धन्यवाद के साथ इस्तीफा पत्र नमूना

by एलिसन डोयले

नौकरी से इस्तीफा देने पर, सकारात्मक नोट छोड़ना हमेशा अच्छा विचार है। आखिरकार, आपको अपने नियोक्ता से संदर्भ या अनुशंसा पत्र के लिए पूछने की आवश्यकता हो सकती है। एक सकारात्मक नोट पर जाने का एक तरीका है एक विनम्र, पेशेवर इस्तीफा पत्र लिखना जिसमें आप कंपनी में अपने समय के लिए अपने मालिक का धन्यवाद करते हैं।

एक इस्तीफा पत्र लिखने के साथ-साथ दो नमूना इस्तीफा पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें।

पहले इस्तीफे पत्र उदाहरण में, आप पुष्टि करते हैं कि आप एक पुरस्कृत अनुभव के लिए कंपनी छोड़ रहे हैं और धन्यवाद। दूसरे अक्षर उदाहरण में, आप धन्यवाद देते हैं और संक्रमण के दौरान सहायता प्रदान करने की पेशकश करते हैं। इस्तीफा पत्र लिखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

व्यक्ति में अपने मालिक को बताओ

जब भी संभव हो, अपने मालिक को पहले व्यक्ति में इस्तीफा देने की अपनी योजना के बारे में बताएं। फिर, एक आधिकारिक व्यापार पत्र के साथ पालन करें।

जब संभव हो तो एक पत्र चुनें

अपने मालिक के साथ बात करने के बाद हार्ड कॉपी पत्र भेजें। अपने मालिक और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को एक प्रति भेजें, ताकि पत्र आपकी फाइल में जा सके। हालांकि, यदि समय सार का है, तो आप इसके बजाय एक ईमेल भेज सकते हैं। आप अपने मालिक को ईमेल भेज सकते हैं, और कार्बन कॉपी (सीसी) ईमेल को मानव संसाधनों को ईमेल भेज सकते हैं।

व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें

अपने पत्र में उचित व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करना सुनिश्चित करें। नियोक्ता के नाम और पते, तिथि, और आपका नाम और पता के साथ एक शीर्षलेख शामिल करें।

यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो पेशेवर ईमेल लिखने के सुझावों के लिए यहां पढ़ें।

तारीख बताएं

पत्र में, उस विशिष्ट तारीख को बताएं जिसे आप काम छोड़ने की योजना बना रहे हैं। कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देने का प्रयास करें। दो सप्ताह को नोटिस देने के लिए मानक समय माना जाता है। यदि आपको जल्द से जल्द छोड़ना है, तो नोटिस के साथ इस्तीफा देने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए यहां पढ़ें ।

अपने कारणों को संक्षिप्त रखें

आपको छोड़ने के आपके कारणों के रूप में विस्तार से जाना नहीं है। आप बस इतना कह सकते हैं, "मुझे हाल ही में एक नई स्थिति की पेशकश की गई थी" या, और भी अधिक सरलता से, "मैं अपने इस्तीफे की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं।" आप थोड़ा और जानकारी प्रदान करना चुन सकते हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी का नाम या स्थिति, या कारण यह है कि आप यह नया काम ले रहे हैं)। हालांकि, पत्र को संक्षिप्त रखें ।

सकारात्मक बने रहें

आपको अपने नियोक्ता से भविष्य में सिफारिश के लिए पूछने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, जब आप कंपनी में अपने अनुभव के बारे में बात करते हैं तो सकारात्मक रहें। इस बारे में विस्तार से न आएं कि यह नया काम आपके वर्तमान काम से कितना बेहतर है। यदि आप जा रहे हैं क्योंकि आप नौकरी को नापसंद करते हैं, तो विस्तार से न आएं कि आप दुखी क्यों हैं।

धन्यवाद कहना

अपने मालिक के साथ मजबूत संबंध बनाए रखने का एक तरीका कंपनी में आपके समय के लिए धन्यवाद व्यक्त करना है। आप एक विशिष्ट उदाहरण प्रदान कर सकते हैं कि आपके मालिक ने आपकी कितनी मदद की, या आपको कंपनी को इतना पसंद क्यों आया। हालांकि, आप अधिक सामान्य धन्यवाद भी दे सकते हैं, जैसे "इस कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद।"

सहायता की पेशकश।

यदि संभव हो, तो संक्रमण अवधि के दौरान कंपनी की मदद करने की पेशकश करें। आप एक नए नियोक्ता को प्रशिक्षित करने के लिए स्वयंसेवक हो सकते हैं, या किसी अन्य तरीके से मदद कर सकते हैं।

संपर्क जानकारी प्रदान करें

एक नौकरी छोड़ने के बाद एक ईमेल पता और / या फोन नंबर शामिल करें जहां आप पहुंचे जा सकते हैं। आप इस जानकारी को पत्र के शरीर, और / या अपने हस्ताक्षर के नीचे शामिल कर सकते हैं।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें

चाहे कोई पत्र या ईमेल भेजना हो, आपको इसे भेजने से पहले अपने संदेश को पूरी तरह से प्रमाणित करना चाहिए। दोबारा, आपको अपने नियोक्ता से सिफारिश करने की आवश्यकता हो सकती है, और आप चाहते हैं कि आपका पूरा काम पॉलिश हो।