एक कवर पत्र के लिए सही फ़ॉन्ट और आकार कैसे चुनें

आप अपने कवर लेटर में किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए? सबसे अच्छा प्रभाव क्या होगा? जब आप कवर अक्षरों को लिख रहे हैं, तो एक फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। जब प्रबंधकों को भर्ती करना पड़ता है तो दर्जनों की समीक्षा करनी पड़ती है - यदि सैकड़ों - आवेदकों को स्थिति के लिए नहीं, तो वे तुरंत एक कवर लेटर पास कर सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं जो तत्काल सुगम नहीं हैं। यहां एक कवर लेटर फ़ॉन्ट और अपने पत्र के लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट आकार का चयन करने का तरीका बताया गया है।

अपने फ़ॉन्ट को काफी बड़ा बनाना सुनिश्चित करें ताकि पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए झुकाव न हो, लेकिन इतनी बड़ी नहीं कि आपका पत्र पृष्ठ पर अच्छी तरह से फिट न हो।

अपने कवर लेटर के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट आकार और स्टाइल चुनें

जब आपके कवर लेटर में उपयोग करने के लिए फ़ॉन्ट चुनने की बात आती है, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त यह सरल और पेशेवर रखना है। आप अपने शब्दों और संदेश को खड़े करना चाहते हैं - आपकी फ़ॉन्ट पसंद नहीं। कॉमिक सैन्स, हस्तलेखन, या स्क्रिप्ट-शैली फोंट जैसे गैर-व्यावसायिक नवीनता-शैली फ़ॉन्ट्स का उपयोग करने से बचें।

आदर्श रूप से, कवर लेटर में उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट एक ही आकार और शैली दोनों जैसा होगा जो आपके रेज़्यूमे के भीतर उपयोग किया जाता है, ताकि आप एक समेकित पैकेज पेश कर सकें। अपने कवर लेटर के लिए सही फ़ॉन्ट निर्धारित करने के साथ-साथ यह किस आकार का होना चाहिए, और कौन सी शैलियों हैं - और कवर पत्र के भीतर उपयोग करने के लिए उचित नहीं हैं, इन युक्तियों की समीक्षा करें।

कवर लेटर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट्स

एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करेगा कि आपका कवर लेटर पढ़ने में आसान है।

एरियल, कूरियर न्यू, कैलीबरी, वर्दान, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूल फ़ॉन्ट्स अच्छी तरह से काम करते हैं। अधिकांश शब्द संसाधन और ईमेल प्रोग्राम एक पेशेवर और आसानी से पठनीय विकल्प के लिए डिफ़ॉल्ट होंगे।

अपने कवर लेटर में खुद को एक फ़ॉन्ट तक सीमित करें; एक दस्तावेज़ में कई फोंट मिश्रण नहीं करना सबसे अच्छा है।

कवर लेटर में विभिन्न शैलियों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

अंडरलाइनिंग या इटालिसिसिंग से बचें, और पृष्ठ पर "पॉप" करने की आवश्यकता वाले मात्रात्मक उपलब्धियों पर जोर देते समय केवल बोल्डफेस टेक्स्ट का उपयोग करें।

एक उपयुक्त फ़ॉन्ट आकार क्या है?

आपके पत्र में आपके पास कितनी सामग्री है, इस पर निर्भर करते हुए, 10 या 12 फ़ॉन्ट आकार का चयन करें।

यदि आप अपने कवर लेटर को प्रारूपित कर सकते हैं तो यह सबसे अच्छा है, इसलिए यह एक पेज पर फिट बैठता है, मार्जिन के साथ जो 1 से बड़ा नहीं है और 7 से छोटा नहीं है।

यदि आपके पत्र में आपके नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्षक शामिल है, तो आप इस फ़ॉन्ट को थोड़ा बड़ा बनाना चुन सकते हैं।

कवर लेटर फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें

• अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से एक फ़ॉन्ट का चयन करें, या :
• अपना कवर लेटर टाइप करें।
• अपने पत्र की सामग्री को हाइलाइट करें।
• या तो पॉप-अप विंडो से फ़ॉन्ट का चयन करें या दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
• उस फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप उसी तरह उपयोग करना चाहते हैं।
• अपने कवर पत्र को प्रमाणित करें।
• अपने कवर लेटर को प्रिंट करें, भले ही आप इसे ऑनलाइन अपलोड करने जा रहे हों, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह स्वरूपित है, ठीक से दूरी पर है, और जिस तरह से आप चाहते हैं उसे दिखता है।

सफेद अंतरिक्ष के बहुत सारे शामिल करें

आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, पत्र के शीर्ष पर और प्रत्येक अनुच्छेद और आपके कवर पत्र के प्रत्येक अनुभाग के बीच स्थान होना चाहिए।

यहां अपने कवर लेटर को स्थानांतरित करने का तरीका बताया गया है ।

जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां अपने पत्र के लिए टेम्पलेट का चयन कैसे करें और फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार का चयन कैसे करें। यदि आप एक अलग शब्द संसाधन प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है। अपने कवर लेटर की सामग्री का चयन करें, फिर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार चुनें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कवर लेटर एक ही पृष्ठ पर फिट बैठता है, आपको कुछ अलग-अलग आकारों को आजमाने की आवश्यकता हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र सबसे अच्छा प्रभाव डालेगा, इन स्वरूपण युक्तियों की समीक्षा करें।

ईमेल कवर पत्र

ऊपर दी गई जानकारी प्राथमिक रूप से उन उदाहरणों पर लागू होती है जहां आप घोंघा मेल द्वारा पारंपरिक कवर लेटर भेज रहे हैं या जब आप एक ईमेल संदेश के लिए एक शब्द या पीडीएफ अनुलग्नक के रूप में औपचारिक कवर पत्र भेज रहे हैं। सावधान रहें कि एक ईमेल संदेश के शरीर में एक कवर लेटर की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने से फ़ॉर्मेटिंग नष्ट हो सकती है, जिससे नियोक्ता के लिए पढ़ना मुश्किल हो जाता है, जिसके पास एक अलग कंप्यूटर सिस्टम हो सकता है।

जब आप ईमेल पर अपने कवर लेटर की प्रतिलिपि बनाते हैं और पेस्ट करते हैं तो सबसे सुरक्षित बात यह है कि सभी स्वरूपण और HTML को हटाएं और इसे सादा पाठ के रूप में सबमिट करें।

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