अधिकारियों के बारे में आपको 6 चीजें जाननी चाहिए
- वे अच्छी तरह से तैयार प्रस्तुतियों की सराहना करते हैं : अधिकारी व्यवसाय में बुद्धिमान नई आवाजों की खोज करने की सराहना करते हैं और वे आपके लिए नज़दीकी ध्यान दे रहे हैं। देने के लिए तैयार आओ।
- जब आप अधिकारियों के सामने होते हैं तो आप हमेशा घड़ी पर रहते हैं: जबकि उन्हें जो कहना है उसमें रुचि रखते हैं, उनका ध्यान अवधि कम है। अपने आवंटित समय सावधानी से उपयोग करें।
- मान लीजिए कि आप एक टीम को पिच नहीं कर रहे हैं: हम उन्हें "कार्यकारी टीम" के रूप में सोचते हैं, लेकिन उन्हें बेहतर, सफल कार्यात्मक विशेषज्ञों के संग्रह के रूप में वर्णित किया जाता है जो समय-समय पर संलग्न होने के लिए एक साथ आते हैं व्यापार के सामने आने वाले बड़े मुद्दों पर। शायद ही अनुवाद किया गया है, अगर आप उन्हें एक नए प्रस्ताव पर बेच रहे हैं, तो आपको उन्हें एक समय में बेचना होगा।
- अपने गर्म बटनों को जानें: अधिकारी लागत, रिटर्न और व्यापार-बंद पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जबकि आप अपने नए कार्यक्रम ग्राहकों के लिए अविश्वसनीय लाभों के बारे में उत्साहित हो सकते हैं, वे सोच रहे हैं: "यह कितना खर्च करेगा?" या, "इस पहल का समर्थन करने के लिए मुझे क्या छोड़ना होगा?"
- अधिकारियों को डेटा संचालित चर्चाओं और सिफारिशों से प्यार है: वे आपकी संख्याओं को रेखांकित करते हैं और भुखमरी भेड़िये के एक पैक की तरह लौटते हैं। हालांकि, अगर आप बैठक में संदिग्ध या भ्रमित डेटा लाते हैं, तो यह संभव है कि आप एक अतितायत खो देंगे।
- अधिकारी हमेशा महान प्रतिभा के लिए शिकार कर रहे हैं: "हमेशा" पर जोर। एक महान प्रभाव बनाने के लिए कड़ी मेहनत करें।
एक महान पहली छाप बनाने के लिए युक्तियाँ
इन सुझावों को काम पर रखें और सफलता की आपकी बाधा नाटकीय रूप से सुधारें।
- 1. सावधानी से अपना संदेश बनाएं, समर्थन करें और अभ्यास करें: अपने संदेश को अपने घटक भागों में वितरित करने के लिए एक सरल तकनीक है: संदेश मैपिंग।
कागज की चादर के केंद्र में एक सर्कल बनाएं। यह आपका मूल संदेश है। यह एक या दो वाक्य से अधिक नहीं होना चाहिए। हां, अपने संदेश को कुछ संक्षिप्त वाक्य तक सीमित करना मुश्किल है, लेकिन आपको अवश्य ही करना होगा। अब निवेश किया गया समय आपके लाइव प्रेजेंटेशन में लाभांश का भुगतान करेगा।
अपने मूल संदेश को तीन या अधिकतर, चार अतिरिक्त मंडलियों के साथ रखें। इन्हें प्राथमिक डेटा बिंदुओं के साथ भरें जो आपके मूल संदेश का समर्थन करते हैं। यह बाजार अनुसंधान, ग्राहक प्रतिक्रिया, प्रतियोगी डेटा, या अपने अनुमान हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो केवल एक परत गहराई से जाएं और सहायक डेटा के लिए सहायक डेटा संलग्न करें।
इस संदेश मानचित्र को दोनों दिशाओं में उपयोग करना सीखें। अपने मूल संदेश और सहायक बिंदुओं का वर्णन करें, या एक सहायक बिंदु का वर्णन करें और इसे अपने मूल संदेश से कनेक्ट करें। नक्शा दोनों दिशाओं में काम करता है। एक बहस की तैयारी कर रहे राजनेता की तरह इसका अभ्यास करें।
- सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अवसर विकास या बोझ राहत पर केंद्रित है: अधिकारी ग्राहकों के लिए प्रतिस्पर्धा करने और बनाए रखने और लागत को कम करने की उनकी क्षमता को मजबूत करने में रुचि रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका मूल्य प्रस्ताव तंग है।
- अपनी प्रस्तुति में जोखिमों को शर्करा न दें: इसके विपरीत, संभावित जोखिमों और जोखिम शमन रणनीति की एक अच्छी तरह से विकसित सूची अधिकारियों को दिखाती है कि आप सब कुछ के बारे में सोच रहे हैं।
- सार्थक, सरल दृश्यों को ध्यान से तैयार करें: अपने मालिकों सहित गुणवत्ता, स्पष्टता और पूर्णता के लिए कई लोगों को समीक्षा करें। अब एनीमेशन जादू का समय नहीं है। सुनिश्चित करें कि दृश्य टेक्स्ट को कम से कम और संख्याओं का ध्यान से उपयोग करते हैं।
- मानसिक रूप से अपना समय आबंटन आधे में विभाजित करें: जानें कि आपको कितना समय आवंटित किया गया है और इसका केवल आधा उपयोग करने की योजना है।
- उसे लाओ! कर्मचारियों के विचारों और प्रस्तावों को सुनते समय अधिकारी विश्वास, स्पष्टता और विचार की पूर्णता की तलाश करते हैं। आपके संदेश और आपके शरीर की भाषा को इस धारणा का समर्थन करना चाहिए कि आप अपने विचारों के बारे में आश्वस्त हैं।
- जितना कठिन आप काम करेंगे, उतना ही अधिक आराम होगा: जब तक यह प्राकृतिक न हो तब तक अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। आपका आत्मविश्वास संक्रामक होगा।
- यदि आप असहज प्रस्तुत कर रहे हैं, तो जल्दी में इसे ठीक करें: संभावना है कि औपचारिक प्रशिक्षण या कोचिंग की तलाश में बहुत देर हो चुकी है, इसलिए, एक ऐसे दोस्त को भर्ती करें जो आपको गंभीर प्रतिक्रिया देने और उसके साथ प्रस्तुतिकरण के माध्यम से चलाने के लिए भरोसा करता है। बोलने के प्रशिक्षण के लिए साइन अप करके या स्थानीय टोस्टमास्टर्स समूह में शामिल होने से भविष्य में इसे से बचें।
- एक सूक्ष्म शक्ति चाल का लाभ उठाएं: यदि संभव हो, तो मार्कर पकड़ो और व्हाइटबोर्ड पर जाएं। यह एक प्रेजेंटेशन पावर-टिप है। ऐसा करके, आप दर्शकों को शामिल और संलग्न करते हैं और अपने आत्मविश्वास और विशेषज्ञता का प्रदर्शन करते हैं।
- जब प्रश्नों की बात आती है, तो संदेश मानचित्र याद रखें: यदि आप एक संपूर्ण संदेश मानचित्र तैयार करने में समय लगाते हैं, तो यह सवालों के जवाब देने के लिए जाने-जाने वाला स्रोत है। डेटा का समर्थन दोहराएं और डेटा को मुख्य संदेश में हमेशा बांधें। यदि आपको किसी प्रश्न का उत्तर नहीं पता है, तो उत्तर न दें। " मुझे नहीं पता," पूरी तरह से स्वीकार्य है, खासकर जब इसके बाद, "लेकिन मैं तुरंत टीम के साथ मिल जाएगा और लूप वापस करूँगा।"
- आपके विषय के लिए जुनून सकारात्मक है: अधिकारियों को आपकी प्रस्तुति में जुनून सुनने और महसूस करना अच्छा लगता है। यदि आप किसी चीज़ पर विश्वास करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रतिबद्धता को संवाद करने के लिए अपने सभी संकाय का उपयोग करें। आपकी परियोजना के लिए आपका जुनून प्रभावशाली और संक्रामक है।
- कोई आश्चर्य की बात नहीं है: यदि आपके अनुरोध में फर्म के भीतर कई समूहों के संसाधन या बजट शामिल हैं, तो कार्यकारी प्रस्तुति एक आश्चर्य के रूप में वसंत करने का समय नहीं है। अन्य विभागों में अपने समकक्षों से लाइन-अप समर्थन के लिए अपनी प्रस्तुति से पहले कार्य करें।
अभी के लिए नीचे रेखा
हम सभी जानते हैं कि आपको केवल पहली छाप बनाने का मौका मिलता है। जब अधिकारियों को पेश करने के आपके पहले निमंत्रण की बात आती है, तो यह तैयार करने के लिए ओवरटाइम पर काम करने का भुगतान करता है।