अपनी नौकरी छोड़ने के लिए इन मूलभूत इस्तीफे पत्रों का प्रयोग करें
हालांकि, आपको विनम्र और विनम्र होना है। पुल को जलाने में कोई समझ नहीं है, भले ही आप उम्मीद करते हैं कि आप कभी भी अपने पूर्व नियोक्ता में कभी भी किसी को भी नहीं देख पाएंगे।
आपको कभी भी पता नहीं होता कि आपको सिफारिश की आवश्यकता हो सकती है , या आपके पूर्व सहकर्मियों को आपके उद्योग में कौन पता है। उन्हें किसी संभावित नियोक्ता के लिए बुरे मुंह के कारण होने का कोई मतलब नहीं है।
एक इस्तीफा पत्र क्यों लिखें
इस्तीफा पत्र क्यों लिखें? एक औपचारिक इस्तीफा पत्र आपके कंपनी के मानव संसाधन विभाग के लिए तथ्य बताता है कि आप जा रहे हैं। यह आपके नियोक्ता को आपके प्रस्थान की तिथि और कंपनी के साथ रोजगार से आपकी समाप्ति को अंतिम रूप देने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी भी प्रदान करता है। अंत में, यह आपके व्यावसायिकता का एक निशान है और आपको अपनी वर्तमान स्थिति छोड़ने की इजाजत देता है क्योंकि आप सभी "टी" को पार कर चुके हैं और सभी "आई है।"
अपना पत्र छोटा और सरल रखें
एक इस्तीफा पत्र आपको किसी भी भ्रम के माध्यम से कटौती करने की अनुमति देता है जो आपके प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ आमने-सामने बातचीत के दौरान हो सकता है। आपके पत्र को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है।
एक नमूना इस्तीफा पत्र के लिए नीचे देखें जो संक्षिप्त और टू-पॉइंट है। पत्र में शामिल करने के लिए मुख्य आइटम हैं:
- तथ्य यह है कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं
- काम की आपकी आखिरी तारीख
साथ ही, यह कंपनी में आपके समय के लिए धन्यवाद और संक्रमण के दौरान सहायता के लिए एक प्रस्ताव शामिल करने के लिए उचित और विनम्र दोनों है, यदि आप उपलब्ध होंगे तो बाहर निकलें।
यह संभव है कि पत्र आपकी कर्मचारी फ़ाइल में कंपनी के साथ शामिल किया जाएगा, और यदि आप भविष्य में किसी संदर्भ का अनुरोध करते हैं तो परामर्श दिया जाएगा। इस प्रकार, आपका स्वर सकारात्मक और पेशेवर जितना सकारात्मक होना चाहिए ताकि आपके अंतिम कार्य प्रदर्शन और प्रस्थान के संबंध में कोई छाया नहीं डाली जा सके।
इसलिए, अगर आप अपने काम से वंचित हैं, तो साथी कर्मचारियों, आपके प्रबंधक या कंपनी पर नकारात्मक टिप्पणी करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। नियोक्ता को जानने की आवश्यकता से कहीं अधिक जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है , यह एक साधारण तथ्य है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और जब आप जा रहे हैं।
इस्तीफे का सरल पत्र (नहीं धन्यवाद)
इस इस्तीफे पत्र नमूना का प्रयोग करें जब आप इसे मूल रखना चाहते हैं और बस अपने नियोक्ता को बताना चाहते हैं कि आप जा रहे हैं, लेकिन, अपने नियोक्ता का शुक्रिया अदा करना नहीं चाहते हैं या आप इस्तीफा दे रहे हैं के बारे में कोई विवरण नहीं देना चाहते हैं:
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर को एबीसीडी के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।
अगर मैं इस संक्रमण के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
इस्तीफे का सरल पत्र (धन्यवाद के साथ)
दूसरी तरफ, शायद आप धन्यवाद कहना चाहते हैं - या तो क्योंकि आप वास्तव में इसका मतलब है, या क्योंकि आपको अच्छे शिष्टाचार के लिए लाया गया था। जब तक आप वास्तव में क्लाउड के नीचे नहीं जा रहे हैं, तो यह आपके स्मार्ट कार्यकाल के दौरान दिए गए कार्यों के अवसरों के लिए "धन्यवाद" कहने की एक स्मार्ट रणनीति है, क्योंकि यह सुनिश्चित करने में सहायता करता है कि आप नियोक्ता के साथ अच्छे कदम पर बने रहें । इस स्थिति में, इस इस्तीफे पत्र नमूना का उपयोग करें:
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैंने हाल ही में किसी अन्य कंपनी की स्थिति स्वीकार कर ली है, और इसलिए मैं आज औपचारिक नोटिस देने के लिए लिख रहा हूं कि मैं अपना काम छोड़ दूंगा। मेरा आखिरी दिन 15 जनवरी होगा।
मैंने XYZ कॉर्प के साथ अपना समय लिया है, और पिछले पांच वर्षों में आपकी सभी मदद और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद। अगर मैं इस संक्रमण के दौरान सहायता कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
औपचारिक अधिसूचना के साथ इस्तीफे का मूल पत्र
अपने नियोक्ता को औपचारिक रूप से सूचित करने के लिए इस्तीफे के नमूने के इस पत्र का प्रयोग करें कि आप अपना इस्तीफा दे रहे हैं। यह पत्र संक्षिप्त और बिंदु पर है।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर को एक्सवाईजेड कंपनी के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।
कंपनी के साथ मेरे समय के दौरान मुझे प्रदान किए गए अवसरों के लिए धन्यवाद। मैं टीम के साथ काम करने का अवसर पाने के लिए आभारी हूं। अगर मैं इस संक्रमण के दौरान किसी भी सहायता का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
इस्तीफा नमूना का ईमेल पत्र
विषय: आपका नाम - इस्तीफा
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
यह औपचारिक रूप से आपको सूचित करता है कि मैं 30 जून, 20XX को प्रभावी एबीसी कंपनी के साथ अपना रोजगार समाप्त कर रहा हूं।
मैं कंपनी के साथ पेशेवर, प्रशिक्षण, सामाजिक, और व्यक्तिगत विकास के अवसरों की सराहना करता हूं; मेरे कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन के लिए धन्यवाद।
सादर,
आपका टाइप किया गया नाम
घर का पता
फ़ोन नंबर
व्यक्तिगत ईमेल पता
अपने प्रबंधक को पत्र कब देना है
आप अपने इस्तीफे के बारे में वार्तालाप के दौरान अपने प्रबंधक को देने के लिए पत्र मुद्रित कर सकते हैं। या, आप इसे अपने चैट से पहले या बाद में अपने प्रबंधक को ईमेल कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका अंतिम दिन कब होगा, तो अपनी बैठक के बाद तक प्रतीक्षा करें और ईमेल संदेश का पालन करें; अपने अंतिम प्रस्थान से पहले कम से कम दो सप्ताह के औपचारिक नोटिस के साथ एक नियोक्ता प्रदान करना प्रथागत है।
एक ईमेल इस्तीफा संदेश भेजना
यदि आप अपना पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो यहां अपना इस्तीफा ईमेल संदेश भेजने का तरीका बताया गया है , जिसमें इसे कब भेजना है, क्या शामिल करना है, और इसे कैसे प्रारूपित करना है। अपनी विषय पंक्ति पर, "इस्तीफे की सूचना - [आपका नाम]" जैसे वाक्यांश का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके इस्तीफे को तत्काल ध्यान और समीक्षा प्राप्त हो।
अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। अगर आपके पास छोड़ने के बाद प्रश्न हैं तो कंपनी आसानी से आपके संपर्क में आ सकती है।
सही रास्ता छोड़ने के लिए युक्तियाँ
जब आपकी नौकरी छोड़ने की बात आती है, तो इसके बारे में जाने का एक सही तरीका और गलत तरीका है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सर्वोत्तम शर्तों पर जाएं, निम्न कार्य करें:
जब भी संभव हो दो सप्ताह का नोटिस दें । यदि आप चाहें तो आप अधिक समय दे सकते हैं, लेकिन आप ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं हैं। हालांकि, कम नोटिस देने के लिए इसे खराब रूप माना जाता है। इस नोटिस को देकर, आप अपने नियोक्ता को उस समय की अनुमति देते हैं जब उन्हें खोजने की ज़रूरत होती है और संभवतः, आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित किया जाता है। वे इसके लिए आपको धन्यवाद देंगे।
एक इस्तीफा पत्र लिखें जिसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल हैं - उदाहरण के लिए, तथ्य यह है कि आप जा रहे हैं, और जब आपका अंतिम दिन होगा।
अपने कंप्यूटर को साफ करें (इससे पहले कि आप अपनी सूचना में हाथ दें)। अब यह पता लगाने का समय नहीं है कि कंपनी हार्ड ड्राइव पर अपनी थीसिस को अपने कंप्यूटर उपयोग नीति का उल्लंघन करने पर विचार करती है । किसी भी व्यक्तिगत दस्तावेज को हटाने की जरूरत है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि एक्सेस कोड और पासवर्ड की एक सूची छोड़ दें जहां आपका प्रतिस्थापन इन्हें ढूंढ सके।
वर्तमान परियोजनाओं का सारांश दें, आप अपनी प्रस्थान तिथि से पहले पूरा नहीं कर पाएंगे। इस तरह, आपकी वर्तमान टीम (यदि कोई हो) दोनों और आपका उत्तराधिकारी आसानी से उठाएगा जहां आपने छोड़ा था। मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करने के आपके प्रतिस्थापन के लिए आप अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों की एक सामान्य सूची भी तैयार कर सकते हैं।
अपने मालिक , अपने सहकर्मियों, या कंपनी को बुरा मत मानो , और उन और नए नियोक्ता के बीच तुलना न करें जो आप शामिल हो सकते हैं। सकारात्मक, पेशेवर, और विनम्र रहो।