इन उपकरणों के साथ किसी भी वर्कलोड को संभालने के लिए तैयार महसूस करें
यदि आपने काम पर अपने संगठन को बेहतर बनाने का संकल्प किया है, तो आपके स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर की यात्रा एक अच्छा पहला कदम है। यदि आप मूलभूत विकल्पों के साथ सभी विकल्पों से अभिभूत महसूस करते हैं। सिर्फ इसलिए कि कुछ प्यारा है और आपके पसंदीदा रंग में इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे स्वचालित रूप से खरीदना चाहिए।
सही विकल्प बनाने के लिए, आपके साथ आवश्यक टूल और कार्यालय की आपूर्ति की इस सूची को लें।
01 आपके मूल लेखन उपकरण
लीड के साथ एक मजबूत यांत्रिक पेंसिल की तलाश है जो हर बार लिखने का प्रयास नहीं करता है? 0.7 मिमी लीड के साथ पेंटेल ट्विस्ट-एरेज एक्सप्रेस मैकेनिकल पेंसिल दें। बोनस: यह फिर से भरने योग्य है!
शार्पी स्थायी मार्करों का एक पांच पैक उठाओ। अपने कार्यालय में दो या तीन रखें, एक रसोईघर जंक ड्रॉवर में से एक और अपने पर्स में से एक रखें। कार्डबोर्ड बक्से पर लिखने के लिए उनका इस्तेमाल करें, कंपनी के रेफ्रिजरेटर में अपना खाना लेबल करें, या अपनी फाइलों को लेबल करें।
आखिरकार, हालिया मीटिंग नोट्स में अपनी एक्शन आइटम्स को व्यवस्थित करने के लिए हाइलाइटर्स का एक रंगीन सेट प्राप्त करें, त्रुटियों को सही करने की आवश्यकता है, आपकी टू-डू सूची पर पूर्ण जरूरी है, और हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
02 स्व-स्टिक नोट्स
वास्तव में, स्वयं-छड़ी नोट्स इतने लोकप्रिय हैं कि आपको कार्यालय आपूर्ति स्टोर में समर्पित एक संपूर्ण गलियारा मिलेगा।
इन तीन आकारों में पैड को हाथ 2 "x1", 3 "x3", और 3 "x5" पर रखने पर विचार करें।
03 नोटपैड
दो फैंसी नोटबुक उठाएं ताकि वे आपके पेपरवर्क के समुद्र में खड़े हो जाएं। त्वरित नोट्स, टू-डॉस, या कॉम्पैक्ट-साइज्ड दैनिक योजनाकार के उपयोग के लिए 5 1/2 "x8 1/2" का उपयोग करें। साथ ही, मीटिंग नोट्स, प्रोजेक्ट्स और क्लाइंट अपॉइंटमेंट्स के लिए 8 1/2 "x11" चुनें। 3-छेद-पेंच वाली विविधता के लिए थोड़ा और भुगतान करने पर विचार करें। यदि आप अक्सर बाइंडर्स में मीटिंग या क्लाइंट नोट जोड़ते हैं तो आप समय बचाएंगे।
04 बाइंडर्स और इंडेक्स टैब
एक अच्छा विकल्प दो इंच का है, यूनिवर्सल द्वारा इकोनोमी व्यू बाइंडर कवर शीट्स या रीढ़ टाइटल डालने के लिए बाहरी व्यू-थ्रू प्लास्टिक ओवरले के साथ।
सूचकांक टैब के साथ उपयोग किए जाने पर बाइंडर्स अधिक कुशल होते हैं।
सूचकांक सेट अभी भी महंगा हो सकता है। सामग्री की सार्वभौमिक तालिका डिवाइडर या साइमन मार्केटिंग 30% पुनर्नवीनीकरण सामग्री सामग्री सूचकांक टैब प्रभावी और किफायती और अधिकतर कार्यालय आपूर्ति स्टोरों पर उपलब्ध हैं।
पेपरवर्क व्यवस्थित करने के लिए 05 फाइल फ़ोल्डर्स और लेबल
मनीला, टॉप-टैब, 1/3-कट फ़ोल्डर्स चुनें। आप $ 10 से कम के लिए 100 का एक बॉक्स खरीद सकते हैं। आप या तो सीधे टैब पर लिख सकते हैं या मूल फ़ोल्डर लेबल का उपयोग कर सकते हैं। एक अच्छा विकल्प लेजर या इंकजेट प्रिंटर के लिए एवरी के सफेद फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल है।
06 बाइंडर क्लिप्स एक साथ समूहित रखने के लिए
07 3-होल पंच
यह एक ऐसा उपकरण है जहां थोड़ा और निवेश करना बंद हो सकता है। कागजात से भी बदतर कुछ भी नहीं है जो असमान रूप से पंसद होते हैं या जो बाइंडर में अन्य कागजात के साथ संरेखित नहीं होते हैं।
एक अच्छा मध्य-मूल्य विकल्प स्विंगलाइन लाइट टच हाई कैपेसिटी डेस्कटाइम पंच है। कीमतें $ 15 से $ 20 प्रत्येक तक हैं।
08 एक लैंप जो आपकी शैली फिट बैठता है
यदि आप इसे अच्छी तरह से नहीं देख पा रहे हैं तो एक संगठित डेस्क क्या अच्छा है?