आपकी चिंता को कम करने और अपनी नई टीम के साथ अपने शुरुआती प्रयासों का समर्थन करने के लिए यहां 8 विचार दिए गए हैं।
आपकी नई टीम के साथ सफलतापूर्वक शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए 8 टिप्स:
1. अपनी प्रारंभ तिथि से पहले अपना होमवर्क करें। अपनी टीम के उम्मीदों के बारे में उनके दृष्टिकोण की समीक्षा करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ समय बिताएं। पूछना:
- यह टीम फर्म की समग्र रणनीति और प्रमुख लक्ष्यों के साथ कैसे फिट होती है?
- टीम के प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया जाता है? (और हाल के उपायों / मूल्यांकनों ने टीम के प्रदर्शन के बारे में क्या कहा है?)
- समूह की ताकत कहां है?
- कथित कमजोरियां क्या हैं?
- इस नई भूमिका में आपके लिए आपके प्रबंधक की अपेक्षाएं क्या हैं?
- अपनी पहली तिमाही के दौरान अपने प्रबंधक के एजेंडे का समर्थन करने के लिए आप तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या कर सकते हैं?
- टीम पर प्रतिभा कितनी गहरी है? अंतराल कहां हैं?
2. अपने साथियों को कार्यों में संलग्न करें । एक बार आपका प्रचार सार्वजनिक हो जाने के बाद, अपना होमवर्क करें और संगठन में अपने नए साथियों से इनपुट मांगें।
अपनी टीम के प्रदर्शन, ताकत और अंतराल पर उनके परिप्रेक्ष्य के लिए पूछें। समूहों के बीच बातचीत बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करें और उन्हें सुधार के लिए ताकत और क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कहें। महान नोट्स लें और शुरुआती जीत के अवसरों की पहचान करने का प्रयास करें। अपने साथियों को अपने पक्ष में रखना महत्वपूर्ण है।
3. अपने बारे में अपनी पहली टीम की बैठक करें, न कि आप । अक्सर, नए प्रबंधक एक भूमिका में कदम रखते हैं और अपनी पृष्ठभूमि और उपलब्धियों के बारे में कविताओं या विवेकपूर्ण रूप से मोम करके एक खराब पहली छाप बनाते हैं। अपने आप को फोकल प्वाइंट बनाने के लिए आग्रह का विरोध करें और संक्षिप्त परिचय के बाद, टीम की संस्कृति को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए प्रश्न पूछें।
- आपको इस बात पर गर्व है कि यह समूह विशेष रूप से अच्छा करता है?
- पिछले साल में बड़ी उपलब्धियां क्या रही हैं?
- टीम के वर्तमान लक्ष्य क्या हैं?
- आप कौन सी गतिविधियां आगे बढ़ाना चाहते हैं कि आपको समय नहीं मिला है?
4. आपकी नई भूमिका पर सॉलिड टीम सदस्य इनपुट । इसमें थोड़ा सा साहस लगता है, लेकिन आपके द्वारा प्राप्त फीडबैक आपकी टीम की स्थिति और जरूरतों के बारे में बहुत कुछ कहेंगे। पूछें: "इस समूह के प्रबंधक के रूप में मेरे समय के अंत में, आप क्या कहेंगे कि मैंने किया?" यह एक अच्छा सवाल है जो आपकी टीम के सदस्यों को विकास और संगठनात्मक आवश्यकताओं की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। सुनो और टिप्पणी या निर्णय के बिना नोट्स ले लो। मैंने इस इनपुट की मांग करने और फिर टीम की सेवा करने के लिए अपनी वचनबद्धता को रेखांकित करते हुए अपने नेतृत्व चार्टर को लिखने और प्रकाशित करने की प्रक्रिया के माध्यम से कई प्रबंधकों को प्रशिक्षित किया है।
5. प्रत्येक टीम के सदस्य के साथ एक-एक बैठक में प्रतिबद्ध रहें और इस सरल एजेंडा को पूर्व-प्रकाशित करें केवल 3 प्रश्नों को रेखांकित करें:
- क्या काम कर रहा है
- क्या नहीं है?
- आपको नौकरी में सफल होने में मदद करने के लिए मुझे क्या करने की ज़रूरत है?
आदर्श रूप से, बैठकें आमने-सामने आयोजित करें, हालांकि, टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग आपके रिमोट सहयोगियों के लिए बहुत अच्छा काम करती है। नोट्स लें, सामरिक समस्याओं के साथ तत्काल सहायता की पहचान करने और पेशकश करने का प्रयास करें, जैसे कि "मेरे पास नौकरी प्रभावी ढंग से करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली कंप्यूटर नहीं है।"
विचारों और सुझावों को रोल करने और पूरे समूह के साथ इनपुट साझा करने के लिए प्रतिबद्ध। (गुमनाम सुनिश्चित करने के लिए याद रखें।) ये मीटिंग्स टीम के सदस्यों को जानने और उनके विचारों, हितों और जरूरतों के बारे में जानने के लिए महान अवसर प्रदान करती हैं। वे आपको प्रारंभिक सुधारों और आवश्यक परिवर्तनों के प्रयास में सहयोग करने के अवसरों पर समूह और विचारों की भी पेशकश करते हैं।
6. अपने ऑपरेटिंग और संचार प्रोटोकॉल की स्थापना करें। आपके प्रारंभिक मूल्यांकन के हिस्से के रूप में, नियमित स्थिति या संचालन मीटिंग के अस्तित्व की समीक्षा करें। यदि नियमित, समय पर निर्धारित सत्र हैं, तो बैठने और सुनने पर विचार करें। यदि पूर्व प्रबंधक इन सत्रों में भाग गया, टीम के सदस्यों के बीच बैठक नेतृत्व घुमाएं। एक बार जब आप ऑपरेटिंग दिनचर्या की प्रभावशीलता महसूस कर रहे हों, तो आप समायोजन कर सकते हैं। जब तक टीम संकट में न हो, तब तक अपने स्वयं के एजेंडे पर जोर देकर प्राप्त करने के लिए कुछ भी नहीं है। बेशक, यदि कोई नियमित दिनचर्या नहीं है, तो आपके पास बनाने का पर्याप्त अवसर है। इनपुट के लिए अपने टीम के सदस्यों से पूछें।
आपके संचार प्रोटोकॉल के लिए, अपने टीम के सदस्यों को यह बताएं कि आप कैसे पहुंचे। उन्हें शामिल होने के अपने वांछित स्तर को समझने में मदद करें। उनकी संचार आवश्यकताओं की भावना विकसित करें- कुछ लोग दैनिक या लगातार बातचीत पसंद करते हैं और अन्य अक्सर अपने प्रबंधक से जुड़ना पसंद करते हैं या जब मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है। लचीला बनें और उनकी जरूरतों को अनुकूलित करें।
7. पहले 30 से 45 दिनों के दौरान समूह और व्यक्तिगत लक्ष्यों को ताज़ा करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करें। यदि टीम संकट में है या आसपास की स्थिति में है, तो इस समय सारिणी को तेज करें।
8. पूर्व समूह प्रथाओं या पिछले प्रबंधक को इंगित न करें । यह सोचने के लिए प्रेरित करते हुए कि मस्तिष्क वाला कोई भी व्यक्ति घर था, पूर्व शासन की आलोचना से बचने के लिए यह हमेशा एक महान रूप है।
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उस समय की बात जब आप एक नई टीम के लिए ज़िम्मेदारी मानते हैं, रिलेशनशिप बिल्डिंग और सहयोग में समृद्ध अवधि होनी चाहिए। जोर देने का आग्रह करें कि आप "शहर में नया शेरिफ" हैं और प्रतिभा, संचालन और अवसरों पर संदर्भ प्राप्त करने के लिए प्रश्नों का उपयोग करते हैं। सफल होने के लिए आपको अपनी टीम की मदद की ज़रूरत है और शुरू करने का सही तरीका यह है कि आप अपने सभी टीम के सदस्यों को प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाते हैं। जब आप संदर्भ और विश्वसनीयता प्राप्त करते हैं तो आपके पास बदलाव करने के लिए पर्याप्त समय होगा। शुरुआत में, यह देखने और पूछने के लिए एक अच्छा अभ्यास है, लेकिन न्याय नहीं।