ये कदम और टिप्स आपके प्रोजेक्ट में आपके लक्ष्यों को पूरा करेंगे
परियोजना प्रबंधन में कदम
- अपने ग्राहक की व्यक्त आवश्यकताओं, आपके संगठन के वर्तमान लक्ष्यों , या आपके संगठन की प्राथमिकताओं के आधार पर परियोजना का चयन करें।
- एक सकारात्मक कार्यान्वयन और एकीकरण बनाने के लिए परियोजना के मालिक होने वाली टीम को इकट्ठा करें । अपने वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए आवश्यक विभिन्न शक्तियों और विशेषज्ञता को ध्यान में रखें। साथ ही, विचार करें कि आपके संगठन के किन क्षेत्रों को समाधानों को कार्यान्वित करने और एकीकृत करने की आवश्यकता होगी।
- परियोजना के परिणाम या आउटपुट से आंतरिक या बाहरी ग्राहक की आवश्यकताओं को परिभाषित करें।
- परियोजना के दायरे और वांछित परिणाम परिभाषित करें। इस परिभाषा के भाग के रूप में, यह निर्धारित करें कि परियोजना कहां से शुरू होती है और समाप्त होती है। पहला कदम क्या है? आखिरी क्या है?
- मापने योग्य लक्ष्यों को परिभाषित करें जो आपको यह जानने में सक्षम बनाएंगे कि परियोजना पूरी हो गई है। परियोजना के लिए अपने बजट को परिभाषित करें। परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लोगों और घंटों का निर्धारण करें।
- यह निर्धारित करें कि आप अपने संगठन में प्रगति और उपलब्धियों को कैसे संवाद करेंगे, और संगठन के सदस्यों से इनपुट इकट्ठा करेंगे जो टीम में नहीं हैं।
- वर्तमान प्रक्रिया प्रवाह प्रवाह। या, एक विशिष्ट परियोजना के लिए, परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की सूची।
- मापें कि वर्तमान परियोजना कैसे चल रही है अगर यह एक चल रही परियोजना है। अपने लक्ष्यों और अपेक्षाओं को समायोजित करने के लिए डेटा का अध्ययन करें।
- यह निर्धारित करें कि परियोजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी, संसाधन या लोगों की आवश्यकता है या नहीं। समूह में पहचाने गए लोगों और संसाधनों को लाओ। ध्यान रखें कि प्रत्येक बार जब आप टीम में अतिरिक्त लोगों को जोड़ते हैं, तो टीम टीम के विकास के पांच चरणों में फिर से प्रवेश करेगी, इसलिए जब संभव हो तो परियोजना में लोगों को जल्दी जोड़ें।
- प्रोजेक्ट के चरणों को पूरा करने के लिए एक एक्शन प्लान बनाएं। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उपयुक्त लोगों को सौंपें। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए एक देय तिथि स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि लोगों को परियोजना में आवंटित करने के लिए आवश्यक समय है।
- यह निर्धारित करने के लिए एक चल रही विधि निर्धारित करें कि क्या आप योजनाबद्ध योजनाओं को पूरा कर रहे हैं या नहीं। साप्ताहिक बैठकों को आयोजित करें, एक केंद्रीय स्थित नियोजन कैलेंडर स्थापित करें, मीटिंग मिनटों को व्यापक रूप से वितरित करें, या सार्वजनिक श्वेत बोर्ड पर चरणों की सूची बनाएं।
- कार्य योजना लागू करें। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों को दस्तावेज करें। आप चरणों और लक्ष्यों को साझा करने और टीम द्वारा किए गए कार्यों को डुप्लिकेट करने में सक्षम होना चाहते हैं, यदि यह एक चालू या आवधिक रूप से दोहराया गया प्रोजेक्ट है।
- यह निर्धारित करें कि टीम भविष्य के लिए परियोजना कार्यान्वयन और योजना प्रक्रिया की प्रभावशीलता को मापने, रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने के तरीके को कैसे ट्रैक करेगी।
- एकत्रित डेटा का उपयोग करके, परिणामों का मूल्यांकन करें। परियोजना ने उम्मीदों को पूरा कैसे किया और योजनाकारों और प्रतिभागियों को कैसे संतुष्ट किया? यदि नहीं, तो क्यों नहीं? भविष्य की परियोजनाओं के लिए दस्तावेज।
- टीम की उपलब्धियों का जश्न मनाएं।
- निर्धारित करें कि आप सीखने वाले पाठों और भविष्य की परियोजनाओं के लिए इस परियोजना के दौरान किए गए चरणों को कैसे लागू कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास चरणों को एकीकृत करने के लिए एक विधि खोजें।
परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त युक्तियाँ
- उपयुक्त लोगों को शामिल करें जो प्रक्रिया के स्वामी हैं और आपके कार्यान्वयन और एकीकरण की सफलता को बना या तोड़ सकते हैं।
- अपने कदमों को दस्तावेज करें ताकि अगली वर्ष में आपकी परियोजना का पालन करने या लागू करने वाली टीम के पास आपके सफल चरणों और नियोजन प्रक्रिया को डुप्लिकेट करने के लिए आवश्यक उचित जानकारी हो।
- किसी भी फॉर्म, फ्लायर, विज्ञापन, संचार दस्तावेज, टीम मिनट, और परियोजना से संबंधित अन्य सभी डेटा को उस फ़ाइल में रखें जिसे आप अगली परियोजना नियोजन के लिए एक्सेस कर सकते हैं।
- लोगों को टीम पर जवाबदेह पकड़ो। परियोजनाओं के पास समय सीमा और विफलता फिसलने का एक तरीका होता है जब टीम के सदस्य प्रतिबद्धताओं और परिणामों के लिए उत्तरदायी बनने में विफल रहते हैं।
- ऐसा न करें जैसे कि एक टीम लोकतंत्र है जहां हर किसी के पास परियोजना के प्रत्येक घटक पर भी वोट होता है। यह नहीं है और यदि आप इस तरह से व्यवहार करते हैं, तो आपके प्रयास विफल हो जाएंगे। याद रखें कि नेता स्वर और गति सेट करता है । नेता अपेक्षाओं और अंतिम निर्णयों पर नेतृत्व लेता है।
- आम सहमति निर्णय एक जाल है। यह समूहों को अपने निर्णयों में सबसे अच्छा समाधान नहीं, सबसे कम आम denominator के लिए डूबने का कारण बनता है। टीम लीडर या सदस्य के रूप में सफलतापूर्वक असहमत होने का तरीका यहां बताया गया है ।