबल किया। फिर उन्होंने क्वाड्रंट्स को नंबर एक से चार के साथ लेबल किया, ऊपर बाईं ओर से शुरू किया और नीचे दाईं ओर समाप्त हो गया।
फिर, उन्होंने कक्षा से पूछा कि वह प्रत्येक चतुर्भुज में फिट कुछ गतिविधियों को भरने में मदद करें। पहला आसान था: तत्काल और महत्वपूर्ण। एक छात्र ने कहा, "अपने परीक्षणों के लिए क्रैमिंग।" वह सही था, यह जरूरी था और यह महत्वपूर्ण था। डॉ कोवी ने फिर पूछा, "हमें आवश्यक पढ़ने और कक्षा के कार्य को बनाए रखने के लिए कहां रखना चाहिए?" छात्रों ने जवाब दिया, "चतुर्भुज 2: महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।"
हम अगले क्वाड्रंट 3 गए: तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। "एक रिंगिंग टेलीफोन" एक प्रतिक्रिया थी। "शायद," डॉ कोवी ने कहा, लेकिन क्या होगा यदि यह बड़ी नौकरी की पेशकश थी जिसके लिए आप इंतजार कर रहे थे? "
छात्र ने जवाब दिया, "यह निश्चित रूप से एक क्वाड्रंट 1 कॉल है।"
जब वह क्वाड्रंट 4 तक पहुंचा, तो उस चतुर्भुज की गतिविधियां तेजी से और उग्र हो गईं। एक सुझाव दिया, "मेरे रूममेट के साथ 2:00 बजे तक बात करना"। एक और ने कहा, "चौथी तिमाही के लिए रहना जब BYU 24 से आगे है"।
अंत में, डॉ कोवी के स्नातक सहायक ने चार चौकों के साथ एक पेपर पारित किया और हमें अनुमान लगाया कि प्रत्येक सप्ताह में हमारे सप्ताह में कितने 128 घंटे खर्च किए गए थे। मुझे यह मानना पड़ा कि मैं क्वाड्रंट्स 1 और 4 में कुछ समय बिता रहा था, कुछ क्वाड्रंट 3 में, और लगभग कोई भी क्वाड्रंट 2 में नहीं था।
डॉ कोवी ने फिर कुछ तरीकों का सुझाव दिया कि हम क्वाड्रंट 2 में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। सावधानीपूर्वक योजना, आध्यात्मिक नवीनीकरण, लक्ष्य सेटिंग, महत्वपूर्ण संबंधों पर समय बिताना, जर्नल लेखन, और अधिक सभी महत्वपूर्ण थे लेकिन जरूरी नहीं थे। किसी ने इन चीजों के लिए लेखांकन की मांग नहीं की। लेकिन उनका वकील हमारे समय की योजना बनाना था ताकि क्वाड्रंट 2 गतिविधियां पहले आए। "