आपके काम को छोड़ने का एक सही तरीका और गलत तरीका है - और आम तौर पर, ईमेल के माध्यम से छोड़ना गलत तरीका है। इस बारे में सोचें: यदि आप मालिक थे, तो क्या आप चाहते हैं कि लोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने नोटिस में भेज दें, या आप व्यक्तिगत रूप से बातचीत करना पसंद करेंगे?
व्यक्ति में छोड़ना हमेशा बेहतर होता है। यह आपको अपने जल्द से जल्द नियोक्ता के प्रति सौजन्य दिखाने की अनुमति देता है और रिश्ते को मजबूत करता है जब आप अपने करियर में इस अध्याय को बंद करते हैं।
आपको कभी पता नहीं होता कि आपको नेटवर्किंग संपर्क, अनुशंसा या संदर्भ का एक पत्र कब चाहिए। यदि आप अपने अंतिम दिन अनुग्रह के साथ कार्यालय में आयोजित करते हैं तो आपका प्रबंधक आपकी मदद करने के लिए बहुत अधिक है।
उस ने कहा, ऐसी परिस्थितियां हैं जिनके तहत व्यक्ति में छोड़ना असंभव है। जब ये स्थितियां उत्पन्न होती हैं, तो ईमेल द्वारा छोड़ना आवश्यक हो सकता है।
ईमेल के माध्यम से अपना काम छोड़ने के लिए कब स्वीकार्य है?
- जब आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं। यदि आपका प्रबंधक कैलिफ़ोर्निया में है, और आप टेक्सास में हैं, और आप पूर्णकालिक दूरसंचार करते हैं, तो ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना समझ में आता है। इस मामले में, ईमेल संभवतः आपके बॉस के साथ संवाद करने के तरीकों में से एक है, इसलिए यह उतना ही अचानक नहीं है जितना कि यदि आप एक भौतिक कार्यालय में एक साथ काम करते हैं।
- जब व्यक्ति में इस्तीफा दे तो आपको खतरे में डाल दिया जाएगा। यदि आप अपमानजनक प्रबंधक या मनोवैज्ञानिक रूप से असुरक्षित वातावरण में काम करते हैं, तो ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना आपका सबसे सुरक्षित विकल्प हो सकता है। आप कनेक्शन को अलग करके कुछ भी बलिदान नहीं कर रहे हैं, क्योंकि यह संभावना नहीं है कि आपका मालिक आपको वैसे भी अनुशंसा प्रदान करेगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप स्वयं की रक्षा कर रहे हैं, जो कैरियर के विचारों से पहले आता है।
नौकरी छोड़ने के लिए ईमेल भेजने के लिए टिप्स
यहां तक कि यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना काम छोड़ देते हैं, तो दो सप्ताह का नोटिस मानक अभ्यास है। हालांकि, यदि कार्यालय में जाना संभव नहीं है, तो आप मानक नोटिस प्रदान करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। अपने नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए जितना हो सके उतना नोटिस दें।
ऐसा महसूस न करें कि आप अपने पत्र में विवरण क्यों प्रदान कर रहे हैं कि आप क्यों छोड़ रहे हैं। यह कंपनी या सहकर्मियों के बारे में शिकायत करने की जगह भी नहीं है। अपने ईमेल को संक्षिप्त रखें और केवल आवश्यक विवरण शामिल करें, क्योंकि इस पत्र का एक प्रिंटआउट आपकी कर्मचारी फ़ाइल में होगा, और समीक्षा की जा सकती है यदि आपने कभी कंपनी के संदर्भ के लिए कहा है।
नीचे, इस्तीफा ईमेल संदेश भेजने के तरीके के बारे में जानकारी प्राप्त करें, ईमेल प्राप्त करना चाहिए, अपने ईमेल को लिखने और प्रारूपित करने के लिए सुझाव, और एक उदाहरण और टेम्पलेट।
किसको अधिसूचित करना है
आपका ईमेल इस्तीफा पत्र आपके कार्यस्थल पर मानव संसाधन विभाग की प्रतिलिपि के साथ आपके तत्काल पर्यवेक्षक को भेजा जाना चाहिए। अपने आप को संदेश पर कॉपी करें (सीसी: या बीसीसी :) तो आपके पास अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति है।
अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल करें
जब आप ईमेल का उपयोग करके नौकरी छोड़ देते हैं, तो ऐसी जानकारी होती है जिसे आपको अपने ईमेल संदेश में शामिल करने की आवश्यकता होगी:
- विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम
- आपकी इस्तीफा तिथि प्रभावी है।
- कंपनी को आपके अंतिम पेचेक के साथ क्या करना चाहिए, अगर यह सीधे जमा नहीं किया गया है और आप काम पर वापस नहीं आ रहे हैं।
- मुआवजा और लाभ के संबंध में आपके पास कोई भी प्रश्न हो सकता है।
- यदि आवश्यक हो तो कंपनी आपसे कैसे संपर्क कर सकती है।
आप कंपनी और / या आपके प्रबंधक को विनम्र धन्यवाद भी शामिल कर सकते हैं।
अपने इस्तीफे ईमेल को प्रारूपित करने के तरीके के लिए नीचे दिए गए टेम्पलेट की समीक्षा करें। पृष्ठ के निचले हिस्से में, आपको एक नमूना ईमेल मिलेगा जिसका उपयोग आप अपने नियोक्ता को सूचित करने के लिए अपना खुद का पत्र तैयार करते समय कर सकते हैं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।
इस्तीफा ईमेल टेम्पलेट
विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम
पहला पैराग्राफ
आपके ईमेल संदेश में यह बताना चाहिए कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और उस तारीख को शामिल करें जब आपका इस्तीफा प्रभावी हो।
मध्य अनुच्छेद
आपके इस्तीफे ईमेल संदेश का अगला (वैकल्पिक) अनुभाग कंपनी के साथ आपके रोजगार के दौरान आपके अवसरों के लिए आपके नियोक्ता को धन्यवाद देना चाहिए।
अंतिम पैराग्राफ
संक्रमण के साथ सहायता करने के लिए अपने इस्तीफे ईमेल संदेश (वैकल्पिक भी) को निष्कर्ष निकालें।
समापन
सादर,
आपका नाम
इस्तीफा ईमेल संदेश नमूना
ईमेल विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
ईमेल द्वारा आपको सूचित करने के लिए मेरी माफ़ी, हालांकि परिस्थितियां ऐसी हैं कि मैं अब कार्यालय में नहीं आ पाऊंगा।
कृपया इस ईमेल संदेश को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं निजी कारणों से 1 जनवरी को प्रभावी सीडीएफ के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।
मैं कंपनी में दिए गए अवसरों और आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन की सराहना करता हूं। मैं भविष्य में आप और कंपनी दोनों को बहुत सफलता की कामना करता हूं।
कृपया मुझे बताएं कि मेरे अर्जित निजी छुट्टी समय और मेरे अंतिम पेचेक के रूप में क्या उम्मीद करनी है।
अगर मैं इस संक्रमण के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
सादर,
आपका नाम
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