समापन उदाहरणों के साथ एक ईमेल संदेश कैसे समाप्त करें

by एलिसन डोयले

जब आप कोई रोजगार या व्यवसाय से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे होते हैं, तो अपने पत्र को व्यावसायिक तरीके से समाप्त करना महत्वपूर्ण है, जैसे आप नियमित व्यवसाय पत्र करेंगे। इसका मतलब है कि आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक समापन और ईमेल हस्ताक्षर शामिल है ।

यहां कुछ नमूना ईमेल संदेश क्लोजिंग हैं, साथ ही कुछ सलाह जो चुनने के लिए बंद हैं, अपना समापन कैसे प्रारूपित करें, और ईमेल समाप्त करने का सबसे अच्छा तरीका यहां दिया गया है।

ईमेल कैसे समाप्त करें के लिए सलाह

ईमेल बंद करने के दौरान आपको कुछ चीजों को ध्यान में रखना चाहिए:

एक समापन शामिल करें। कुछ लोग सोचते हैं कि वे आसानी से एक ईमेल से बाहर निकल सकते हैं। हालांकि, यह बेहद गैर-व्यावसायिक है; हमेशा एक समापन शामिल करें। यह सच है भले ही आपके पास ईमेल हस्ताक्षर हो ।
प्राप्तकर्ता के साथ अपने रिश्ते पर विचार करें। अपनी नौकरी खोज से संबंधित किसी के साथ बात करते समय आपको पेशेवर ईमेल क्लोजिंग के साथ रहना चाहिए। हालांकि, अगर आप व्यक्ति के साथ घनिष्ठ मित्र हैं, तो आप "चीयर्स" या "आपका सचमुच" जैसे अर्द्ध पेशेवर बंद होने पर विचार कर सकते हैं। यदि आप किसी भी संदेह में हैं, तो हमेशा एक और पेशेवर समापन की ओर झुकते रहें।
अनौपचारिक closings से बचें। यहां तक कि यदि आप दोस्त हैं, तो किसी भी व्यावसायिक ईमेल में किसी भी व्यावसायिक व्यवसाय में शामिल होने से बचें, जिसमें "बाद में देखें," "XOXO," या कोई अन्य अनौपचारिक साइन-ऑफ़ शामिल है।
अपना पूरा नाम प्रयोग करें। अपने पहले नाम या उपनाम का उपयोग करने से बचें, जब तक कि आप किसी करीबी दोस्त या सहयोगी के साथ न हों। अपना पूरा नाम शामिल करें, इसलिए आप कौन हैं पर कोई भ्रम नहीं है।

ईमेल बंद करने में क्या शामिल करें

ईमेल बंद करने के लिए कई भाग हैं:

समापन टिप्पणी - एक पेशेवर ईमेल बंद करने का उपयोग करें, जब तक कि आप किसी करीबी दोस्त या सहयोगी को ईमेल नहीं भेज रहे हों। उस स्थिति में, आप अर्ध-पेशेवर समापन टिप्पणी का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। दोनों के उदाहरणों के लिए नीचे देखें।
डिजिटल हस्ताक्षर - यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर है, तो इसे समापन टिप्पणी के नीचे शामिल करें।

पूरा नाम - अपने पूर्ण (पहले और अंतिम) नाम को शामिल करना सुनिश्चित करें, जब तक कि आप एक बहुत करीबी दोस्त के साथ ईमेल नहीं कर रहे हों। फिर भी, आप किसी भी भ्रम से बचने के लिए, अपना पूरा नाम उपयोग करना चाहेंगे।
शीर्षक और कंपनी - अपना वर्तमान नौकरी शीर्षक और कंपनी शामिल करें, खासकर अगर आप कंपनी के बाहर किसी के साथ हैं।
संपर्क जानकारी - ईमेल प्रेषण के अंत में किसी भी संपर्क जानकारी को शामिल करना हमेशा उपयोगी होता है। आप अपना फोन नंबर और यहां तक कि अपना पता भी शामिल कर सकते हैं। आप अपना ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं, भले ही प्राप्तकर्ता इसे पहले ही जानता हो।

पेशेवर ईमेल संदेश समापन उदाहरण

नीचे कुछ सबसे आम पेशेवर ईमेल closings हैं।

श्रेष्ठ,
सादर,
शुभकामनाएँ,
सादर,
सधन्यवाद,
सादर,
निष्ठा से,
आपका,
धन्यवाद,
प्रशंसा के साथ,
आभार के साथ,
सादर,
आपका अपना,

सेमी प्रोफेशनल ईमेल क्लोजिंग्स

ये ईमेल क्लोजिंग हैं जो उपयुक्त होंगे यदि आप एक करीबी दोस्त या सहयोगी को कार्य-संबंधित ईमेल भेज रहे थे। दोबारा, यदि आप अनिश्चित हैं कि आप अर्ध-पेशेवर ईमेल बंद करने के लिए प्राप्तकर्ता के पास पर्याप्त हैं या नहीं, तो एक पेशेवर ईमेल बंद करने के लिए चिपके रहें।

चीयर्स,
ईमानदारी,
बहुत धन्यवाद,
गरमी,

आपका अपना,

ईमेल बंद करने का प्रारूप कैसे बनाएं

यह महत्वपूर्ण है कि न केवल सभी हिस्सों को ईमेल बंद करने के लिए, बल्कि उन्हें सही तरीके से प्रारूपित करने के लिए महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपनी समापन टिप्पणी के बाद अल्पविराम शामिल करें। इसके बाद, आप एक जगह शामिल करना चाहते हैं। यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर है, तो आप उस स्थान में शामिल कर सकते हैं। यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है, तो स्थान खाली छोड़ दें।

अंतरिक्ष के बाद, अपना टाइप (पूर्ण) नाम शामिल करें। इसके नीचे, अपना शीर्षक और कंपनी, और कोई भी संपर्क जानकारी शामिल करें जिसमें आप शामिल करना चाहते हैं। नीचे टेम्पलेट देखें:

अंतिम टिपण्णी,

[डिजिटल हस्ताक्षर यदि आपके पास है]

पूरा नाम [टाइप किया गया]
शीर्षक और कंपनी
फ़ोन नंबर
ईमेल पता