पूर्व-रोजगार प्रक्रिया के दौरान, नियोक्ता उम्मीदवार के अनुभव और कौशल का आकलन करने के लिए एक अच्छा काम करते हैं।
लेकिन, जब सांस्कृतिक फिट का आकलन करने की बात आती है तो वे कम गहन होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कम उम्मीदवार के बारे में चीजों का विश्लेषण करना अधिक कठिन होता है।
फिर भी, जब प्रतीत होता है कि अच्छे काम नहीं करते हैं, तो ज्यादातर मामलों में सांस्कृतिक फिट एक महत्वपूर्ण कारक है, खासकर प्रबंधन और कार्यकारी स्तर पर काम करने के लिए। जब ऐसा होता है, समय, पैसा, और गति सभी बर्बाद हो जाती है या खो जाती है।
सांस्कृतिक फिट का आकलन करने के लिए 2 कदम प्रक्रिया
निम्नलिखित प्रक्रिया है कि आपका संगठन सांस्कृतिक फिट का बेहतर मूल्यांकन करने और प्रभावी कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए अनुसरण कर सकता है जो लंबे समय तक आपके साथ रहेंगे। इसमें दो कदम होते हैं:
- अपने संगठन की संस्कृति के मूल तत्वों की पहचान करें।
- इन कोर तत्वों को संरचित साक्षात्कार मार्गदर्शिका में शामिल करें।
आपकी कंपनी संस्कृति के मूल तत्वों की पहचान करने का एक सीधा तरीका उपलब्ध है। आप साक्षात्कार, अनुरूप सर्वेक्षण , या गैर प्रबंधन कर्मचारियों के साथ फोकस समूहों का संचालन कर सकते हैं।
यह आपको नौकरी उम्मीदवार के परिप्रेक्ष्य से आपकी कंपनी का सटीक दृश्य प्राप्त करने में मदद करेगा।
आप साक्षात्कार, सर्वेक्षण या फोकस समूहों के लिए नमूना प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं:
- क्या हमारे नेताओं का कहना है कि वे क्या मूल्य रखते हैं और वास्तव में क्या करते हैं, इसके बीच असंगतताएं हैं?
- इस संगठन में वास्तव में प्रबंधन किस चीज पर ध्यान देता है?
- यदि कंपनी के बाहर से आपके सबसे अच्छे दोस्त इस संगठन में शामिल हो गए हैं, तो आप यहां सफल होने के बारे में क्या ईमानदार सलाह देंगे?
- इस संगठन के नेताओं द्वारा इस काम के किस पहलू पर अधिक जोर दिया जाता है?
- यदि आप इस संगठन में काम करने के तरीके में कोई सुधार कर सकते हैं, तो आप एक या दो चीजें पहले क्या बदलेंगे?
एक बार जब आप साक्षात्कार या फोकस समूह पूरा कर लेते हैं, तो अगला कदम उन परिणामों से 10-15 वर्णनात्मक विशेषणों की पहचान करना है जो आपकी संस्कृति के मूल पहलुओं को पकड़ते हैं। फिर, कर्मचारियों के दो समूह तीन-बिंदु पैमाने (कम, मध्यम, उच्च) पर विशेषणों की सूची को रेट करते हैं, इसके बाद शीर्ष पांच का चयन करके वे मानते हैं कि आपकी संस्कृति के वास्तव में "मूल" पहलू हैं।
उदाहरण के लिए, कर्मचारियों ने विशेषण में से एक के रूप में दृढ़ता की पहचान की हो सकती है जो आपकी कंपनी संस्कृति के मूल पहलू का सबसे अच्छा वर्णन करती है। क्या जोरदारता आपके पैमाने पर कम, मध्यम, या उच्च रैंक है? आइए मान लें कि यह उच्च स्थान पर है।
चूंकि यह आपके पैमाने के उच्च अंत में है, इसलिए आपको 10 से 15 के बीच अपनी संस्कृति के शीर्ष पांच मुख्य पहलुओं में से एक के रूप में दृढ़ता को स्वीकार करना चाहिए। इसी प्रकार, तात्कालिकता की भावना, उदाहरण के लिए, उच्च अंत में रैंक हो सकती है आपका पैमाने
अक्सर बार, संरचना और जोखिम लेने जैसी चीजें इस शीर्ष पांच में से बाहर हो जाएंगी।
सांस्कृतिक विशेषण के अन्य उदाहरण जो आपके पैमाने पर कम, मध्यम या उच्च रैंक कर सकते हैं जिज्ञासा, कैंडर, विस्तार पर ध्यान और पूर्णता है। क्या आपके कर्मचारियों के लिए मध्यम या उच्च प्राथमिकताएं हैं?
कई महत्वपूर्ण बिंदु जो कम स्पष्ट हैं, लेकिन समान महत्व के साथ, स्वस्थ बहस की आवृत्ति, तर्क और विश्लेषण का प्रसार और / या नवाचार की आवृत्ति और आपकी कंपनी के भीतर परिवर्तन शामिल हैं।
एक बार यह मूल्यांकन पूरा करने के बाद, शीर्ष पांच विशेषताओं को लें और उन्हें विस्तार से परिभाषित करें। कर्मचारियों के लिए वास्तविक कार्य परिदृश्य में यह विशेषता कैसा दिखता है इसके विशिष्ट व्यवहार और उदाहरणों का वर्णन करें।
अंतिम चरण इन शीर्ष पांच तत्वों को व्यवहारिक साक्षात्कार प्रश्नों में परिवर्तित करना है। उम्मीदवार की तत्काल भावना का आकलन करने के लिए यहां दो नमूना साक्षात्कार प्रश्न दिए गए हैं।
- मुझे एक समय के बारे में बताएं जब आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आमतौर पर आरामदायक होने की तुलना में अधिक तेज़ी से काम करना पड़ता था । प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए आपने क्या किया?
- ऐसी स्थिति का वर्णन करें जिसमें आपको निर्णय जल्दी से करना पड़ा। तुमने क्या किया? यदि आपने अन्य विकल्प उठाए तो क्या परिणाम होंगे?
विचार करने के लिए अतिरिक्त नमूना व्यवहार साक्षात्कार प्रश्न खोजें।
साक्षात्कार और फोकस समूह के लिए एक वैकल्पिक
यदि आपके पास साक्षात्कार, सर्वेक्षण या फोकस समूह करने के लिए समय या संसाधन नहीं हैं, तो आप अपने संगठन की संस्कृति का आकलन करने के लिए स्टार्टर सेट के रूप में ऊपर सूचीबद्ध विशेषताओं और विशेषणों का उपयोग कर सकते हैं, आप अन्य कंपनियों के मूल्यों और विशेषताओं से भी चुन सकते हैं अपनी खुद की संस्कृति का वर्णन करने वाले अतिरिक्त जोड़ें।
फिर, रेटिंग / रैंकिंग अभ्यास को पूरा करने के लिए गैर-प्रबंधन कर्मचारियों के एक समूह से पूछें। एक बार जब वे अभ्यास पूरा कर लेंगे, तो वे शीर्ष पांच विशेषताओं के लिए व्यवहार उदाहरण प्रदान कर सकते हैं।
आपकी कंपनी संस्कृति के आधार पर आपके साक्षात्कार के प्रश्नों को तैयार करने से आप अपने अद्वितीय व्यवसाय के लिए सही लोगों को किराए पर लेने में मदद कर सकते हैं, और अब सही फिट के रूप में सबसे कुशल या अनुभवी व्यक्ति को गलती नहीं कर सकते हैं। यह प्रक्रिया आपको अपने नौकरी के माध्यम से चलने वाले प्रत्येक नौकरी उम्मीदवार के समग्र दृष्टिकोण को प्राप्त करने में मदद करती है।
इसके अलावा, जब आप अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करते हैं तो खोज प्रक्रिया आपको नई जानकारी दे सकती है जो आपके व्यवसाय में अन्य सफलता का कारण बन सकती है। सांस्कृतिक फिट का आकलन करने से आपको सही नए काम करने में मदद मिल सकती है। लेकिन, यह आपको अपने मौजूदा कर्मचारियों को फिर से स्थापित करने और खराब प्रथाओं या नीतियों को बदलने में भी मदद कर सकता है जिन्हें आपने संबोधित नहीं किया है।