मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों द्वारा आपके कवर लेटर की समीक्षा की जा सकती है यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप नौकरी के लिए मूल योग्यताएं पूरी करते हैं। यदि ऐसा होता है, तो इसे एक खोज समिति को भेजा जाएगा जिसमें अधिकांश संकाय सदस्यों और अकादमिक डीन शामिल हैं।
इन व्यक्तियों को व्यापारिक दुनिया में परंपरागत होने की तुलना में अधिक लंबा अकादमिक कवर पत्र और फिर से शुरू या पाठ्यचर्या वीटा (सीवी) पढ़ने का आदी हो जाएगा। वे सामान्य व्यापार भर्ती के मुकाबले आपके काम के लिए दार्शनिक नींव में भी अधिक रुचि रखते हैं।
एक अकादमिक कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
आपकी प्रारंभिक चुनौती मानव संसाधन स्क्रीनिंग से गुजरना होगा। नौकरी की घोषणा में शामिल प्रत्येक आवश्यक योग्यता की समीक्षा करें और साक्ष्य वाले बयान लिखें जिसमें आपके पास जितना संभव हो उतना कौशल, प्रमाण-पत्र, ज्ञान और अनुभव शामिल हैं। जितनी संभव हो उतनी पसंदीदा योग्यता को संबोधित करें। अपनी ताकत के बारे में अपने दावों का समर्थन करने के लिए ठोस उदाहरण दें।
संकाय समीक्षा के लिए तैयार रहें
आपके संकाय समीक्षकों को आमतौर पर आपके दर्शन और आपके अनुशासन के भीतर शिक्षण और शोध के दृष्टिकोण में रूचि होगी।
वे यह भी मूल्यांकन करेंगे कि आपकी पृष्ठभूमि किस तरह के संस्थान के साथ फिट बैठती है।
अपने अभिविन्यास और विशेषज्ञता का आकलन करने के लिए अपने लक्षित विभाग में संकाय की खोज करें। अपने दर्शन और प्रचलित विभागीय दर्शन के बीच छेड़छाड़ के बिंदु पर जोर दें।
अपने पत्र को लक्षित करें
यदि आपके पास विशेषज्ञता के पारंपरिक रूप से मूल्यवान क्षेत्र हैं जो वर्तमान संकाय द्वारा पहले से ही प्रतिनिधित्व नहीं कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन कवरों को अपने कवर लेटर में इंगित करें।
कॉलेज के अभिविन्यास के लिए अपना पत्र तैयार करें और उस सेटिंग में अपेक्षाओं के आधार पर शिक्षण और अनुसंधान पर जोर देने के मिश्रण को समायोजित करें।
कॉलेज आमतौर पर नए संकाय को किराए पर लेना चाहते हैं जो अपने वर्तमान शोध के बारे में भावुक हैं और पिछले शोध क्रेडिट पर आराम नहीं कर रहे हैं। एक मौजूदा परियोजना का वर्णन कुछ विस्तार से करें और इस तरह के काम को जारी रखने के लिए उत्साह व्यक्त करें। किसी भी विकसित शिक्षण हितों के साथ ऐसा करने की कोशिश करें।
अपनी शोध गतिविधियों को करने के लिए प्राप्त किसी भी अनुदान और वित्त पोषण को हाइलाइट करें। अपने शिक्षण या शोध गतिविधियों के लिए प्राप्त किसी भी पुरस्कार या मान्यता को शामिल करें। कुछ पाठ कॉलेज समुदायों में अन्य योगदानों के लिए भी समर्पित होना चाहिए जहां आपने समिति के काम, सलाह और अन्य विभागों के साथ सहयोग जैसे काम किया था।
कवर पत्र प्रारूप
आपका कवर लेटर एक व्यावसायिक कवर लेटर के रूप में एक ही मूल प्रारूप में लिखा जाना चाहिए। अकादमिक कवर लेटर आमतौर पर गैर-शैक्षिक अक्षरों के लिए एक पृष्ठ की तुलना में दो पृष्ठ होते हैं।
कवर पत्र और आपके अक्षरों को स्वरूपित करने के लिए दिशानिर्देशों के लिए उपयुक्त प्रारूप का एक उदाहरण यहां दिया गया है।
नौकरी आवेदन सामग्री
कॉलेज या विश्वविद्यालय द्वारा अनुरोधित प्रारूप में अपनी सभी आवेदन सामग्री जमा करना महत्वपूर्ण है।
आपको संस्था के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के माध्यम से ऑनलाइन ईमेल, मेल या आवेदन करने के लिए कहा जा सकता है ।
केवल वही भेजें जो अनुरोध किया गया है। संस्थान ने अनुरोध नहीं किया है कि जानकारी शामिल करने की कोई जरूरत नहीं है। हालांकि, आप अपने पत्र के अंतिम अनुच्छेद में नमूने, पाठ्यक्रम और सिफारिशों के पत्र जैसे अतिरिक्त सामग्रियों को प्रदान करने की पेशकश कर सकते हैं।
अपना आवेदन जमा करना
अपना आवेदन जमा करने के लिए नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करें। यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कॉलेज किस प्रारूप को प्राप्त करना चाहता है।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनसे आपको अपने कवर लेटर और फिर से शुरू करने या सीवी के साथ शामिल करने के लिए कहा जा सकता है:
- एक कवर लेटर, सीवी / फिर से शुरू, और तीन संदर्भों के लिए संपर्क जानकारी।
- ब्याज का एक कवर लेटर (पीडीएफ प्रारूप) स्पष्ट रूप से आपकी योग्यता और आवेदन के कारण, पाठ्यचर्या वीटा (पीडीएफ प्रारूप), और कम से कम तीन व्यावसायिक संदर्भ, जिसमें फोन और ईमेल संपर्क जानकारी शामिल है, का संकेत मिलता है।
- ब्याज का एक पत्र, एक पाठ्यचर्या विटा, एक शिक्षण दृष्टि बयान, एक शोध दृष्टि बयान जो विशेष रूप से इंगित करता है कि आप अन्य विभाग संकाय के साथ कैसे बातचीत करेंगे या सहयोग करेंगे, और तीन संदर्भ।
- एक कवर लेटर, सीवी / फिर से शुरू, और तीन संदर्भों के लिए संपर्क जानकारी। आरटीएफ, डीओसी या पीडीएफ प्रारूप में कृपया उन्हें एक दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करें।
अकादमिक कवर पत्र उदाहरण # 1
तारीख
डॉ फर्स्टनाम अंतिम नाम
अध्यक्ष, अंग्रेजी विभाग खोज समिति
एक्सवाईजेड कॉलेज
शार्लोट, एनसी, 28213
प्रिय डॉ फर्स्टनाम अंतिम नाम,
मैं उन्नीसवीं शताब्दी के अमेरिकी साहित्य में जोर देने के साथ अंग्रेजी के सहायक प्रोफेसर की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं जिसे आपने फरवरी 20XX के आमदार जॉब सूचना सूची में विज्ञापित किया था। मैं एक डीन के फेलो और पीएचडी हूं। एक्सवाईजेड विश्वविद्यालय के उम्मीदवार, वर्तमान में मेरे शोध प्रबंध के अंतिम अध्याय में संशोधन कर रहे हैं, और मई 20XX में स्नातक होने की उम्मीद कर रहे हैं। मुझे विश्वास है कि मेरे शिक्षण अनुभव और मेरे शोध हितों ने मुझे आपकी खुली स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार बना दिया है।
पिछले पांच वर्षों में, मैंने विभिन्न अंग्रेजी पाठ्यक्रम पढ़ाए हैं। मैंने कई अमेरिकी साहित्य सर्वेक्षण पाठ्यक्रमों के साथ-साथ तकनीकी लेखन और प्रथम वर्ष के लेखन सहित पाठ्यक्रमों को पढ़ाया है। मेरे पास ईएसएल छात्रों के साथ-साथ विभिन्न प्रकार की सीखने की अक्षमता वाले छात्र हैं, जिनमें डिस्लेक्सिया और डिस्ग्रैफिया और एडीडी और एडीएचडी जैसी विकलांगताएं शामिल हैं। मुझे कक्षा वातावरण बनाने में गर्व है जो मेरे व्यक्तिगत छात्रों की आवश्यकताओं को समायोजित करता है जबकि अभी भी उच्च स्तर के महत्वपूर्ण विचारों और लेखन कौशल को बढ़ावा देता है। शिक्षक के रूप में मेरे कुछ सबसे संतोषजनक अनुभव अलग-अलग सम्मेलनों, कक्षा गतिविधियों और समूह चर्चा के संयोजन के माध्यम से कठिन अवधारणाओं को समझने के लिए छात्रों को संघर्ष करने में मदद करने से आए हैं। मुझे पता है कि छोटे कक्षा के आकार और छात्रों के लिए व्यक्तिगत समर्थन में आपकी धारणा के कारण, मैं आपके कॉलेज में एक शिक्षक के रूप में बढ़ूंगा।
न केवल मेरे शिक्षण अनुभव आपके स्कूल और विभाग की आवश्यकताओं के अनुरूप है, लेकिन मेरे शोध हित आदर्श आदर्श उम्मीदवार के विवरण के साथ पूरी तरह फिट बैठते हैं। मेरी शोध प्रबंध परियोजना, "फर्नेस एंड लीव्स: उन्नीसवीं शताब्दी महिला आधिकारिक अंतरिक्ष," पत्रिका प्रकाशन के पैटर्न पर विशेष ध्यान देने के साथ 1840 और 1850 के दशक में अमेरिकी महिला लेखकों के उदय और विकास की जांच करती है। मैं तर्क देता हूं कि, संपादक या प्रकाशक की आवश्यकताओं के प्रति विनम्र होने के बजाय, महिला लेखकों ने वास्तव में अपने और उनके पाठकों के बीच एक पारदर्शी पारस्परिक संबंध विकसित किया था, जैसा कि पहले माना गया था। मैं विशेष रूप से सारा विलिस (जिसे उसके छद्म नाम फैनी फर्न द्वारा जाना जाता है) पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करने के साथ विभिन्न मादा लेखकों द्वारा उपन्यास, पत्रिका लेख, पत्र और डायरी प्रविष्टियों के मेरे रीडिंग में हालिया प्रिंट-संस्कृति और पुस्तक-इतिहास सिद्धांत लागू करते हैं। मैं एक पुस्तक पांडुलिपि में अपनी शोध प्रबंध विकसित करने की योजना बना रहा हूं, और साहित्यिक संस्कृति पर मादा पत्रिका संपादकों के उदय और प्रभाव पर विशेष ध्यान देने के साथ एंटेबेलम पत्रिका संस्कृति में महिला लेखकों की भूमिका का शोध करना जारी रखता हूं।
मेरे शोध हितों ने मेरे हाल के शिक्षण अनुभवों के आकार और आकार दोनों को आकार दिया है। पिछले वसंत, मैंने अमेरिका में प्रिंट संस्कृति के इतिहास पर एक कोर्स विकसित और पढ़ाया। मैंने सिद्धांत और साहित्य पर रीडिंग को संयुक्त किया जो स्थानीय ऐतिहासिक संग्रहालयों और अभिलेखागारों के दौरे के साथ प्रिंट के मुद्दों को संबोधित करता था। मेरे छात्रों ने अपने अंतिम पत्रों के लिए विशेष ग्रंथों (पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, उपन्यासों) पर गहराई से अध्ययन किया। मेरा मानना है कि मेरी अंतःविषय शिक्षण शैली, विशेष रूप से भौतिक संस्कृति पर मेरा जोर, आपके अंग्रेजी विभाग की अंतःविषय प्रकृति के साथ-साथ फिट होगा।
इसलिए मुझे विश्वास है कि मेरा शिक्षण अनुभव, ईएसएल और एलडी छात्रों के साथ काम करने में मेरा कौशल, और मेरे शोध हित सभी मुझे एबीसी कॉलेज में अंग्रेजी स्थिति के सहायक प्रोफेसर के लिए उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं। मैंने अपने पाठ्यक्रम वीटा और दो अनुरोधित नमूना प्रकाशन संलग्न किए हैं। मुझे आपको कोई अतिरिक्त सामग्री जैसे संदर्भ पत्र, शिक्षण मूल्यांकन, और अतीत और प्रस्तावित पाठ्यक्रम पाठ्यक्रम भेजने में खुशी होगी। मैं आपसे विधायक या सी 1 9 सम्मेलन, या आपकी सुविधा पर कहीं और मिलने के लिए उपलब्ध होगा। आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद; तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
प्रथम नाम अंतिम नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
अकादमिक कवर पत्र उदाहरण # 2
डॉ फर्स्टनाम अंतिम नाम
चेयर, जीवविज्ञान विभाग
एक्सवाईजेड विश्वविद्यालय
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय डॉ स्मिथ,
मैं XYZ विश्वविद्यालय में आण्विक जीवविज्ञान पर ध्यान केंद्रित करने के साथ जीवविज्ञान के सहायक प्रोफेसर की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जैसा कि विज्ञान के फरवरी 20XX अंक में विज्ञापित किया गया था। मैं वर्तमान में प्रोफेसर लिंडा स्मिथ की सलाह के तहत काम कर रहे आणविक जीवविज्ञान विभाग में एक्सवाईजेड विश्वविद्यालय में एक पोस्टडॉक्टरल साथी हूं। मुझे विश्वास है कि मेरे शोध हितों और शिक्षण अनुभव ने मुझे आपकी खुली स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार बना दिया है।
मेरी वर्तमान शोध परियोजना, जो मेरे शोध प्रबंध पर विस्तार है, "[यहां शीर्षक डालें]" में शामिल है [यहां अनुसंधान परियोजना डालें]। मैंने साइंस जर्नल में अपने शोध प्रबंध निष्कर्ष प्रकाशित किए हैं और मेरे वर्तमान शोध से अपने निष्कर्षों के साथ ऐसा करने की प्रसंस्करण में हूं। एक्सवाईजेड विश्वविद्यालय में प्रयोगशाला संसाधन मुझे अपने शोध का विस्तार करने में सक्षम बनाता है [यहां और अनुसंधान योजनाएं शामिल करें] और आगे के प्रकाशन की तलाश करें।
एक शोधकर्ता के रूप में मेरी सफलताओं के अलावा (पांच प्रकाशित कागजात और प्रक्रिया में मेरे वर्तमान पेपर सहित), मुझे विभिन्न जीवविज्ञान पाठ्यक्रमों को पढ़ाने का व्यापक अनुभव है। विज्ञान विश्वविद्यालय के स्नातक छात्र के रूप में, मैंने जीवविज्ञान और रसायन विज्ञान दोनों प्रारंभिक पाठ्यक्रमों के लिए एक शिक्षण सहायक और अतिथि व्याख्याता के रूप में कार्य किया, और उत्कृष्ट शिक्षक के सहायक के लिए विश्वविद्यालय पुरस्कार जीता। एबीसी विश्वविद्यालय में एक पोस्टडॉक्टरल साथी के रूप में, मुझे जीवविज्ञान के साथ-साथ स्नातक स्तर के पाठ्यक्रम, आण्विक जीवविज्ञान को ऐतिहासिक बनाने का अवसर भी सिखाया गया है। प्रत्येक वर्ग में, मैं सामग्री के साथ छात्रों को सक्रिय रूप से संलग्न करने के लिए रीडिंग, मीडिया, प्रयोगशाला कार्य और चर्चा का मिश्रण शामिल करने का प्रयास करता हूं। मैं अपने जीवविज्ञान विभाग को अपने पुरस्कार विजेता पाठ योजना और शिक्षण कौशल लाने का अवसर पसंद करूंगा।
मुझे पूरा भरोसा है कि मेरे शोध कौशल और अनुभव मेरे शिक्षण कौशल के साथ मिलकर मुझे XYZ विश्वविद्यालय में जीवविज्ञान की स्थिति के सहायक प्रोफेसर के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं। मैंने अपने पाठ्यक्रम वीटा, तीन सिफारिशें और दो अनुरोधित नमूना प्रकाशन संलग्न किए हैं। मुझे आपको कोई अतिरिक्त सामग्री जैसे शिक्षण मूल्यांकन या अतीत और प्रस्तावित पाठ्यक्रम पाठ्यक्रम भेजने में खुशी होगी। मैं आपकी सुविधा पर अप्रैल या कहीं और एएसबीएमबी सम्मेलन में आपसे मिलने के लिए उपलब्ध होगा। आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद; तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
निष्ठा से,
आपका नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल
अधिक कवर पत्र उदाहरण: कवर पत्र नमूने
संबंधित लेख: एक कवर पत्र कैसे लिखें | फिर से शुरू करें या सीवी? | अकादमिक सिफारिशें