हस्तलिखित कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
यहां कुछ हालिया नौकरी पोस्टिंग हैं जो वास्तव में पूछ रहे हैं:
- तत्काल विचार के लिए, कृपया एक हस्तलिखित कवर लेटर फैक्स करें और फिर से शुरू करें।
- फिर से शुरू करें और हस्तलिखित कवर पत्र जमा करें।
- हस्तलिखित कवर लेटर के साथ कृपया फिर से शुरू करें। चूंकि हमारे आवश्यक दस्तावेज बहुत विस्तृत हैं, आपकी हस्तलेख हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
- कृपया एक हस्तलिखित कवर लेटर ईमेल करें या फ़ैक्स करें और Attn: Hiring Manager के साथ टाइप किया गया फिर से शुरू करें।
आपको एक सबमिट करने के लिए कहा जा सकता है क्योंकि नौकरी में लेखन शामिल है और आपकी हस्तलेख को सुगम होना आवश्यक है। यह आपकी वर्तनी और व्याकरण की जांच करने का भी एक तरीका है।
हस्तलिखित कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
जैसा कि आप अंतिम उदाहरण से देख सकते हैं यदि कोई नियोक्ता हस्तलिखित कुछ मांग रहा है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपकी कारीगरी सही है। हस्तलेख एक समय में खोए हुए कला की तरह लग सकता है जब लगभग हर चीज कंप्यूटर पर की जाती है, इसलिए इसे सही करने के लिए समय लें।
जिसकी आपको जरूरत है
आप कंप्यूटर पेपर पर कवर लेटर लिख सकते हैं, इस तरह यह आपके रेज़्यूमे से मेल खाएगा और अगर आप इसे भेजने जा रहे हैं तो स्कैन करना आसान होगा। वास्तव में एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए आप उच्च गुणवत्ता वाले स्टॉक पेपर का भी चयन कर सकते हैं। काला या नीली स्याही और एक गुणवत्ता कलम का प्रयोग करें। आपको स्कैनर और फ़ैक्स मशीन तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।
अपनी कारीगरी का अभ्यास करें
यदि आपकी हस्तलेख साफ नहीं है, तो दूसरे दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाकर लेखन का अभ्यास करें।
याद रखें कि आपने प्राथमिक विद्यालय में क्या सीखा है, और कुछ समय तक अभ्यास करें जब तक कि आपका लेखन स्पष्ट और सुगम न हो। अपने पत्र को प्रिंट करना ठीक है, खासकर यदि आपका कर्सर बहुत पठनीय नहीं है।
अपना पत्र लिखें
अपने पत्र को छोटा रखें और ध्यान दें कि आप नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं। नियोक्ता की आवश्यकताओं के लिए अपने अनुभव से संबंधित है।
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ को समझाया जाना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं, दूसरा बताता है कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं, और नौकरी के लिए आपको विचार करने के लिए नियोक्ता के लिए तीसरा धन्यवाद। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, अपने पत्र को अपने कंप्यूटर पर लिखें, वर्तनी जांचें, और व्याकरण इसे जांचें, फिर इसे प्रिंट करें और इसकी प्रतिलिपि बनाएँ। समीक्षा के लिए नमूना कवर पत्र यहां दिए गए हैं।
पत्र प्रारूपित करें
अपने कवर लेटर को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें क्योंकि आप अपनी संपर्क जानकारी और नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी सहित एक टाइप किए गए पत्र को देखेंगे। नौकरी के लिए आवेदन करने वाले पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप यहां दिया गया है।
एक कठिन ड्राफ्ट लिखें
अपने पत्र का एक मोटा ड्राफ्ट लिखें ताकि आप देख सकें कि पेज पर रिक्ति, पैराग्राफ और प्रारूप कैसा दिखता है।
अपना पत्र प्रूफ्रेड करें
नियोक्ता आपकी कारीगरी से अधिक मूल्यांकन कर रहा है। वे सामग्री और शैली के लिए भी अपना पत्र पढ़ रहे हैं। अंतिम संस्करण लिखने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पत्र को एक और बार दोहराएं।
अंतिम संस्करण लिखें
एक अच्छी गुणवत्ता कलम का उपयोग कर अपने कवर पत्र का अंतिम संस्करण लिखें। अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दो।
पत्र पर हस्ताक्षर करें
अपने पत्र को अपने पूर्ण नाम (पहला नाम, अंतिम नाम) से साइन करें और सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर सुगम है, न कि एक स्क्रिबल।
यहां तक कि यदि आप अपना पत्र प्रिंट करते हैं, तो भी आपका हस्ताक्षर कर्सीव में लिखा जाना चाहिए।
पत्र स्कैन करें
एक हस्तलिखित पत्र के साथ, आपको ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से आवेदन करने के लिए इसे स्कैन करने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक आईपैड है तो आप अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए ऐप का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके पास स्कैनर या आईपैड नहीं है, तो फेडएक्स ऑफिस स्टोर, यूपीएस स्टोर्स, स्टेपल इत्यादि जैसी कार्यालय आपूर्ति और शिपिंग स्टोर से जांचें। आपको इसे मामूली शुल्क के लिए स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए। आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को फ्लैश ड्राइव पर पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं या इसे अपने आप ईमेल कर सकते हैं।
आवेदन करने के लिए अपने रेज़्यूमे के साथ मेल, फ़ैक्स, ईमेल या अपलोड करें
नियोक्ता आवश्यकताओं में भिन्नता है, इसलिए आवेदन करने के लिए नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करें। यहां एक रेज़्यूमे और कवर लेटर मेल करने का तरीका बताया गया है । यदि आप अपने आवेदन को ईमेल कर रहे हैं, तो यहां अपने एप्लिकेशन सामग्री को ईमेल संदेश में संलग्न करने का तरीका बताया गया है ।
यदि आपके पास फ़ैक्स मशीन नहीं है, तो आप भेजने के लिए एक इंटरनेट फैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं।