अपनी टीम के मानदंडों या दिशानिर्देशों को विकसित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें
वे समूह के लोगों के कार्यों और एक दूसरे के साथ उनकी बातचीत और बड़े संगठन के आधार पर समय के साथ विकसित होते हैं।
कुछ बेहोशी से विकसित मानदंड समूह के लिए काम करेंगे लेकिन कई नहीं करेंगे।
वास्तव में, यदि टीम मानदंडों को स्वयं विकसित करने के लिए छोड़ दिया जाता है, तो बातचीत करने और प्रगति करने के कुछ तरीके वास्तव में सफल होने के लिए टीम के प्रयासों को कमजोर कर सकते हैं।
नतीजतन, आप जानबूझकर नियमों, दिशानिर्देशों और मानदंडों के प्रकार निर्धारित करना चाहते हैं जिन्हें टीम के सदस्य अनुसरण करने के लिए सहमत हैं। महत्वपूर्ण कारण हैं कि एक टीम अपनी टीम के मानदंडों को विकसित क्यों करना चाहती है।
टीम मानदंडों को कैसे विकसित करें
एक बार आश्वस्त होने के बाद, इन मानदंडों के एक सेट पर समझौते तक पहुंचने के लिए निम्नलिखित कदम हैं जो टीम के सदस्यों के व्यवहार और बातचीत का मार्गदर्शन करेंगे।
- एक परियोजना, प्रक्रिया में सुधार, या उत्पाद विकास कार्य के साथ एक टीम फॉर्म और चार्टर। या, एक मौजूदा कार्यसमूह को एक साथ खींचें।
- सभी सदस्यों को अवधारणा को समझने के लिए समूह और टीम मानदंडों के बारे में पढ़ने की जरूरत है। बैठक से पहले टीम मानदंड कैसे बनाएं पढ़ने के साथ शुरू करें।
- समूह संबंध दिशानिर्देशों या समूह मानदंडों को स्थापित करने और अपनाने के लिए एक बैठक को अनुसूची और धारण करें। टीम या कार्यसमूह के सभी सदस्यों को बैठक में उपस्थित होना चाहिए ताकि परिणामी समूह मानदंड समूह के सभी सदस्यों के स्वामित्व में हों ।
- एक सुविधाकर्ता की अनुपस्थिति में, बाहरी सुविधाकर्ता या समूह के सदस्य के साथ, सभी समूह सदस्यों को दिशानिर्देशों की एक सूची को समझना चाहिए जो प्रभावी टीम बनाने में मदद करेंगे।
याद रखें कि मैं सच मस्तिष्क सत्र नहीं कर रहा हूं , अधिक विचार बेहतर उत्पन्न हुए हैं। विचारों पर टिप्पणी न करें और न ही आलोचना करें। बस एक समूह के सदस्य से उन्हें फ्लिप चार्ट या व्हाइटबोर्ड पर रिकॉर्ड करने के लिए कहें जहां पूरा समूह उन्हें देख सके।
- एक बार समूह मानदंडों की सूची उत्पन्न हो जाने के बाद, आप सूची से अनावश्यक विचारों को पार करना चाहेंगे। आप जेनरेट किए गए सभी समूह मानदंडों को रखने या चर्चा के माध्यम से निर्णय लेने का निर्णय ले सकते हैं, आप समूह मानदंडों को निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें आप समूह के रूप में रखना और समर्थन करना चाहते हैं।
समूह मानदंडों की कोई अनुशंसित संख्या नहीं है और समूह के समय के साथ नए समूह मानदंडों को जोड़ा जा सकता है यदि समूह को अधिक दिशानिर्देशों की आवश्यकता होती है।
ध्यान रखें कि सभी समूह व्यवहार कानून नहीं बना सकते हैं, और नहीं, बल्कि सबसे महत्वपूर्ण बातचीत क्षेत्रों को ध्यान देने की आवश्यकता है। उदाहरणों में प्रभावी संघर्ष और संघर्ष समाधान विधियों, संचार, भाग लेने वाले सभी सदस्यों, वचनबद्धता रखने और जिम्मेदारी लेने शामिल हैं।
यह निर्धारित करने के लिए भी उपयोगी है कि टीम उन लोगों के साथ संवाद करेगी जो समूह के सदस्य नहीं हैं। समूह मानदंडों में सम्मान और अखंडता भी आवश्यक तत्व हैं। समूह के प्रत्येक सदस्य दिशानिर्देशों को जीने के लिए प्रतिबद्ध हैं। वे एक दूसरे को बताने के लिए भी प्रतिबद्ध हैं अगर वे मानते हैं कि एक समूह सदस्य समूह मानदंड पर सहमत है। वे वास्तव में शामिल पार्टी के साथ आगे बढ़ने के लिए सहमत हैं और उसकी पीठ के पीछे गपशप या शिकायत नहीं करते हैं।
- बैठक के बाद, समूह के मानदंडों को सभी टीम के सदस्यों को वितरित करें। टीम के मीटिंग रूम में समूह मानदंड पोस्ट करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सदस्य की एक प्रति है।
- समय-समय पर अपने व्यापार लक्ष्यों के साथ-साथ इसके सदस्यों के रिश्ते के लक्ष्यों को प्राप्त करने में समूह की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें।
ये अतिरिक्त सुझाव आपकी टीम को मानदंडों के विकास में सफल होने में मदद करेंगे
- कार्यसमूह के सभी सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए या सत्र स्थगित करना होगा।
- यादें समूह मानदंडों को रिकॉर्ड करें क्योंकि यादें कम हैं।
- मूल्यांकन करें कि समूह कम से कम मासिक मानदंडों का पालन कर रहा है या नहीं।
- समय-समय पर यह निर्धारित करें कि समूह को अपने काम को और भी प्रभावी बनाने के लिए अतिरिक्त दिशानिर्देशों की आवश्यकता है या नहीं। क्या वे समस्या क्षेत्रों का सामना कर रहे हैं जिसके बारे में उन्हें एक समझौता करने की आवश्यकता है?
- ध्यान रखें कि प्रत्येक समूह समय के साथ मानदंड विकसित करता है। आपका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके समूह के मानदंडों को सफलता के लिए जरूरी है।