जब तक नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग विशेष रूप से मांग नहीं करते हैं कि आपका इस्तीफा कागज पर जमा किया गया है, तो यह पत्र या तो इस्तीफा देने के इरादे का एक पारंपरिक औपचारिक पत्र हो सकता है (टाइप, मुद्रित, हस्ताक्षरित, मुद्रित, और मेल किया गया) या यह ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है ।
आपके पत्र में क्या शामिल करें
आप जो भी प्रारूप चुनते हैं, अपने नियोक्ता को यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका अंतिम दिन रोजगार कब होगा। कार्यस्थल में समस्याओं के कारण इस्तीफा दे रहे हैं, भले ही अपने स्वर को सकारात्मक रखना भी एक अच्छा विचार है। न केवल भविष्य में किसी भी समय आपके वर्तमान नियोक्ता से रोजगार संदर्भ का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप पेशेवरता और अखंडता के लिए अपनी प्रतिष्ठा के साथ अपनी नौकरी छोड़ दें।
अंत में, अपने नियोक्ता से संक्रमण प्रक्रिया में सहायता करने की पेशकश करें जो आपके प्रस्थान से उत्पन्न होगी: वर्तमान प्रोजेक्ट स्थितियों पर अपने नोट्स अपडेट करें जो आपके द्वारा छोड़े जाने पर पूरा नहीं होंगे, सुनिश्चित करें कि सभी प्रोजेक्ट और / या क्लाइंट फाइलें अद्यतित हैं, अपनी लंबित प्रस्थान तिथि के अपने टीम के सदस्यों को सूचित करें , और यदि समय की अनुमति देता है तो अपने उत्तराधिकारी को प्रशिक्षित करने में सहायता करने के लिए ऑफ़र करें।
आपके पत्र में क्या शामिल करें
कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित उदाहरणों का उद्देश्य आपके लिए अपनी अनूठी स्थिति में अनुकूलित करने के लिए सामान्य मॉडल के रूप में कार्य करना है - आपको टेक्स्ट को अपने पत्र में कॉपी और पेस्ट नहीं करना चाहिए।
इसके बजाय, अपने नौकरी कार्यकाल (प्रशिक्षण, पदोन्नति, नेतृत्व के अवसर) के दौरान प्रदान किए गए अवसरों जैसे उदाहरणों के उदाहरण जोड़ें।
हालांकि छोड़ने के आपके कारण को समझाना जरूरी नहीं है, आप यह साझा करना चुन सकते हैं कि आपका निर्णय पारिवारिक जिम्मेदारियों या नए कैरियर के अवसर पर आधारित है।
यदि आप यह बताने का निर्णय लेते हैं कि आप एक नई नौकरी पर जा रहे हैं, तो बस अपने वर्तमान नियोक्ता को बदनाम किए बिना या अपने वर्तमान और भविष्य की स्थिति के बीच प्रतिकूल तुलना करने के बिना इसे व्यक्त करें।
उदाहरण इस्तीफा देने के इरादे का पत्र
जब आप इस्तीफा देने के इरादे का एक औपचारिक पत्र भेज रहे हैं, तो यहां उपयोग करने के लिए प्रारूप है:
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं 15 जनवरी को प्रभावी कंपनी नाम से अपना इस्तीफा घोषित करने के लिए लिख रहा हूं।
यह मेरे लिए एक आसान निर्णय नहीं था। पिछले पांच साल बहुत ही फायदेमंद रहे हैं। मैंने आपके लिए काम करने और शीर्ष स्तर की ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित एक बहुत ही सफल टीम पर काम करने का आनंद लिया है।
उन अवसरों के लिए धन्यवाद जो आपने मुझे कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान प्रदान किया है।
अगर मेरे विभाग को मेरे प्रतिस्थापन में बदलाव करने में मदद करने के लिए कुछ भी किया जा सकता है तो कृपया मुझे बताएं। मैं आपको और कंपनी की शुभकामनाएं देता हूं और आशा करता हूं कि हम भविष्य में संपर्क में रह सकें।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
ईमेल संदेश उदाहरण इस्तीफा देने के इरादे का पत्र
यदि आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के अपने इरादे को भेज रहे हैं, तो एक विशिष्ट विषय पंक्ति शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आपका संदेश समय-समय पर पढ़ा जा सके:
विषय पंक्ति: आपका नाम - इस्तीफा - प्रभावी तिथि
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
15 जनवरी को प्रभावी कंपनी नाम से मेरे इस्तीफे के बारे में आपको सूचित करने के लिए मैं आपको ईमेल कर रहा हूं।
मेरे लिए यह एक कठिन निर्णय था क्योंकि मैंने पिछले पांच वर्षों में आपके लिए वास्तव में काम करने का आनंद लिया है। यह ग्राहक सेवा के शीर्ष स्तर प्रदान करने के लिए समर्पित एक विभाग टीम के साथ अद्भुत सहयोग रहा है, और यह देखने के लिए रोमांचक है कि हमारी संयुक्त टीमवर्क ने हमारे समग्र व्यावसायिक विकास में कैसे योगदान दिया है।
उन अवसरों के लिए धन्यवाद जो आपने मुझे कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान प्रदान किया है।
कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने उत्तराधिकारी के लिए अपनी टीम के लिए अपनी टीम तैयार करने में कैसे मदद कर सकता हूं। मैं आपको और कंपनी की शुभकामनाएं देता हूं और आशा करता हूं कि हम भविष्य में संपर्क में रह सकें।
निष्ठा से,
आपका टाइप किया गया नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल