अक्सर, कर्मचारी एक परियोजना पर अथक रूप से काम करते हैं, और जब यह पूरा हो जाता है, तो वे बिना किसी मान्यता या प्रशंसा के अगले स्थान पर जाते रहते हैं। बधाई और धन्यवाद के साथ छोटी उपलब्धियों को चिह्नित करने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं।
आपके कर्मचारी यह जानकर सराहना करेंगे कि उनकी उपलब्धियां अनजान नहीं हैं।
बधाई कहने का सबसे अच्छा तरीका
बधाई पत्र भेजते समय, आपके पास ईमेल या डाक सेवा के माध्यम से इसे भेजने का विकल्प होता है। दोनों विधियों में उनके मजबूत अंक हैं। उपलब्धि के पल में, एक ईमेल नोट त्वरित है, तुरंत आपकी भावनाओं को व्यक्त करता है। प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से काम के लिए तत्काल संतुष्टि के साथ पुरस्कृत किया जाता है।
डाक सेवा के माध्यम से अपना पत्र भेजना इसे एक या दो दिन धीमा कर देगा, लेकिन इसके साथ हस्तलिखित नोट की देखभाल, व्यक्तिगत और मूर्त अभिव्यक्ति ला सकता है। एक और विकल्प बधाई का एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र भेजना है, जो पोर्टफोलियो में बाद में उपयोग के लिए या रोजगार के लिए समर्थन के लिए उपयुक्त है।
यदि आप ईमेल द्वारा बधाई भेज रहे हैं, तो "बधाई" या "धन्यवाद" और विषय पंक्ति में प्रोजेक्ट का शीर्षक डालें।
कार्ड भेजते समय, आप तारीख को ऊपरी दाएं कोने में रख सकते हैं (यदि आप इसे शामिल करना चाहते हैं) और बाईं ओर आपका अभिवादन , उसके बाद आपके पत्र के शरीर के बाद। एक औपचारिक टाइप लिखित पत्र व्यापार सम्मेलनों का पालन करना चाहिए। हालांकि, आप अपनी बधाई व्यक्त करना चुनते हैं, परियोजना के पूरा होने के 24 घंटे के भीतर इसे भेजने के लिए बिल्कुल निश्चित रहें।
प्रतीक्षा आपकी भावनाओं के प्रभाव को कम कर देगा।
पत्र में क्या शामिल है
आपके पत्र के शरीर में, आपको परियोजना में व्यक्ति की भूमिका का उल्लेख करना चाहिए, जो पूरा हुआ था, और सफल समापन पर आपकी बधाई व्यक्त करें। परियोजना के दायरे के आधार पर, आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि कंपनी के लिए इसका क्या अर्थ होगा, या विभाग को विशेष रूप से। इसे संक्षेप में रखें, और अपने पत्र को उचित समापन और अपना नाम या हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।
बधाई पत्र उदाहरण
बधाई पत्रों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं जिन्हें आप किसी ऐसे व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसने परियोजना पर उत्कृष्ट कार्य किया है।
उदाहरण 1
प्रिय टोबी,
अपने समूह के लिए एक नई परियोजना योजना विकसित करने पर इतनी अच्छी नौकरी करने पर बधाई।
आप जिस अतिरिक्त समय पर इस पर डाल रहे हैं, वास्तव में भुगतान किया गया है, और मेरा मानना है कि आपने अपनी टीम और कंपनी के लिए लक्ष्यों का एक महत्वाकांक्षी और प्राप्य सेट प्रस्तुत किया है।
निष्ठा से,
मिक
उदाहरण # 2
प्रिय मैगी,
XYZ के नए मार्केटिंग विंग के निर्माण के पूरा होने पर बधाई! मुझे पता है कि इमारत के लिए आप कितनी बार योजना बनाते हैं, और मैं वास्तव में परियोजना में आपके द्वारा लाए गए विस्तार पर नवाचार और ध्यान की सराहना करता हूं। हम जानते थे कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति थे!
आपके और आपके कर्मचारियों के कड़ी मेहनत के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। हम आपके साथ भविष्य की परियोजनाओं की उम्मीद करते हैं।
सादर,
एंड्रयू