लेकिन उन्हें पहचानना केवल शुरुआत है। एक बार ऐसा करने के बाद, आपको यह भी पता लगाना होगा कि उनके बारे में क्या करना है।
आपके पास विकल्प हैं। नकारात्मक जोखिमों का जवाब देने के लिए चार रणनीतियां हैं: से बचें, स्थानांतरण करें, मिटेट करें और स्वीकार करें। आइए अब उनको देखें।
से बचें
जब आप जोखिम से बचते हैं, तो आप इसे पूरी तरह से बंद कर देते हैं। चिंतित है कि आपके सॉफ्टवेयर पर एक विशेष सुविधा अंतरराष्ट्रीय बाजार में अच्छी तरह से नीचे नहीं जाएगी? इसे बंद कर दो। यह पूरी तरह से जोखिम से बचने का एक उदाहरण है: आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना बनाते हैं कि यह कभी नहीं हो सकता है। आप इसे सभी जोखिमों से नहीं कर सकते हैं, लेकिन ऐसा होने से पहले मुसीबत को बंद करने के लिए यह एक आसान तरीका है जहां आप कर सकते हैं।
स्थानांतरण
किसी जोखिम को स्थानांतरित करने का मतलब किसी और के लिए ज़िम्मेदारी को स्थानांतरित करना है। इसका सबसे अच्छा उदाहरण बीमा पॉलिसी है। जब आप बीमा पॉलिसी खरीदते हैं, तो आप बीमा फर्म को जोखिम के कुछ प्रभाव को स्थानांतरित करते हैं, और जोखिम होने पर वे उत्तरदायी होंगे।
आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने अनुबंधों में 'जोखिम का हस्तांतरण' खंड भी लिख सकते हैं।
कानूनी सलाह लें, हालांकि, ऐसा करने से पहले ताकि आप सुनिश्चित हों कि आप सही जोखिम को स्थानांतरित कर रहे हैं और आपको वह परिणाम मिल जाएगा जो आप चाहते हैं। उचित अनुबंध के बारे में और जानें।
कम करना
कमी शायद सबसे आम जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति है और निश्चित रूप से मैं सबसे ज्यादा उपयोग करता हूं।
यह वह जगह है जहां आप ऐसा होने पर जोखिम को कम करने के लिए कार्रवाइयों के साथ आते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास परीक्षण चरण के चारों ओर एक परियोजना जोखिम बहुत लंबा है, तो आप अपने संसाधन पूल में अधिक परीक्षकों को जोड़ सकते हैं। जोखिम अभी भी हो सकता है, लेकिन कम से कम आपने इसे कम बुरा करने के लिए कुछ किया है यदि आप देखते हैं कि मेरा क्या मतलब है।
स्वीकार करना
नकारात्मक जोखिम से निपटने के लिए आपका अंतिम विकल्प बस इसे स्वीकार करना है। कभी-कभी समस्याएं होती हैं, और आपने इसका विश्लेषण किया है और फैसला किया है कि आप इसके बारे में कुछ भी नहीं करने जा रहे हैं। अनुकूलित करने में सक्षम होने (यदि ऐसा होता है) परियोजना प्रबंधकों के लिए शीर्ष कौशल में से एक है।
यह स्वीकार करना कि जोखिम हो सकता है, निर्णय लेने या अपने सिर को रेत में रखने जैसा नहीं है। आप सक्रिय रूप से, और अपने प्रोजेक्ट प्रायोजक और वरिष्ठ प्रबंधन के समर्थन से, कुछ भी करने का निर्णय नहीं ले रहे हैं। यह कई मामलों में सबसे खतरनाक है, लेकिन आप उस गणना के जोखिम को उस समय के आधार पर ले सकते हैं, जिस पर आपको लागत और प्रयास के मामले में एक अलग तरह की जोखिम प्रतिक्रिया रणनीति डालने के लिए खर्च किया जाएगा।
किसी भी अन्य प्रकार की जोखिम प्रबंधन रणनीति को लागू करने के लिए यह बहुत महंगा हो सकता है, इस जोखिम के प्रभाव के कारण। यदि जोखिम होने का मौका छोटा होता है, या यदि ऐसा होता है तो इसका असर बहुत छोटा होता है, तो कुछ भी नहीं करना पूरी तरह से स्वीकार्य समाधान है।
ये 4 विकल्प जोखिम प्रतिक्रिया का विस्तृत स्पेक्ट्रम फैलाते हैं ताकि आपको यहां एक ऐसा दृष्टिकोण मिल सके जो कि एक परियोजना टीम के रूप में लेने के लिए तैयार जोखिम के स्तर के अनुरूप हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी कार्य योजना को एक साथ रखना चाहते हैं और आपके द्वारा पहचाने जाने वाले चरणों के माध्यम से काम करना है। फिर यदि जोखिम होता है, तो आपके पास प्लान बी पहले ही हल हो चुका है, और आप आसानी से समस्या से नेविगेट कर सकते हैं।