वर्किंग मॉम्स, क्या आप टाइम मैनेजमेंट 201 के लिए तैयार हैं?
यदि आपने हमारी पिछली पोस्ट, टाइम मैनेजमेंट 101 की जांच की है , तो आप अगले स्तर पर जाने के लिए तैयार हैं। यहां छह रणनीतियों हैं जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप उन चीजों को करने के लिए और अधिक समय पा सकें जो आप करना चाहते हैं।
रणनीति # 1: अपने जीवन में प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र के लिए एक टू-डू सूची बनाएं
सप्ताह की शुरुआत में अपने जीवन के चार मुख्य क्षेत्रों के लिए छोटी-छोटी सूची बनाएं:
- व्यक्तिगत स्वयं
- आपके जीवन में लोग
- घर प्रबंधन
- व्यापार परियोजनाओं
लंबी सूची से बचने में आपकी सहायता के लिए जब आप उनके बारे में सोचते हैं तो जर्नल में आप क्या करना चाहते हैं इसके बारे में लिखें। फिर सप्ताह की शुरुआत में आप उन रचनात्मक विचारों के बारे में पढ़ने का आनंद ले सकते हैं जिन्हें आपने सोचा था और आने वाले सप्ताह के लिए या महीने या वर्ष में आगे की योजना बना रहे हैं। व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ ट्रैक रखने के लिए आपको दिशा की आवश्यकता या प्रेरणा के बढ़ावा के लिए इस सूची को रखना बहुत अच्छा है।
रणनीति # 2: प्रत्येक टू-डू सूची को बेहद विशिष्ट बनाएं
जितना अधिक विशिष्ट आप कार्य का वर्णन करेंगे उतना अधिक संभावना है कि आप इसे पूरा करेंगे। उदाहरण के लिए, "कपड़े धोने" लिखने के बजाय घर प्रबंधन के तहत "धोने, सूखे, और गुना <बच्चों का नाम> कपड़े धोने" लिखना। यह अनुमान लगाने में मदद करता है कि कार्य करने में कितना समय लगेगा। सूची में चीजों को पार करने के लिए यह बहुत संतोषजनक है जब यह वास्तव में आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को शामिल करता है।
रणनीति # 3: अपना समय परास्नातक जानें
कुछ सबसे बड़े समय बर्बाद करने वाले ईमेल, और / या आपके द्वारा सोशल मीडिया प्लेटफार्म की जांच कर रहे हैं।
तो एक समय निर्धारित करें जब आप इन वस्तुओं की जांच करेंगे और उस शेड्यूल पर चिपके रहेंगे। इस तरह आप यह देखने के लिए आग्रह कर सकते हैं कि समय सही होने पर मित्रों, परिवार और सह-श्रमिकों के साथ क्या चल रहा है।
दुर्व्यवहार करने की आदत तोड़ने में आपकी मदद करने के लिए समय बर्बाद करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करने के लिए प्रशिक्षित करें कि आप procrastinating कर रहे हैं।
जब आप पहचानते हैं कि आप समय बर्बाद कर रहे हैं तो खुद से एक बड़ा सवाल पूछें, "मैं क्या टालने की कोशिश कर रहा हूं और क्यों?" यदि आप सवाल का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो यह ठीक है। आप जानते हैं कि आप procrastinating दे रहे थे, ट्रैक पर वापस आ जाएंगे और जवाब बाद में आपके पास आएगा।
रणनीति # 4: अपने व्यक्तिगत ऊर्जा चक्र का पालन करें
सब कुछ के लिए एक समय और जगह है, है ना? जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और जब आप नहीं होते हैं तो नोटिस करना शुरू करें। क्या सप्ताह का एक निश्चित दिन आपको सबसे अधिक गुणवत्ता का काम मिल रहा है? यह कितना समय है जब आपको ऐसा लगता है कि आप किसी भी परियोजना से निपट सकते हैं जो आपके रास्ते में आता है? ये निश्चित समय तब होते हैं जब आपकी व्यक्तिगत ऊर्जा इसकी चोटी पर होती है और यह काम करने के लिए एक उपयुक्त समय है। यदि यह संभव है, तो इन चोटी अवधि के दौरान असाइनमेंट से निपटने के लिए कड़ी मेहनत करें।
रणनीति # 5: व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित करें
लक्ष्य सेटिंग आपको दिशा की भावना देता है । जब आप लक्ष्य निर्धारित करते हैं तो आप दूसरों को नहीं कहने के इच्छुक होंगे। अन्य लोगों को काम करने वाली सूचियों को पूरा करने में समय बर्बाद हो सकता है। किसी को यह कहना आसान है जब आप जानते हैं कि आपके पास महत्वपूर्ण चीजें हैं जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं। यह लक्ष्यों को प्राप्त करने में भी मदद करता है ताकि जब आत्म-नकारात्मक बात शुरू होती है तो आप इसे सुनकर समय बर्बाद करने से बचते हैं और इसके बजाय चीजों को पूरा करने के लिए आगे बढ़ते हैं।
रणनीति # 6: एक टाइमर सेट करें
एक बार जब आप अपने व्यक्तिगत ऊर्जा चक्र के अनुसार काम करना शुरू कर देते हैं तो अपना काम शुरू करने से पहले एक टाइमर सेट करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 4 बजे सबसे अधिक उत्पादक हैं। आपके बच्चे 6 बजे तक नहीं जागेंगे, इसलिए आपके पास दो ठोस घंटे काम होंगे। ट्रैक पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए टाइमर सेट करें।
यह विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है अगर आप इसे अपने फोन पर सेट करते हैं क्योंकि यदि आप अपने फोन का उपयोग विलंब करने के लिए करते हैं तो आप उस पर चलने वाले टाइमर को देखेंगे! जब आप एक टाइमर सेट करते हैं तो आपको रणनीति # 3 में खोजे गए समय बर्बाद करने की संभावना कम होती है और जो कुछ भी करने के लिए निर्धारित किया जाता है उसे पूरा करने की अधिक संभावना होती है।
अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आपको अपनी ऊर्जा को ध्यान में रखना होगा। जब आप ऊर्जा से बाहर निकलते हैं तो इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपने किन रणनीतियों का पालन किया है। तो अपने दिमाग और शरीर को आराम करने के लिए समय ढूंढना सुनिश्चित करें ताकि आप सबसे अच्छी काम करने वाली माँ बन सकें।